企业员工办公技能提升课程

【培训对象】
企业的办公人员

【培训收益】
熟练掌握Excel数据处理技巧及公式和函数及数据统计分析，大幅提升数据处理效率； 熟练掌握长篇文档编辑处理技巧； 掌握正确、高效的PPT制作与设计步骤、方法：

 Excel
一、Excel数据规范性与高效处理技巧
1、数据类型转换与处理技巧
Ÿ数值型数据和文本型数据区别
Ÿ数值型数据与文本型数据转换
Ÿ如何快速查找文本型数据
2、输入技巧与数据整理
Ÿ日期/时间输快捷键
Ÿ数据填充快捷键及应用
3、表格数据整理技巧
Ÿ快速输入序号和自定义序列
Ÿ标题设置两种居中方式
4、数据表格快速选定及定位快捷键
二、Excel数据基本统计分析
1、数据排序
Ÿ升序/降/自定义/单元格颜色排序
Ÿ无法排序及排序错误情况分析与排查方法
2、数据筛选
Ÿ按单列/多列；文本/日期/数值
Ÿ高级筛选（多条件原则；筛选不重复）
Ÿ高级筛选自动化管理（宏）
Ÿ切片器筛选（动添关联表格）
三、Excel公式和函数
1、基础知识
Ÿ算数运算和运算符
Ÿ公式复制的2种方法
Ÿ单元格地址3种引用
2、求和运算
ŸSUM求和及快捷键
3、条件求和函数
Ÿ单条件：SUMIF函数；多条件：SUMIFS函数
4、条件统计个数函数
Ÿ单条件：COUNTIF函数；多条件：COUNTIFS函数
5、文本函数
Ÿ左提取：left函数；右提取：right函数；中间位置：mid函数
Ÿ查找位置：find函数；长度：len函数
6、日期函数
Ÿ日期：date函数；年:year函数；月：month函数；日：day函数
7、逻辑函数
Ÿ判断：if函数；与关系：and函数；或关系：or函数；
Ÿ错误值：iferror函数
8、查找与引用函数
Ÿ按列查找：VLOOKUP函数（精确匹配和近似匹配）
Ÿvlookup查不到结果情况分析
ŸMATCH函数
四、数据透视表统计分析
1、创建数据源列表思维
Ÿ一维表和二维表格概念
Ÿ二维表格转一维表格
2、不规范性列表的处理技巧
Ÿ批量删除空行与空列
Ÿ取消合并单元格与批量填充内容
Ÿ取消合计行
3、创建数据透视表及数据模型
Ÿ数据统计方式及数字格式设置
Ÿ统计数据显示方式，百分比差异等
Ÿ数据排序与筛选，生成报表
4、创建动态同比、环比数据分析
5、数据透视图分析报告
Ÿ使用切片器和日程表，交互式动态仪表板
Word
一、日常使用排版技巧
1、快速添加商务特殊符号（快捷键）
2、快速输入常见短语（自动更正）
3、文本信息模块巧妙应用（文档部件）
4、获取网页文本及整理（批量删除特殊符号/换行/空格等）
5、多文件快速合并的方法（文件中的文字）
二、长篇文档排版技术
1、标题样式的应用以及大纲结构调整:
Ÿ标准标题样式应用（标题1，标题2）
Ÿ批量更改样式格式的3种方法
Ÿ创建新样式格式
2、编号与标题样式的套用及公文规范格式:
Ÿ根据公文规范格式设置标题格式
Ÿ套用编号与标题样式（修改编号及缩进等）
Ÿ保存样式及将其应用到其他文档
3、文档结构调整高级应用：
Ÿ快速调整文档段落（鼠标拖动即可）
Ÿ创建主控文档及插入子文档
Ÿ多文件快速拆分和合并（链接）
4、目录自动生成及注意事项: 、
Ÿ自动生成目录与创建自定义大纲目录
Ÿ设置大纲目录级别和格式
Ÿ注意事项：更新整个目录（页码）
5、页眉页脚编辑与特殊页码处理:
Ÿ常规页眉页脚设置与不同页眉页脚
Ÿ删除页眉横线或改为其他线条
Ÿ首页不显示，修改第某页从1开始
Ÿ设置奇偶页页眉页脚
Ÿ设置纸张方向（横/纵交叉）
3、文档打印设置与保存
Ÿ页面设置（页边距/指定每行字符数和行数等）
Ÿ打印相关（打印缩放/打印部分内容）
三、文档对象的编辑与处理
1、插入表格及表格编辑处理
2、插入图片，图文混排
3、插入图形及绘图工具
四、文档审阅与安全
1、文档修订与批注工具
2、文档修订保护设置
PPT
一、演示文稿创建与管理
1、演示文稿创建方法
Ÿ利用多种视图进行幻灯片编辑
Ÿ应用不同的幻灯片版式
2、文字纲目结构搭建快速生成幻灯片
Ÿ导入word文档或记事本文件
Ÿ文字与段落格式设置
二、快速美化与模板应用
1、幻灯片母版
2、自定义幻灯片版式
3、设计幻灯片模板与保存
三、设计图文排版
1、使用形状，设计图文混排
Ÿ精准控制绘制图形操作技巧
Ÿ图形对象排序、对齐、组合、连接等应用技巧
2、图片美化，结合文字表达
Ÿ图片大小、剪裁、压缩处理技巧；
Ÿ图片与文字结合排版
Ÿ利用SmartArt完成图片排版
Ÿ图片效果处理技巧
3、数据可视化，图表设计
Ÿ应用数据表格：设计美化表格/链接与嵌入数据表同步更新
Ÿ图表设计：PPT图表创建操作/Excel图表引用
四、演示呈现，演讲技巧
1、演示快捷键介绍：熟悉演示过程中常用的快捷键；
2、双屏播放：握演讲的技巧与双屏播放的方法；

