商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧

【培训对象】
1. 企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象 2. 需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者 3. 需要运用PPT进行演示与汇报的商务人员 4. 需要运用PPT进行课程讲授的讲师等

【培训收益】
● 学员能掌握制作PPT的正确顺序 ● 学员能了解单色系色彩搭配的特点 ● 学员能选择合适字体，演示基础文字排版 ● 学员能演示运用版式设计四原则美化PPT ● 学员能演示运用图标和图片美化PPT ● 学员能陈述“简单是美”PPT的设计思路 ● 学员在课堂上大量的实操练习和老师指导

第一讲：认识PPT
一、PPT演示很重要
1. PPT代表公司形象
案例分析：某知名互联网公司UE总监因搞砸PPT演讲下课
案例分析：某职员因为制作PPT太差被下岗
2. PPT在日常办公软件中的地位很高
二、怎样才是一份好的PPT
1. PPT按用途分为演讲型和阅读型
2. PPT的美体现在：逻辑美与版式美
1）逻辑美：内容结构清晰，重点突出
2）版式美：版面简洁大气，让人赏心悦目
三、如何制作一份好的PPT
1. PPT制作的顺序
1）准备内容，搭建框架，版式基础，图表表格，图片构图
2. PPT制作从构思开始：内容构思—版式设计—页面美化
案例：苹果设计师产品设计过程
3. PPT内容呈金字塔结构：论证类比
1）论：结论先行
2）证：以上统下
3）类：归类分组
4）比：逻辑递进
4. 方法举例：3种常见的纸上构思PPT内容
5. 常见思维导图工具的使用
工具：XMIND，百度脑图
书籍推荐：《金字塔原理》，《结构思考力》
案例与练习1：秘书如何运用金字塔原理向领导准确汇报工作
案例与练习2：银行业务人员运用金字塔原理向客户推向产品

第二讲：PPT色彩与图文搭配
一、PPT色彩搭配
1. 常见单色系PPT色彩搭配赏析
2. 代表公司的商务PPT颜色选择
1）用取色器直接从logo取色
2）微信截屏获取颜色RGB值
工具：取色器
3. 单色系色彩实现明暗对比效果
工具：颜色的HSL模式
4. 颜色运用的注意事项
5. 图片排版时颜色搭配技巧
6. 注意不同演示设备对演示效果的影响
案例与练习1：PPT色彩搭配案例对比分析
案例与练习2：《穹顶之下》PPT颜色的运用
二、PPT文字设计排版
1. 衬线体与无衬线体的区别
字体推荐：两款无版权无衬线字体赠送
案例分析：两份相同文字的PPT，为何显示效果相差甚远
2. 文字排版基础原则
1）使用无衬线体
2）行距1.3/1.5
3）两端对齐
3. 将设置好的文字格式设置为默认
4. 如何批量替换PPT字体
5. PPT中特殊字体的运用
工具：文字云制作网站：https://wordart.com/
案例与练习：制作文字云
工具：特殊字体安装包
案例与练习：PPT文字排版和美化
三、PPT中的图文编辑与美化
1. PPT中1张图=1000个文字
2. 认识常见图片格式：JPG,PNG,EMF
3．图片选择原则：高清大图，无logo，图文相符，可商用
4．常见图片处理技巧
1）大图带来震撼
2）添加半透明纯色/渐变色蒙版
3）用PPT抠图（删除背景）
4）图片剪裁成任意形状
工具：布尔运算
工具：常见专业图片下载网址
案例与练习：PPT图片运用案例赏析与练习
5. 擅用“联想”搜索合适图片
6. 可编辑地图演示
素材赠送：可编辑地图素材赠送
7. 常见图文位置：居中对齐，水平线上，人物视线上，页面黄金分割，添加色块
案例与练习1：制作图片背景文字
案例与练习2：制作图文穿插效果

第三讲：PPT设计与美化再升华
一、PPT版式设计基础四原则
案例赏析：不美观PPT版式反例分析
1. 遵循四原则灵活设计PPT版式
1）留白：强调主体，营造意境
案例与练习：留白在中西餐，山水画，日常生活场景的运用
2）对齐：PPT最永恒的设计标准
方法技巧：PPT的8种对齐方式
案例与练习：对齐效果在生活中的运用对比
3）对比：运用金字塔思维提取关键词，提高沟通效率
方法技巧：PPT常见3种实现对比的方法
案例与练习：对比在杂志排版中的运用
4）亲密：意思相近、相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元
案例与练习：亲密在名片和电影海报中的运用
赠送工具：常见PPT快捷键卡片
素材赠送：常见PPT版式设计素材赠送
二、点“精”之笔——灵活使用PPT图标
1. 图标在PPT设计中常见的运用方式
2. 图标设计三步法：提炼，寻找，美化
工具：图标获取网站（https://www. iconfont. cn/）
工具：图标编辑软件AI
工具：图标素材赠送
案例与练习1：华为开发者大会PPT上运用图标
案例与练习2：用图标设计流程模型图
三、PPT母版——统一设计，效率提升
答疑：为什么有些PPT内容无法复制或修改
1. 幻灯片母版的作用：统一风格，提高效率，文件瘦身
2．通过母版进行PPT风格统一，有效提高制作效率
1）在幻灯片每一页自动添加页码
2）在幻灯片每一页添加logo等元素
3）通过占位符提高制作效率
4）快速切换引用不同版式
案例练习：制作PPT母版
四、简单是美，少就是多
赏析与练习1：高桥流PPT设计
赏析与练习2：全图形PPT设计
赏析与练习3：分屏式PPT设计

