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跨部门沟通与时间管理

课程编号:48365

课程价格:¥16000/天

课程时长:2 天

课程人气:133

行业类别:行业通用     

专业类别:执行力 

授课讲师:王哲光

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
全员

【培训收益】
探询跨部门协作中的障碍,建立协作共赢的共识; 能有效整合内外部资源,会同其他部门通过协作达成工作目标; 拥有高效沟通能力、执行力,提高工作效率和提升业绩; 深刻认识时间管理的重要性,分析时间是怎么浪费了的; 建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的工作更有节奏感; 掌握时间管理的技巧,改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口; 养成高效的职业习惯,最有效的利用时间,成就卓越人生;

一、内部跨部门沟通技巧
1、跨部门沟通为什么那么难?
1)跨部门合作时常见的反应
2)跨部门合作存在的障碍
3)资源为什么无法共享
4)阎王好见小鬼难缠怎么办
2、跨部门沟通前要了解的事情
1)别人是否有这个义务?
2)别人是否有这个时间?
3)别人是否有必要资源?
4)别人是否具备能力?
5)别人是否有这个意愿?
6)别人是否有所收益?
3、跨部门沟通的步骤
1)消除分歧达成共识的平行沟通
2)跨部门平行沟通的步骤
3)第三种解决方案
4)统合综效与群策群力
演练:当两个部门都没错怎么办?
二、外部跨部门沟通技巧
1、清晰外部兄弟单位的职责
1)职责划分不清的后果
2)职责权限与工作边界
3)解决分工与合作的矛盾
4)谁是责任人
2、协调资源前要做的事
1)加强交流关注
2)完善制度保障
3)避免内部争利
4)提高服务意识
5)给予业务支撑
6)学会换位思考
3、不要做挑刺的人——带着方案谈问题
1)谈问题更要谈方案1
2)您的解决方案要体现什么
3)标准解决方案的要素和构成
4)跨部门协作建议的原则
演练:如何向兄弟单位要资源
三、如何进行高效的时间管理
1、为什么要管理时间?
1)您是否曾经遇到这些问题?
2)效能的原则——产出与产能的平衡
3)时间的特性
4)四代时间管理
5)浪费时间的原因
2、时间矩阵——区分轻重缓急
1)重要而紧急
2)重要而不紧急
3)紧急而不重要
4)不紧急也不重要
演练:如何区分轻重缓急
3、时间管理的原则——如何做到要事第一
1)列清单——6件事法则
2)ABC排序与80/20法则
3)分清轻重缓急——第二象限法则
4)找到生命中的大石头
5)别让猴子跳上背——猴子定律
教学影片:不可能的任务
四、节省时间的良方
1、提高效率的方法
1)专心专注
2)日清日高
3)个人5S
4)找准自己的节奏
5)时间块和时间零钞
6)工欲善其事必先利其器
2、优化工作提高效率的方法
1)只有想到才可能做到
2)分工是否必然带来效率的提升
3)工作流程标准化
4)找出关键因子和制约瓶颈
5)更少的时间更高的效能
演练:同心顺
3、养成良好的习惯
1)时间管理检查表
2)养成习惯的三要素
3)时间管理与习惯的关系
职业习惯造就卓越人生 

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