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新晋管理者角色转变及能力提升

课程编号:63343

课程价格:¥16500/天

课程时长:2 天

课程人气:10

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:鄢雷

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
1、 对管理者个人 明确管理者三大核心角色(协调者、信息者、决策者),告别角色错位; 掌握识人、授权、辅导、激励的实战方法,能独立带教若干名名下属; 学会用四象限法、六点工作制重构时间,摆脱忙而无效; 2、 对组织层面 降低新晋管理者转型成本,缩短适应期至1-2个月; 提升团队目标达成率(通过SMART目标 +授权管理); 打造教练型基层管理团队,减少核心员工流失。

【培训收益】
任职 0-1 年的新晋部门经理、主管 即将晋升为基层管理者的业务骨干(潜才) 转型遇阻、需要系统提升管理技能的初级管理者

第一部分 转型破冰——新晋管理者的转型生存危机是怎样的?
痛点问题:对管理者到底要做什么认知模糊,习惯用业务骨干的思维带团队。不清楚转型中最容易踩的坑,导致初期工作陷入被动
学习目标:识别新晋管理者3大核心转型挑战,区分个人贡献者与管理者的本质差异
1、团体活动:管理角色体验
活动形式:分组完成搭建高塔 任务(1人指挥、2人执行、1人协调资源),模拟管理者承上启下的角色
引导讨论:指挥者最头疼的问题是什么?执行与协调的矛盾如何解决?
2、新晋管理者的三大转型挑战
挑战1:太执着自己的最佳方法——剥夺下属思考权,忽视下属的积极主动性
挑战2:影响人太费劲不如自己干——高估职权影响力,忽视信任关系建立
挑战3:眼里都是下属缺点——习惯聚焦不足而非优势
3、工具:业务骨干VS管理者 差异表
维度一:核心目标。个人绩效达标VS团队目标达成
维度二:时间分配。 80%做具体业务VS80%做管理动作(识人、辅导)
维度三:价值体现。 自己把事做好VS帮助团队把事做好
练习:学员填写《我的转型痛点清单》,明确1-2个当前最需解决的转型问题
第二部分 角色定位——如何实现从做事到成事的思维切换?
痛点问题:混淆做事与管理,把自己当成高级执行者,导致团队没人成长,时间分配混乱,天天加班却没干管理者该干的事
学习目标:明确管理者的4大核心角色(协调者、信息者、决策者、教练者),用工具重构时间分配,聚焦管理核心动作
1、管理者的4大角色定位(基于组织需求)
协调者(承上启下):对接上级目标、分解给下属,避免上下脱节
信息者(上传下达):收集下属问题、反馈给上级,杜绝信息壁垒
决策者(承点启面):对团队资源、任务优先级做判断,不做传声筒
教练者(由内到外):辅导下属成长,而非替下属解决问题
2、常见角色错位警示
避免民意代表:不盲目站下属立场对抗上级
避免业务员:不抢下属工作,把做事机会留给团队
3、高效时间管理
工具1:四象限法——区分重要紧急与重要不紧急,预留部分时间给重要不紧急事项
工具2:六点工作制——每天上班前列出 6 件管理核心事,优先完成
工具3:时间偷跑检查——每周复盘哪些时间被具体业务占用,逐步调整比例分配
练习:学员制定《个人时间重构计划》,明确未来1周管理动作的时间占比
第三部分 选择人——如何练就知己知彼的精准识人/用人术?
痛点问题:不会识别人才,仅凭自己是否喜欢判断下属,或者只看下属缺点,觉得没人可用
学习目标:用DISC工具快速识别下属行为风格,掌握用人所长、补团队所短的方法
1、DISC 行为风格识人法
风格拆解:
D 型(支配型):目标导向、果断,适合牵头复杂项目
I 型(影响型):擅长沟通、活跃氛围,适合对接跨部门协作
S 型(稳健型):耐心细致、稳定输出,适合负责流程化工作