第四讲：有力的数据说服力——PPT图表
一、选择正确的图表
1. 为什么要使用图表
案例与练习：请在一秒钟内说出哪个城市的正妹最多
2．如何选择合适的图表
3．五种常见信息关系匹配的图表
1）成分（占总体的百分比）：饼图
2）项目（项目的排名）：条形图
3）时间序列（如何随着时间变化）：柱形图，折线图
4）频率分布（项目的分布情况）：柱形图，折线图
5）相关性（变量之间的关系）：条形图，散点图
案例与练习：根据文字信息判断正确的相关关系，并选择合适的图表
二、麦肯锡风格图表制作技巧
1．图表设计5大通用基本原则
1）最大化数据墨水比
2）重点标示
3）亲密性原则
4）数值与视觉呈现相符
5）二维呈现
2. 制作饼图的基本要点
案例与练习：6种麦肯锡风格饼图的制作练习
3. 制作条形图的基本要点
案例与练习：10种麦肯锡风格条形图的制作练习
4．制作柱形图的基本要点
案例与练习：11种麦肯锡风格柱形图的制作
5．制作折线图的基本要点
案例与练习：9种麦肯锡风格折线图的制作
6．组合图表的运用场景和制作技巧
1）分组柱形图
2）柱形图+折线图
3）饼图+折线图
7．常见商业图表典型风格
案例与练习1：奥卡姆剃刀式柱形图
案例与练习2：麦肯锡风格——力求精简
案例与练习3：麦肯锡风格——符合直观
案例与练习4：条形图与柱形图系列重叠
案例与练习5：图表拟物化
8．表格制作与美化技巧
1）表格美化的3个基本原则：留白，降噪，对比
2）将表格适当的拆分成页
3）添加图片美化的表格
案例与练习：几种常用的PPT表格美化练习
第五讲：如何运用PPT制作视频
一、PPT中插入视频与音频
1. 直接插入视频和音频
2. 用PPT剪辑插入的视频和音频
3. 设置PPT中视频和音频的播放方式
4. 如何为PPT人声配音
二、PPT视频制作的三种方法
1. 直接导出
2. 幻灯片演示导出视频
3. 用PPT录屏生成视频
案例与练习：全民制作人-利用PPT制作小视频

第六讲：其他常用PPT设计技巧（可选内容）
1. PPT平滑切换效果的应用示例
2. PPT缩放定位的应用示例
3. 用PPT制作手机宣传海报
4. 将海报置放于手机和电脑样机上
5. 用PPT制作常规尺寸X展架
6. 图片窗格显示
7. PPT抽奖动画
8. 非字形条形图
9. 各种形象化图表制作
10. PPT表格内容与EXCEL内容关联变化 

15年团队管理与人才培育实战经验
12年职场团队与个人效能提升实践与授课经验
南京大学工商管理硕士
锐普认证PPT设计师
北京科技大学特聘讲师
中华风云讲师获评中国百强讲师称号
【我是好讲师大赛】特聘辅导导师与评委
DDI认证赋能中层领导力讲师与人才盘点师
现任：大自然家居（中国）（上市） | 企业大学校长
曾任：广东德美精细化工集团 | 人力资源部长
曾任：广东顺博家居电器 | 人力资源总监
擅长领域：打造高绩效团队，目标管理与高效执行，有效沟通与协作，金字塔思维与表达，问题分析与解决，高效能时间与精力管理……

李老师拥有15年团队管理实战经验，一直致力于人才打造、中高层人才梯队建设与关键岗位胜任力提升。曾为广东顺博家居电器培养了100余名管理及业务型人才，并成功在半年内将3年里一直长期亏损的商场扭亏为盈（从-800万/年到100万/年），门店年销售额更是从2000万突破到8000万。
经过12年培训管理历程，至今共主导人才培养项目26个，累计研发业务专业实战课程（含微课）500+门，曾为企业培养了800名中高层核心管理人才，迄今累计授课300场，学员高达30000人，课程满意度高达96%。

实战经验：
1-人才梯队建设：曾为大自然家居300名转正大学生进行培养，其中120名晋升核心骨干，在3年内使企业应届毕业生留存率从46%提升至78%。累计培养231名管理人才，其中32名新晋总监及13名新晋副总，成功帮助企业实现管理层年轻化转型，使企业中高层人才的主要来源从外招转为内部晋升。
2-组织效能提升：曾负责中高层人才梯队项目、关键岗位胜任力项目、总裁接班人-N计划、应届大学毕业生培养等多项人才培养、效能提升的项目合作与推行，其中高潜人才项目促使大自然家居中层领导力平均分提升了30%，使得公司连续3年业绩增长20%以上，并成为国内地板行业第一。