——办公软件技能提升专家
微软office认证讲师（MCT）
微软MOS认证大师（Master）
微软Excel专家级（2010/2013/2016 Expert）
微软Word专家级（2010/2013/2016 Expert）
4年在校执教，2年企业行政人事经验
近10多年的企业/院校培训经验

【个人简介】
王玥老师从事多年的学校培训及职业化办公应用技能方面的教育与应用研究，具有丰富的理论及教学经验。近10年以来一直致力于从事office培训，为多家企业（国企、外企）、事业单位进行培训，积累了更丰富的企业实战应用案例；通过大量精彩的案例分析，操作步骤讲解得清晰易懂，设计方法与演示技巧极具指导性和可实现性。讲课注重实效，互动提问，讲练结合，并强调引导自主学习的思路和方法，学而能用，使学员受益匪浅。
已走访近300家线下企业，通过培训客户员工提升了自身的技能水平，与同事之间的交流，汇报领导的文件更加快捷及更有针对性，大大提升了沟通效率，并且也与部分企业事业单位建立了线上培训，减少交通成本。

【授课风格】
专业性强：10多年的企业培训经验
实用落地：注重实效，互动提问，通过大量精彩的案例分析，操作步骤讲解得清晰易懂讲练结合学而能用
对症下药：结合学员问题，设计方法与演示技巧极具指导性和可实现性。
风趣幽默：轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；谈笑风生，印象深刻。

【主讲课程】
《Excel 数据处理与数据分析》
《Excel 公式与函数，从基础到提高》
《Word 排版技术提升》
《PPT设计制作课程》
《PPT制作技巧课程》 

• 做最有价值的员工——企业员工个人品牌构建

   

  案例分析：塑造你最好的职业形象。第一部分：有“礼”走遍天下一、良好的个人品牌塑造二、你所不知神奇的55/38/7定律三、服务4.0时代与礼仪的价值第二部分：无声的视觉语言一、仪态——启动你的无声语言学会读心术1、眼神的交流2、表情的渲染3、站姿的传递4、走姿的象征..

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• 企业员工培训推进实务

   

  一、学习型组织---企业发展趋势企业的发展进程分类企业为什么要做培训？二、企业培训应避免的十大误区三、企业培训的特点与目的何谓企业培训企业培训的目的是什么？四、建立培训体系的要领建立专职、兼职的培训管理主体培训管理部门的职能职责分层次培训区分培训侧重点五、企业培训的基本原则针对性实效..

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• 企业员工公文写作规范与方法

   

  第一单元 认识公文写作基本规范一、认识公文（一）公文基本含义公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）（二）熟悉公文的特征 1.鲜明的政治性； 2.法定作者制发； 3.法定权威..

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• 区域经理管理职能提升课程

   

  第一部分：针对经销商的辅导与培训技巧第一章节：如何指导经销商做好汽车产品市场定位1、如何和对等的词语画=号2、做好企业的+、-、x、法则3、如何设计企业服务和价格的标语4、如何有效地区分企业的顾客群体，做到有效覆盖5、开发区域客户的几种有效手段6、如何给消费者留下汽车品牌的优势感觉。7、对周边地区的4S店的了解，对..

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• 对企业员工进行有效的管理

   

  第一讲　导论1. 为什么要进行有效的人员管理？2. 人员管理的本质是什么？3. 如何进行有效的人员管理？4. 有效人员管理的两个原则第二讲 高效能管理者的角色认知1. 管理者六大角色认知三承三启业务专业带头人业务技能辅导者下属心态建设者下属行为监督者项目发展策略建议者2. 领导的四种境界..

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• 如何成为职业规范的烟草工业企业员工

   

  第一章 员工职业心态：你为谁工作“卷烟上水平”目标的传递：由行业竞争力到企业竞争力企业竞争力落实在员工竞争力案例讨论：你将如何选择？职业心态一：站好自己的岗，做好自己的事职业心态二：为前途而努力，为梦想而工作职业心态三：坚守平凡岗位，创造非凡人生 职业心态四：把企业当家业，把职业当事业 职业心态五：..

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  人气：2250