C 型(严谨型):注重细节、追求精准,适合做质量检查、数据分析
识别技巧:
观察沟通方式(如D型爱说结果是什么,I型爱说跟谁聊过)
练习:如何快速识别工作中不同风格类型的员工?
2、 选人的三大策略
策略一:优化团队人才画像(突出核心岗位需求)
策略二:避免主观用人决策(注重客观标准)
策略三:应用结构化面试方法(采用STAR和5W技巧)
案例:为什么最优秀的人,却不是最合适的人?
练习:现场用STAR和5W技巧,进行一轮角色互换的面试
3、用人所长的三大大原则
原则1:不找完美的人,找适合岗位的人
原则 2:用团队优势补个人缺点(如让C型帮 D 型完善方案细节)
原则 3:价值观优先,若下属价值观与团队冲突(如不诚信),再强也不用
工具:下属优势匹配矩阵
练习:学员为团队每位成员填写《优势标签卡》,明确下次任务优先分配方向
第四部分 要求人——如何养成有效界定结果和因人授权的驱动术?
痛点问题:给下属布置任务模糊不清,导致结果不符合预期,授权要么放得太松,要么抓得太紧
学习目标:用SMART原则制定清晰目标,按任务难度+下属能力分层次授权
1、SMART目标制定:让下属知道要做什么
拆解要点
S(具体):如不说提升客户满意度,说将客户投诉率从5%降到 2%
M(可衡量):用数据或行为判断结果(如每周完成2次下属1对 1沟通)
A(可实现):目标需匹配下属能力(新手不适合独立负责重大项目)
R(关联):任务要对接团队/公司目标(避免为了做而做);
T(时限):明确截止时间(如本周五18点前提交方案);
案例(反面):某管理者经常说你看着办,尽快把事搞定。分析为何会导致执行偏差?
2、有效授权七字法:选、讲、给、看、防、查、评
选:选对人。按 能力+意愿,如高能力高意愿可授决策权
讲:讲清目标,而非怎么做。如要拿到客户签约意向,而不说你要先打电话再上门
给:给资源。如授权对接其他部门、使用预算
看:看过程。设置里程碑,如每周一同步项目进度
防:防风险。提前告知,如客户提出降价,超过范围需跟管理者同步
查:查结果。按目标验收,不纠结是否按你的方法做
评:评反馈。做得好及时肯定,不足则一起分析原因
工具:授权矩阵表
练习:学员拆解1个团队当前任务,用 SMART原则改写目标,并明确授权程度
3、 管理闭环的打造
闭环思维打造要求:
凡事有计划、约定必落实、问题早只会、及时报进度、事后要反馈
案例:某管理者明明已经布置好了工作任务,为何下属依然没有执行到位?
第五部分 激励人——如何持续的激活、激发团队能量并营造积极氛围?
痛点问题:认为激励只靠发奖金,没钱就没招。不会及时反馈,要么只批评不表扬,要么表扬很空洞
学习目标:掌握5种非现金激励方法,能用 SBI/BEST反馈法做精准赞赏/改进反馈
1、非现金激励:低成本激活意愿
方法1:公开认可——结合具体事件给与肯定(如在会议上夸员工加班改方案)
方法2:赋权成长——让下属负责他感兴趣的任务(如对接跨部门协作)
方法3:弹性福利——给优秀者一定的弹性权限(如1天带薪假或优选培训名额)
方法4:情感连接——及时给与关怀和问候(如记住下属生日/纪念日)
方法5:成长反馈——定期反馈工作的积极变化(如技能进步很快,后续可带新人)
思考:针对不同级别的员工,如何使用非现金激励办法?
模拟演练:学员选择一种非现金激励,和其他组员互换角色进行演练
2、科学反馈:赫洛克效应+保龄球效应
赫洛克效应:及时反馈比无反馈效果好
示例——如你今天跟客户沟通时,主动记录需求,这点做得很好
保龄球效应:表扬比批评更能激发动力
示例——避免说你怎么又忘发工作周报,而说下次发周报后,咱们同步下,避免遗漏
案例:某领导的反馈,为何导致下属认为不受重视而离职?
3、两个常用反馈工具
工具1:SBI 反馈话术(赞赏)
S(场景):情境界定(背景/时间/地点/事项等)。如昨天客户沟通会议上
B(行为):行为描述(对方说了/做了什么)。如你主动梳理会议纪要并同步给他人
