企业公文写作系统训练

【培训对象】


【培训收益】
了解：企业公文写作的核心逻辑和写法 理解：写作中素材收集、内容提炼、语言组合和后期优化 掌握：新闻、简报和总结的标准范文写作并结合工作进行变通 实操：各类公文的框架分析、现场写作练习、讲师点评

第一讲 基础常识和逻辑结构
一、公文写作的基础常识
1.定义：公文是以效率为最大目标的信息组织方式；
2.分类：指挥性、知照性和记录性公文；
3.特点：权威性、规范性和工具性；
4.作用：上传下达、工作开展和对外交流；
5.学员讨论：为什么说公文是“效率之王”？
二、公文写作的四个层次
1.字词：遍布每一篇公文的最通用的结构单元；
2.句子：标题、首段和正文的内容如何排列；
3.段落：工作内容的模块和周期；
4.框架：常见文体如工作简报、总结报告和领导讲话等结构；
5.案例分析：为什么说写工作总结之前，要先看年初的工作计划？

第二讲 公文的基本单元：动词+名词（V+N）
一、公文写作的基本单元
1.工作措施的常用表达结构：V+N；
2.工作成绩：N+V；
3.公文基础基本四大逻辑：从上到下、从大到小、从虚到实、从外到内；
4.公文基本技巧：“按-以-推”和“V+N”;
二、公文词汇的专项提升
1.常用公文词语108个；
2.常用标题的框架和提纲：党建和业务类文章为例；
3.排比句的组合技巧；
4.亮点呈现的秘密：“概念封装”。
5.情境练习：请找出这篇工作报告里有多少新概念？
6.相关资料：公文常用108个词语表、经典排比句；

第三讲 公文的最小模块：句子
一、公文标题的结构和特点
1.场景和受众是评价标题的两大标准；
2.标题的三种结构：措施+工作、措施+目标、措施+结果；
3.单双标题的用法差异：单标题简洁直接，双标题最好虚实结合；
4.好标题的特点：主题聚焦、无限分形和完整统一；
5.情境练习：《让组织的灯更明亮》这篇文章的标题为什么不好？
二、公文首段句子的“按-以-推”结构
1.公文首段内容的核心路线：按、以、推；
2.按：所有的公文材料都需要“师出有名”；
3.以：事情的发展过程和核心办法是重点信息；
4.推：最终的成果和状态如何，有没有完成目标；
5.案例分析：《红色家书鉴初心》这篇文章的首段的结构分析。
三、公文正文句子的内容和结构
1.提升写作效率的关键：正文句子的四大金刚；
2.精炼表达的内容类型：措施与结果的组合；
3.公文是将复杂工作变得简单易懂的技术；
4.三种常用的公文句子类型：V+N+V,3V+N,3N+V;
5.情境练习：找出《促进共同富裕》这篇文章的句子类型。

第四讲：公文的组织形式：段落
一、公文段落内容的16个模块
1.根据文种来寻找合适的素材，公文材料搜索3个妙招；
2.太阳底下没有新鲜事：文章内容的16个模块；
3.因果关系：说明原因的文章能让下级办事情更明确方向；
4.干货为王、水货为后：不同类型公文的内容区别；
5.案例分析：为什么《领导讲话稿》要学会讲故事？
二、公文段落内容的4个阶段
1.如何理解企业的周期性工作；
2.工作安排的4个阶段：启动、执行、保障和反馈；
3.表达工作的万能公式：工作名称+形式+内容+成果数据；
4.案例分析：《志愿者冲锋队制度》调查流程的文字组合分析。

第五讲：公文的系统设计：框架
一、常用公文的框架介绍
1.工作简报：只谈过去的成绩，可不加结尾；
2.工作计划：展现下一步的打算和安排；
3.工作总结：单位和个人都需要学会好好总结；
4.案例分析：为什么工作简报写多了，总结自然写得好？
二、复杂公文的框架介绍
1.领导讲话：事前讲意义、事中讲问题、事后讲成果；
2.调研报告：为了推动正式方案提出而做的准备和预判工作；
3.新闻稿：近期一些活动和工作的开展情况；
4.通讯稿：讲清楚优秀人物或重点工作的来龙去脉；
5.案例分析：这篇《人民日报》的人物报道中如何突出亮点？
6.相关资料：12个公文结构表+写作核对清单；

第六讲：提升公文写作的高度：大局观
一、领会上级精神的专题技巧
1.主动阅读法：如何快速读懂上级文件；
2.工作创新：贯彻执行好上级要求、做出成绩，就是创新；
3.亮点呈现：突出表达上级的部署和安排就是亮点；
二、提升文章高度的专题技巧
1.地空对接：把自己的“土味”工作对接上级的“高端”战略；
2.工作落地：把上级精神通过日常工作进行实践落地；
3.概念封装：将大量工作用新概念进行组合包装的创新名词；
4.案例分析：《政府工作报告》中为什么那么多双引号？

