智“会“共创-结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

【培训对象】
会议组织者、会议主持人其他需要掌握结构化会议的人

【培训收益】
● 价值1：了解影响会议效能的关键因素与3大流程秘诀 ● 价值2：了解智“会“共创的核心原理与结构化会议的4大价值 ● 价值3：掌握结构化会议4大基本工具 ● 价值4：掌握《结构化例会》的引导秘诀 ● 价值5：掌握《目标制定与分解》专题会议4步结构化流程 ● 价值6：掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程 ● 价值7：掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程 ● 价值8：掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程

 成果产出：
● 掌握结构化会议引导的3大流程秘诀
● 掌握结构化会议引导的4大核心工具
● 掌握5专题会议的结构化流程步骤及操作秘诀
● 掌握复制与传承该课程的技术和能力

课程大纲
第一讲：理念先行，结构化会议势在必行
一、体验活动
1. “关于会议那些事”故事会分享与反思
2. “迷你会议”情景模拟（对比与反思）
3. 反思觉察：影响会议效能的关键因素
二、结构化会议的概念与价值
1. 结构化会议的概念
2. 结构化会议的核心原理
3. 结构化会议的4大价值
4. 课程整体规划设计思路

第二讲：3大引导流程秘诀保证效能
秘诀1：有备而来——如何做好会议的准备
1. 准备期思考的两个问题：会议必要性和形式
2. 主持人与发起人的沟通要点
3. 结构化会议准备的5P原则
4. 结构化会议的其他准备要点
5. 结构化会议准备清单
秘诀2：引人入胜——如何做好会议的控场
1. 如何进行结构化会议高能开场——4部曲
2. 如何保证参会者专注会议主题——2技术
3. 如何在结构化会议中管理掉队问题
4. 如何在结构化会议中解决分歧达成共识
秘诀3：会后落地——如何做好会议跟进
1. 结构化引导会议总结时常见问题
2. 结构化引导会议总结时的5个步骤
3. 结构化引导会议的跟进策略

第三讲：4大引导工具秘诀会议无忧
秘诀1：重构议题——如何澄清观点背后的事实
1. 观点与高质量事实概念澄清
2. 工具应用步骤与要点
3. 会议中如何澄清观点背后的事实
4. 会议中如何重构议题
实操练习与答疑解惑
秘诀2：激荡智慧——如何多样化头脑风暴
1. 头脑风暴在会议发散期的价值
3. 头脑风暴的四大原则
4. 头脑风暴的多种变形操作
5. 应用陷阱及应对技巧
实操练习与答疑解惑
秘诀3：刨根问底——如何分析问题真因
1. 头脑风暴——分析可能的原因
2. 评估聚焦——筛选关键原因
3. 3why深度分析——挖掘问题真因
实操练习与答疑解惑
秘诀4：策略优选——如何优选解决方案并落地
1. 策略优选的三种方式及操作步骤与要点
2. 执行案例示范
3. 如何制定落地行动计划
实操练习与答疑解惑

第四讲：多样场景灵活应用
场景一：如何引导结构化例会
1. 召开例会常见的3种误区
2. 开好例会的4大指导原则
3. 开好例会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景二：如何引导目标分解会
1. 目标分解常见的5大误区
2. 目标分解会的准备重点
3. 结构化目标分解会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景三：如何引导绩效分析会
1. 绩效分析常见的3大误区
2. 绩效分析会的准备重点
3. 绩效分析会的7个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景四：如何引导问题分析会
1. 描述问题的4个关键
2. 问题分析会的准备重点
3. 绩效分析会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景五：《如何引导工作复盘会》
1. 工作复盘会的价值
2. 工作复盘会的准备重点
3. 绩效分析会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑

第五讲：课程复盘总结与内化要点
一、复盘总结
1. 课程设计逻辑说明
2. 课程呈现节奏设计说明
3. 课程操作环节复盘总结与优化
二、内化要点
1、研讨课程内化的形式和策略，达成共识与行动计划
2、内化注意事项与风险规避
附：内化策略建议
策略一：在线磨课（千聊类平台或微信群）
说明：
1）学员以小组为单位建立，训后一个月内，每天由1人就课程中的某个模块进行在线分享讲授，小组内其他人给予其欣赏性反馈和建设性反馈
2）针对每个模块/知识点中存在的困惑或者障碍，需要跟导师沟通澄清的，由小组统一搜集并反馈给项目组
3）导师在复盘总结时予以统一答复
策略二：考核（知识点考核+实战考核）
1）知识点考核：训后即进行综合考核
2）主持会议实战考核：任选一种（或抽签）会议场景和背景，进行会议准备清单、会议流程规划、会后落地跟进表单等设计
3）转训能力实战考核：说课（20分钟）
说课：将课程逻辑结构和要点说清楚
展示：任选一个片段进行现场展示（这个环节评委导师由内部专家组成，也可以考虑邀请导师参与到评委点评）
策略三：训后落地考核
1）训后一周内主持或组织一次会议，并填写执行《反思复盘记录表》
2）训后两周内对课程内容进行转训，并填写执行（反思复盘记录表）
3）导师根据反馈在复盘辅导时给予答疑解惑

新加坡（FNS）认证 引导教练

国际行动学习（CALF)首批认证 催化师

国际版权课程《当责领导力®》中国认证讲师

“绩任者”行动学习人才培养项目研发导师

岗位经验内化项目 认证导师

左圆右方创新©思维认证《创新引导师》

豫见行动学习工作室首席催化引导师
曾任：河南某地产集团丨人力资源总监
曾任：河南某五星级酒店丨人力资源总监/内训师
曾任：中国人寿保险河南分公司丨销售总监/培训总监
擅长领域：管理者核心能力修炼、角色认知、团队建设、跨部门沟通、行动学习、引导技术。
曾老师在12年大型企业（金融/五星级酒店/地产）管理实践中，先后担任销售经理、营销总监、培训总监、行政人力资源总监、副总经理等职务，深谙企业运营及企业发展对各级管理者的要求及任职资格，在管理者人才培育、组织绩效提升、团队建设三等方面有着非常丰富的实战经验和广阔的视野，在职期间授课近千场次，培训学员3万余人。
在5年的管理培训/咨询经验中，擅长行动学习催化技术和引导技术，课程非常实战。为建业集团公司、绿城集团、永恒置业、楷林集团、江山地产、中天九建、六合物业、中石油河南公司、中国银行、农业银行、中信银行、兴业银行等上百家企业做过人才发展培养体系设计、卓越领导力提升、团队建设等培训/咨询项目，与江山地产、建业物业、裕源康实业等十余家企业有连续三年年度课程合作，返聘率达90%。

部分返聘案例：
● 宁波奥克斯集团2018年采购《“基于行动学习(问题解决）的领导力提升》1期连续5天
● 合肥洽洽集团2018年12月-2019年4月采购《“基于行动学习(问题解决）的领导力提升》2期为期8天，目前还在持续返聘中
● 一汽集团2018年9-11月采购《全脑思维与问题解决》连续在全国，分别在长春、青岛、天津、佛山各省市轮训5期，共计10天
● 云南中烟2017年-2019年采购《管理者教练——运用GROW模型辅导下属成长》课程4期，共计7天
● 上海某咨询机构18年末-19年持续安排秋香老师《行动学习项目》课程达到17天，目前合作还在持续…….

主讲课程：
《行动学习工作坊——全脑思维与问题解决》
《行动学习工作坊——促动师与促动技术》
《行动学习工作坊——目标全流程管理与行动改进》
《智“会”共创：结构化会议引导7大秘诀5大场景》
《教练领导力—运用GROW模型辅导下属成长》
《引爆团队效能——高效管理者四项核心技能修炼》
《雷厉风行结果导向——赢在高效执行》
《结构化高效沟通——三维高效沟通》