I(影响):行为影响(对工作/用户/同事)。如帮大家节省复盘时间,客户夸我们专业
工具 2:BEST 反馈话术(改进)
B(行为):如上周提交的方案里,数据来源没标注
E(影响):如领导审核时需要反复确认,延误了提交时间
S(建议):如下次可以在数据后加括号标注来源
T(后续):如咱们下次方案提交前,我帮你看一眼数据部分
练习:学员针对近期的工作,给1位下属写1封 SBI 赞赏信,课后发送
第六部分 辅导人——在岗教练的成长赋能法
痛点问题:下属遇到问题就自己上,导致下属没成长,自己越来越累。辅导时只会说教,下属不接受
学习目标:用 GROW模型做1对1辅导,掌握提问式辅导,而非说教式辅导
1、绩效类辅导—GROW辅导模型(让下属自己找到答案)
四步拆解:
G(目标):问 你想通过这次辅导解决什么问题?
R(现状):问 目前你写方案遇到的最大困难是什么?已经尝试过哪些方法?
O(方案):问 除了现有的方法,你还能想到哪些思路?如果尝试这个方法,可能会遇到什么问题?
W(行动):问 接下来你打算先做哪一步?需要我提供什么支持?
案例(反面):下属说写不好方案,管理者的做法,为何会让下属被动接受?
模拟演练:结合下属说不善于跨部门沟通的场景,用 GROW 模型完成1次辅导
2、 改进类辅导—四步沟通法
第一步:肯定努力和成绩(如果没有显著成绩,就肯定过程)
第二步:指出问题(不上升评价,只讲客观事实)
第三步:征求意见(引导提问,不给答案)
第四步:着眼未来(表达信任,相信支持)
案例:新来的员工,向同事打听其他人的工资,如何用四步沟通法解决?
3、 技能类辅导—16字方针
方针:我做你看、我说你听、你做我看、你说我听
练习:用16字方针教会下属使用会议预定系统
4、SPIN欣赏式探询:激发下属主动思考
S(情境):你上次负责的 XX 项目,当时是怎么想到那个优化点的?
P(问题):如果下次遇到类似情况,你觉得可以怎么改进?
I(影响):这个改进能给团队带来什么帮助?
N(需求):你需要我帮你争取什么资源,来推进这个改进?
练习:如何用SPIN框架引导员工把好的经验及做法向他人分享?
第七部分 评估人——如何让绩效反馈和工作复盘结果获得员工的认可?
痛点问题:绩效面谈尬聊,缺乏实质内容,绩效评估只看过去,不看未来
学习目标:掌握绩效面谈四步法,用复盘四步法推动团队持续改进
1、绩效面谈四步法:从评判到发展
第一步:准备(提前收集下属绩效数据)
第二步:沟通(先聊下属认为自己做得好的地方,再聊需要改进的地方)
第三步:共识(协助下属一起制定改进计划)
第四步:行动(明确你会提供什么支持和帮助)
模拟演练:学员互换角色,针对月度工作绩效,现场进行一场绩效面谈
2、复盘四步法:让绩效问题不再重复
第一步:回顾目标(当初定的目标是什么?)
第二步:评估结果(实际完成VS差距 ,哪些做到了VS哪些没做到)
第三步:分析原因(主观原因VS客观原因)
第四步:总结经验(做得好的VS需改进的)
工具:绩效面谈Checklist表+复盘模板表
演练:学员设计1次团队绩效面谈方案,明确准备内容、沟通流程、改进计划
第八部分 落地复盘——如何让你的管理行动地图落地?
1、 课程回顾:串联课程结构
带领学员回顾和记忆课程的核心内容及主要逻辑
2、分组共创:解决管理难题
形式:每组提出1个当前最棘手的管理问题,共同拆解解决方案
输出:每组分享1个问题+工具+解决步骤,全班补充完善
3、落地动作:个人行动地图制定
工具:行动地图模板(含目标、核心动作、工具、时间、验证标准)
4、工具使用:课程工具包发放
包括:DISC 测评量表、SMART 目标模板、授权矩阵表、GROW 辅导卡、SBI/BEST话术卡、复盘模板表等

 

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