第七讲：重点公文写作的全流程演示
一、企业常用三类公文：新闻、简报和总结
1.拟制标题：新闻写作的基本步骤；
2.内容梳理：简报写作的常用方法；
3.语言组合：总结写作的流程讲解；
4.相关资料：各类材料的提纲、写作流程图；
二、实操练习：根据情境作业完成公文写作练习
1.会议新闻、活动新闻和调研新闻；
2.部门工作简报、班组工作简报；
3.工作总结、部门工作报告；
4.从以上主题根据具体真实情境进行写作练习
三、讲师讲评：通过作业点评进行辅导提升
1.新闻写作中如何C位亮相；
2.简报中的定性、定量、模块化分析；
3.概念封装与“封装连招”；
4.总结中的情感与口语化；
5.相关资料：公文范文官方网站清单等；
6.讲师点评辅导，现场交流，颁奖总结，发送完整课程资料包等。 

钟理勇（James Zhong）
中国管理科学院新媒体方向客座教授
美国项目管理协会 项目管理师/PMP
ISAGA国际模拟培训学会 沙盘设计师
高级新媒体运营培训师 主播培训师
国家二级心理/心猫App 咨询师/签约作家
政府机关公务员10年工作经历
中国管理科学院新媒体方向客座教授
现任职位：上海方连实业企业战略顾问
上海电影学院、交大等多家知名院校和培训机构的特邀讲师
【专业经验】
沙盘模拟是如何保证授课结果的呢？流程是首先结合员工实际，定制化设计员工重点工作场景，针对性进行培训，打破了传统培训力要求先提高员工能力， 再接受高难度任务挑战的固化思维，而是先提高任务难度，将学员在高度模拟实战的场景中训练，通过激发斗志—攻坚克难—复盘反思的过程，学员的自信心和工作能力提高，因为培训场景与现实工作的高度接近，学员的培训成果可快速转化至现实工作，达到了培训效果的同时，帮助企业提升绩效。
钟老师曾在 2018 年参加了 ISAGA 国际模拟及培训学会年会，与美国、欧洲和日本等国专家学者共同交流分享游戏化课程，在关于企业培训的课程设计上， 钟老师原创的“沉浸游戏不如改变行动”的培训观点得到了国内外同行的肯定， 并在实际授课过程中不断更新案例、结合企业实际情况定制化设计，所讲授的企业沙盘课程均取得了客户的高度好评。
工作经历：钟老师具有13年公文写作、活动策划新媒体运营等相关工作经验，目前任杭州网红基地短视频公司导师，负责网红直播节目策划、短视频内容策划、爆款视频选题和现场拍摄导演，具有极其丰富的短视频实战经验和独到眼光；文笔犀利、创意敏捷，曾为房地产、服装、餐饮和快消品等多个行业辅导策划抖音、快手和微信视频号等内容创作。
近两年来，移动端早已成为主流媒介。人群跨度从儿童到老年，涉及行业从娱乐到教育，移动端内容的呈现趋势也在日新月异。从最早的短信文字，到图片表情包的盛行，再到现在短视频的热潮，科技更新的脚步不断催生着时代的变迁。千字的探店攻略，阅读量比不过短视频app里10秒的网红探店吃播；85后媒体老司机放下单反，玩起了手机短视频，成为新一代自营媒介KOL；学习强国APP兴起和传统新闻的短视频化等等，这些变化让主流媒体再次反思自身，融媒体的新时代大势早已到来，人人都可以是创作者，都可以拥有自主创造内容的能力和权利，展现自己的创意，挖掘无限潜能。
【授课风格】：
钟老师幽默风趣，亲切大方，语言精炼，课堂气氛轻松活跃，能够有效的调动学员的积极性，同时以深入浅出，丰富的实战经验加案例分析讲解专业知识，真正做到实战实用，落地实际。
【学术成果】：（书籍、论文、版权课程、课题研究成果等）
【出版书籍】： 《融媒》

【精品课程】
版权课程 《短视频制作》 《新媒体运营》

沙盘模拟系列 《吉塔行星-高效决策与执行》沙盘 《模拟联合国—跨部门沟通》沙盘
《沙漠掘金-团队沟通和高效执行》沙盘 《铁路大亨—团队协作和商务沟通》沙盘
《故事领导力-结构思考和工作汇报》沙盘 《能力全景图-能力素质模型搭建》沙盘