部分成功授课案例：
▷ 曾为欧神诺瓷砖进行《有效沟通与协作》培训，因课程内容丰满，演练深刻，工具易落地，受到公司及学员好评。后企业每年均引进沟通与协作，项目高效执行，打造高效团队等课程，系统化打造高潜人才，迄今共返聘12期。
▷ 曾为康宝电器进行《目标管理与执行—高效执行4原则》培训，主要针对中基层管理人员，课程内容主张轻应用，易迁移的思路，案例、工具、表格、模板实用且易掌握，学员反映对日常管理工作很大帮助，后陆续又返聘3期《打造高绩效团队》，《有效沟通与跨部门协作》等课程。
▷ 曾为北京科技大学顺德研究生院进行公开课《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》培训，现场即被来自顺德农商行的学员邀请到企业内训，因上课效果好，陆续又采购了3期：《结构化思维与表达》，《有效沟通与跨部门协作》，《高效人士七把金钥匙》，课后学员一致反映干货、案例丰富，内容接地气，获得院校、企业的好评并推荐到顺特电气等兄弟单位授课，共6期。
▷ 曾为中国航发中传机械进行《催化剂领导—新生代员工管理》培训，受到学员及公司一致好评与赞扬，现每年为其新入职大学生培训职场效能提升系列课程：《金字塔思维与表达》，《有效沟通与协作》，《高效能时间与精力管理》，已开展16期。
▷ 曾为贵州国家电网进行《TTT》系列课程培训，课程案例丰富，内容练习接地气，课程满意度满分，并持续返聘3期。

主讲课题：
提升团队效能方向：
《实现完美人生—高效人士七把金钥匙》
《开启领导力之门—从业务骨干到管理者的成功转型》
《催化剂领导—新生代员工管理》
《凝心聚力—走心走脑有效沟通与协作》
《赢在团队—六维打造高绩效团队》
提升个人效能方向：
《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》
《思考清晰，表达有力——金字塔思维与表达》
《致胜决策—问题分析与解决》
《金字塔思维与思维导图》
《商务演示逻辑与版式设计：PPT设计技巧》

部分学员评价：
李明老师的《六维打造高绩效团队》课程对我们很有帮助，课程不仅干货满满，学员还在课堂上大量的实操运用，课程配套提供的团队管理工具学员非常受用，特别是从知识，经验，能力，特质四个维度来进行团队人才盘点，非常有用。现在公司内部都在大力推广运用。
——广东健力宝集团 商学院院长 王宇
在《走心走脑高品质沟通》课程中，李明老师提醒我们沟通不单单是把事情处理好，更重要是关注人，“五大人际互动基本原则”真的很好的帮助我们与他人相处。“沟通只是一时的互动，关系才是长久的人脉”这句话太经典了。
——广东顺德震德塑料机械 培训经理 莫杰洪
李明老师的《开启领导力之门—从业务骨干到管理者的成功转型》课程，不光光是过来企业讲课，而是真正帮助企业解决问题，从思路，表单工具落地帮助学员提升项目规划能力，提高了企业项目执行效率。
——好丽友 培训负责人 张女士
公司的基层梯队项目，我们邀请了李老师上课，课程分别从待人，处事，带团队等维度提升学员能力，课程中案例很生动，工具很接地气，学员能够拿来就用，课程满意度很高，我也把李老师的课程推荐到青岛总公司引进。
——青岛海信电器股份顺德分公司 商学院院长 林羡琼
学习李老师的《致胜决策—问题分析与解决》课程很过瘾，全程讲授和练习相结合，案例都是工作上实际遇到的问题，难度适中，我们在课堂上解决一个个难题，很有满足感，学员都主动提出来不需要中场休息，这真是我没见到过的学习体验，我们已经第三次返聘老师了。
——欧神诺陶瓷 HR负责人 章艾
李老师的《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》课程很接地气，在北京科技大学学习完之后很有收获，引进到我们农商行内训，学员也喜欢，李老师的课程不但干货多，还落地，后来陆续引进了，沟通与跨部门合作，结构化思维课程，效果非常不错。
——顺德农商银行 人力资源 陈女士
非常感谢李老师的授课，受益匪浅，得大师醍醐灌顶！培训氛围很好，调动了我们员工的积极性，希望未来我们有更多的合作机会。
——深圳新元素 培训负责人 Teemo
感谢李老师给我们授课《激活团队与有效沟通》，两天的课程下来干货满满无水分，教学活动有视频，有案例，有研讨，有练习，有分享，有落地工具卡片，教学现场能量满满，学员忘情投入。这是我在公司举办的培训活动出勤率最高的一次培训了。
——惠州东风本田 培训对接人 Lucy 

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