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岗位分析与招聘配置
    时间:2022-06-17

        岗位分析的结果是形成职务说明书,而职务说明书对主要岗位职责、工作内容、任职资格条件的描述是具体招聘工作中必须明确了解的内容。因此在公司业务扩大,人员流失,短缺需招聘新的工作人员制作招聘广告、筛选合格人员时都必须以职务说明书为依据。
        岗位分析在人力资源招聘中的作用主要表现在三个方面:招聘信息的确定,招聘信息的发布,应聘人员的甄选。
        一、招聘信息的确定
        招聘前首先要明确招聘岗位的目的和意义。岗位的职责和权限,工作关系,岗位任职资格条件等问题。
        1. 岗位设置的目的和意义
        (1)为什么要设置这个岗位?
        (2)该岗位工作的结果对组织目标实现有何作用?
        2. 岗位的职责与权限
        (1)该岗位的职责、工作内容包括哪些?
        (2)完成该岗位工作任务需具备哪些工作权限?
        3. 岗位的工作关系
        (1)该岗位属于何部门,在整个组织中处于何种地位?受监督的岗位是哪个?监督哪些岗位?
        (2)该岗位在工作过程上需要与哪些部门(内外部)和人员联系。
        4. 岗位的任职资格条件
        (1)岗位所必需的身体与心理素质
        (2)岗位所需的知识和技能
        (3)完成该岗位工作应具备哪些能力
        (4)职业道德
        二、招聘信息的发布
        确定招聘岗位的相关信息后,就是要发布招聘的信息,让应聘者对招聘的岗位、主要职责、应聘要求明确了解。一般的招聘广告的信息内容应包括以下几点:
        1. 企业信息:企业名称、性质、规模、经营范围等。
        2. 岗位信息:招聘岗位名称、所属部门人数、性别、年龄、身体条件、所受教育与培训、工作经验、岗位工作内容、职责、任务目标、工作地点等。
        3. 其他信息:招聘热线、联系人、招聘截止日期、面试地址、面试注意事项等。
        招聘信息的质量直接影响到招聘的效果。
        三、人员的筛选
        招聘信息发布后,公司会收到大量的候选人的应聘资料。如何从这些应聘者中挑选出合适的任职者,这是招聘人员的首要任务。
        1. 如何筛选简历
        一份符合岗位要求的简历必须与该岗位的工作规范相吻合,即使不能完全吻合,也应有6成的符合度,否则即被淘汰掉。为了提高简历筛选效率,一般可以从以下几个方面把握。
        (1)从简历的结构把握:简历撰写的逻辑性、层次感、重点突出。需注意的是现在很多从网上下载千篇一律的模板。
        (2)应聘者的学历、专业是否符合工作规范要求。
        (3)过往的工作经验与岗位规范是否匹配。
        (4)工作技能是否满足岗位所需技能。
        (5)内容的真实性。通过时间期间发现学历、培训、工作经历、任职职位是否有前后矛盾或虚假的情况。
       2. 如何选拔符合岗位要求的人员
        简历经过筛选的,接下来就要通过面试对应聘者的简历内容进行核实,以及发现简历之外的应聘者的职务信息和特质,采用的方法有:笔试、当面考察、测评中心、心理测验等。
小贴士:
        岗位任职资格体系的建立,是人力资源管理的一项基础工作,它是在岗位分析的基础上,详细规定公司所需要的知识、技能、价值观和工作经验,它可以正确引导员工达到公司所需要的工作目标。因此在岗位分析的结果出来后,即应着手建立岗位任职资格体系。 

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