岗位分析主体与职责
1. 岗位分析的主体
“老周啊！”吴董扭过头对周总讲，“我今天听了方总监对公司的了解汇报，明白了我们很多工作不顺畅的原因，确实，我们的流程有的太简单了，有的又太复杂了，可行性较差，工作职责这块也必须早明确；特别是工程部经理那个职位，按你们那个要求，恐怕再等5年也招不到，现在方总监来了，也要研究一下，提出解决方法。 还有加薪这块也要拿个标准出来，不要天天为这事闹得主管与员工关系很紧张。这样吧，对这块我们都是外行，方总监很专业，我看这事就交给方总监负责，拿出一个计划，马上执行！”吴董就是这样性格，一旦决定马上付诸实施，这也是方剑雄与吴董接触时很看重的领导力。但岗位分析是一项复杂的，涉及范围广的工作，不可能是一个人或者一个HR部门就可以完成的事情，于是还没等周总开口，方剑雄就抢过话来。
岗位分析是指对组织中各工作岗位进行分析，并制定工作说明书，岗位规范等一系列工作。岗位分析前也还需要对组织结构，工作流程等进行梳理，因此必须得到组织中的高层管理者，中层管理者，岗位任职者，岗位任职者同事、主管，岗位分析人员，客户、供应商、咨询顾问（专家）等的支持与配合。
因此，岗位分析时就需要成立一个岗位分析领导小组。
2. 岗位分析领导小组职责：
2.1 岗位分析领导小组职责：
（1）根据组织发展的状况，倡导工作分析的必要性。发布相关政策，指示。
（2）解决岗位分析中发现的问题与冲突。
（3）协调各部门之间的关系，以及岗位分析中人力、物力、时间、工作计划的安排、实施。
（4）岗位分析成果的验收。
（5）对岗位分析人员的培训与指导。
（6）内部专家与外部专家的选择与任命，以及组织召开“岗位分析”工作会议，“职务说明书”的审核。
2.2 高层管理者
（1）任职“岗位分析领导小组”组长，协调“岗位分析领导小组”与各部门主管、HR、任职者的关系。
（2）动员全体员工配合“岗位分析领导小组”的工作。
（3）做为“岗位分析领导小组”一员，在岗位分析过程中提供持续支持。
（4）负责与工会或员工代表的沟通与谈判，取得他们对岗位分析结果的认同。
2.3 直线管理人员职责
（1）动员本部门员工配合岗位信息的调查工作，协助岗位分析人员进行员工访谈；岗位分析调查问卷的填写、回收。
（2）宣导岗位分析工作的目的，积极疏导员工对岗位分析的疑虑，包括实施前的动员，实施中的答疑，核对与岗位相关的一切信息，到对岗位分析结果提出中肯建议。
（3）协助岗位分析人员编制本部门“职务说明书”初稿，以及参与对“职务说明书”提出审核意见。
2.4 岗位分析人员（一般由HR部门人员与岗位领导小组指定的有专业知识与经验的人员担任）。
（1）根据岗位分析的目的和预期，开发信息收集方法，以最有效方法获得所需信息。
（2）对直线管理人员，任职者进行岗位分析相关知识与方法的培训。
（3）制定岗位分析的实施方案，并按照工作计划执行。
（4）在岗位调查阶段，收集数据、信息，分析信息。对信息收集过程中的问题，及时与直线管理人员、岗位任职者进行沟通，确认。
（5）编制“职务说明书”初稿，参与对“职务说明书”的审核。
2.5 专家的职责
（1）协助HR部门，制定岗位分析实施方案，并对岗位分析过程中技术问题提供支持。
（2）设计相关工具（如表单、岗位分析调查表、访谈题纲等）。
（3）对岗位分析人员提供信息收集分析方法、信息收集范围、信息分析，以及如何编制“职务说明书”等方面的技术培训。
（4）参与对“职务说明书”的审核
2.6 岗位任职者的职责
（1）如实回答岗位分析人员的访谈及岗位分析调查问卷的正确填写。
（2）配合岗位分析人员提供详尽的岗位信息。
（3）参与“职务说明书”草案的制定，并对“职务说明书”是否符合实际情况及合理性提出意见。
（二）岗位分析的常用术语
岗位分析经常会涉及一些专业的术语，如工作要素、工作任务、工作职责、工作职务，工作职业等等。要想做好岗位分析，必须对这些术语的涵义有清晰的了解：
1.工作要素：指工作活动中不能再分解的最小动作单位，如：打字员在打前的打开电脑开关的行为。
2.任务：是指完成岗位职责(或为达到某种工作目的）而开展的一系列活动。如人事人员将人事资料录入计算机这个任务，它是由打开电脑，打开人事录入系统，在电脑中拼出字、词，检查、修改错误，点击确认等工作要素组成。
3.岗位：是指组织结构中的最小单位。一定的时间内，某一名员工承担一系列相同或相近的任务时，一个工作岗位就产生了。
4.职责：是指员工在岗位上完成某项或多项工作任务，这是职务与责任的统一。如人资专员的职责之一是进行工资调查，它是由：设计调查问卷，发放问卷，分析、整理结果，反馈等一系列任务组成。
5.职务：即一组责任重要程度相似的职位。一种职务可以有多少职位，如助理职务可以有人事助理、业务助理、行政助理等。
6.职位：一定时期内，组织要求员工完成一项至多项责任。职位与员工是一一匹配的，也就是说有多少个职位就有多少个员工。如培训主管、生产主管、采购主管等。
7.职业：在不同组织、不同时间，从事相似活动的一系列工作的总称。如教师、农民、会计等。
8.职系：也叫工作族，是由二个或二个以上的有相似特点的工作组成。如人事行政、工程技术等。
9.职级：同一职系中责任大小，难易程度，任职资格条件相似或相近的职位集合。
10.职等：指工作性质、职务不同，但责任大小、难易程序、任职资格，条件相似的所有职位的集合。
小贴士:
岗位分析工作跟其他工作一样，除了需要组织保障外，最大的难关还是在于得到公司高层的支持，中层的配合，员工的积极参与。