行动学习系列 《OKR理论导入和落地实操》行动学习工作坊 《创新思维与问题分析解决》行动学习工作坊
《从优秀到卓越》关键岗位培训体系建设工作坊 《会议效率提升、高效会议》课程
《结构性思维与公文写作》 《跨部门沟通协作行动学习工作坊》

新媒体系列 《融媒体/新媒体运营》 《企业微信的运营和营销》
《手把手教你成为文案高手》 《文字推动业绩——营销人员的软文营销课纲》
《新媒体时代的电力新闻写作》 《新媒体团队人员分工和组织架构搭建》
《新媒体宣传文案写作与传播》 《新闻采编技巧培训》
《新闻写作》 《微信社群营销》
项目管理系列 《管理中的项目式思维》 《项目管理实战》
通用管理系列 《职业生涯规划与发展》 《目标与计划管理》
《高效沟通与执行力》 《职场情绪和压力管理》
《高效执行力》 《中高层领导力提升》
办公软件系列 《四大软件助力办公效力提升》 《四大软件（Visio、Excel、PPT、思维导图）助力办公效力提升》
【项目经验】
2019年名创优品“精英计划”行动学习项目
2019年中国银行内蒙古分行行动学习项目
2020年杭州上尚新商业集团“5300必达”行动学习项目
2020年上海方连实业有限公司“王者运营”操盘手培养学习项目
近5年参与实施行动学习项目近20个
【部分服务客户】
国有银行：东莞建行、福州建行、北京工商银行、山西省工商银行省行、贵阳工商银行、中国工商银行、建行白云支行（三期）、广东农行、农行从化支行、重庆农行、农业银行宁波市分行、农业银行宁波宁海县支行营业部、农业银行宁波海曙支行、农业银行宁波中山支行、农业银行宁波兴宁支行、农业银行宁波北仑支行、莆田农业银行、农业银行慈溪市支行营业部、农业银行慈溪龙山支行、农业银行余姚泗门支行、农业银行重庆市分行、农业银行重庆渝中支行、农业银行重庆江北支行、农业银行重庆沙坪坝台资园支行、贵州农行六盘水分行、贵州农行安顺分行、湖南农行永州分行、宁波农行、农业银行天津分行、农行北秀支行、中国银行江苏太仓分行、中国银行安徽安庆分行等
电力行业：云南电网公司大理培训中心、南网锦都培训中心、南网昭通供电公司、南网盐津供电公司、国网任丘供电公司、华电潍坊发电有限责任公司、国网新安江电厂、南网广东东莞供电公司、国网驻马店供电公司、华能吉林分公司、国网四川省供电公司监管中心、国网神农架供电公司、河北恒达电力安装工程公司、国网濮阳供电公司、国网宜兴供电公司、江西丰城电厂、华能（大庆电厂、伊春电厂、鹤岗电厂、新华电厂）、华能山东分公司、华电邹县电厂、国网邢台供电公司南网韶关供电公司、国网呼伦贝尔供电公司、国网开封供电公司、国家电投金源集团、内蒙乌兰察布供电公司、国网东营供电公司、国网龙岩供电公司、南方电网、上海市电力公司、漳州电业局，顺昌供电局，光泽供电局；将乐华电培训中心、甘肃省电力局，陇西供电局，渭源供电局，安定电力局，海南电网公司、云南电网公司、贵州电网公司、佛山供电局、东莞供电局、东莞寮步供电局、江门供电局、惠州供电局、肇庆供电局、珠海供电局、清远供电局、河源供电局、梅州供电局、阳江供电局、贵阳供电局、兴义供电局、楚雄供电局、夏津供电公司、周口市供电公司）、国网青海省电力公司（贵德、西宁）、国网长白供电、西安输变电公司、昆明供电局、迪庆供电局、中南电力设计院、温州电厂、大亚湾电站、湖北电力、北京电力、昆明供电设计院等
其他：方连实业、大搜车、中国银行、水星家纺、统一集团、名创优品、中国平安、中荷人寿、有色网、通明传媒、中石化杭州分公司、河南合众集团、万科集团、上海东方证券、上海强生控股、中国移动、中国电信、北京联通、中国通信服务产业有限公司、中石油等
【授课照片】

《新闻写作》 《铁路大亨沙盘推演》

《互联网+融媒体运营模式与策略》 《企业管理创新》

《职场心理健康与心理舒缓》 《突发事件应对与舆情管理》

《企业经营管理》沙盘》 《《战国风云-管理决策和团队沟通》沙盘》

《创新思维与问题分析解决》 《新媒体时代的电力新闻写作》
 

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