AI赋能公文写作：政务公文智能生成 助力企业降本增效 赋能员工绩效倍增

【培训对象】
通讯员、宣传、品牌部门、组织全员、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣者

【培训收益】
● 学会运用金字塔结构来利用AI，并高效构建文章框架 ● 掌握以DeepSeek与WPSAI为代表的AI工具协助极效完成写作任务 ● 掌握国企常用法定公文的文种特征、要素格式、使用规范，让公文写作有章可循 ● 教会学员从整体上把握问题，通过系统思考来找出问题的根源和解决方案。这种思考方式有助于学员在解决问题时更加全面、深入

 导入讨论：AI时代，为什么还要学习写作？怎么更好地利用AI？
——掌握结构化思维+AI工具使用=完美写作达人
AI写作两件事：第一向AI下达命令，第二对AI生成的公文进行审核
第一讲：结构化思维的写作和AI应用
案例：被邓小平同志盛赞为“中共中央第一支笔”的胡乔木同志有什么写作秘籍？
——应用AI工具，快速学会第一支笔的写作秘籍
一、结构化的作用：不仅是读者，也是AI最好接受的表达方式
1. 结果导向：明确主题与方向
2. 便于阅读：增强逻辑性，提高可读性
3. 便于AI与读者理解：组织内容，条理清晰
4. 便于行动：提升说服力，达成共识
5. 便于修改：模块化写作
二、5W2H：写作框架与AI提示词模型
工具：ABCD提示词模型、SCQA模型、STAR模型异曲同工
1. who：谁来写，写给谁
2. why：写作要实现的目的
3. what：内容材料的取舍和倾向
4. where：送达的途径
5. when：文字发送的时机
6. how：怎么做以实现目标
7. how much：合适的篇幅
AI现场演练：DeepSeek提示词就练这一招！
案例分析：同事的宣传文案能实现“我很专业”的目的吗？
AI现场演练：让AI来打分，某公司的广告语靠谱吗？
三、金字塔工具的基本原则与逻辑结构
1. 四条基本原则
1）结论先行（高效沟通的第一要义）
2）上下对应（以上统下，否则逻辑混乱）
3）分类清楚（不能东一榔头，西一棒槌）
4）排序逻辑（时间顺序、递进关系、要事第一）
现场演练：利用DeepSeek，根据李强总理《政府工作报告》，画出报告的金字塔结构图
现场演练：小组合作利用DeepSeek，基于金字塔工具+5W2H模型撰写你所在公司或产品、服务的简介

第二讲：公文语言要求标准及文种辨析
本讲学习意义：了解公文写作的标准，对 AI生成的公文进行审核
一、语言要求
1. 简明：言简意赅不修饰
2. 准确：不用相对概念
3. 庄重：理性少带情绪
4. 规范：尊重主流习惯
现场演练：使用AI工具DeepSeek对文字进行修改润色
二、公文的概念、分类、格式要求
1. 上行文
2. 平行文
3. 下行文
4. 泛行文
三、如何选择正确的文种
1. 决议、决定、命令的区别
2. 公报、公告、通告、通知的区别
3. 请示、报告、意见的区别
四、公文格式要求
1. 页面设置
1）天头、地脚、订口、版心尺寸设置
2）页码设置要求
2. 正文格式
1）标题、正文字体
2）行距、行数
3）序号的运用
4）数字的用法
3. 具体格式和要素
1）份号
2）密级和保密期限
3）紧急程度
4）发文机关标志
5）发文字号
6）签发人
7）抄送机关
8）印发机关和印发日期
五、AI公文写作要领与操作步骤
1. 通知、通报、通告的写作
1）各类通知、通报、通告的区别与联系
2）具体的写作方法和注意事项
AI工具：WPSAI
操作步骤：
1）启动WPSAI的帮我写功能
2）生成通知、通报、和通告的初稿
3）用WPSAI帮我润色功能进行修饰
4）对完成的稿件进行确认
5）启动 WPSAI的公文排版按钮
6）选择相应的通知、通报、通告的模板
现场实操演练：用AI写公文通知、通报、通告
2. 报告、请示、批复的写作
1）报告、请示的结构
2）内容要求及写作技巧
AI工具：WPSAI
操作步骤：
1）启动WPSAI的帮我写功能
2）生成报告、请示、批复的初稿
3）用WPSAI帮我润色功能进行修饰
4）对完成的稿件进行确认
5）启动 WPSAI的公文排版按钮
6）选择相应的报告、请示、批复的模板
现场实操演练：用AI写公文报告、请示、批复。
3. 意见、函的写作
1）意见与函的区别与联系
2）函的类型、结构及写作方法
4. 会议纪要与会议记录
AI工具：WPSAI
操作步骤：
1）启动WPSAI的帮我写功能
2）生成意见、函的初稿
3）用WPSAI帮我润色功能进行修饰
4）对完成的稿件进行确认
5）启动 WPSAI的公文排版按钮
6）选择相应的意见、函的模板
现场实操演练：用AI写公文意见、函
五、常见语言问题及AI审核修改
1. 语言重复、啰嗦
2. 词序、语序不当
3. 词义混淆
4. 词语搭配不当
5. 逻辑混乱
6. 附件格式不当
现场演示：用DeepSeek审核内容语病和错别字
现场练习：请用DeepSeek审核以下公文当中有哪些错误？

【AI福利资源分享】
1. 现场问题解答：通过答疑环节解决学员课程中的疑惑和难点
2. AI前沿资源分享：推荐权威行业社区论坛，AI快速提升途径
3. AI实用工具分享：清华DeepSeek使用手册与主流AI工具包

《内训师授课技能综合提升》版权课程开发人
《三步成课精品课程设计开发》版权课程开发人
《三步搞定企业微课开发》版权课程开发人
《MTP中基层管理者技能提升》授权认证讲师
《打造高绩效团队》之沙漠掘金 课程讲师
日产训MTP中高层管理者技能提升授权认证讲师
《建构主义精品课程开发》湛卢坊授权认证导师
美国心脏协会中国区AHA授权培训认证导师
四川省心理学会心理救援培训讲师
世界500强企业三星公司西区服务经理
中国海尔集团家电部西区售后管理经理
18年企业管理岗位经验 赋能型实战讲师

刘成老师六年来专注于企业通用管理类课程与TTT培训师培训和课程设计与开发两大板块，拥有主讲课程行业从业实战经历，课程内容通俗易懂，简单有效，授课氛围活跃，善于运用引导技术，让学员在快乐中学习，在学习中成长，并获得学员高度评价，成为多个企业最受欢迎讲师之一。