无压工作的艺术——高效能时间与精力管理

【培训对象】
各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务，人资等人员

【培训收益】
● 正确认识时间和精力管理，加深理解时间管理的3个关键认知： 意识是先决条件/目标设定是第一步/选择是难点与核心 ● 掌握高效利用时间的常见方法和技巧 ● 基于目标制定计划，用好任务清单 ● 理解拖延是时间管理的大敌，掌握克服拖延的方法

导入：谈谈你对时间（时间管理）的理解
第一部分：时间的3个关键认知
第一讲：意识是时间管理的先决条件
互动：你的一生还有多少时间才能创造价值？
一、时间相对论
1. 我们对时间的感觉取决于我们在做什么
2. 感觉时间飞逝就是激情所在
二、时间自我意识的作用
1. 时间是转瞬即逝的宝贵资产
2. 有效利用时间
3. 调整时间分配
练习：刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？

第二讲：目标设定是时间管理的第一步
视频导入：数一数，他们传了多少次球
一、你的目标在哪里，你的收获就在那里
1. 拥有明确的目标是个人效能最重要的概念
二、设定并实现目标的7个步骤
1. 明确目的：明确你究竟想要什么
2. 写下来：把你的目标写在纸上
3. 目标量化：数字+时限
4. 列清单：把能想到的、所有事项都列在一个清单上；随时添加
5. 定计划：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划
6. 马上行动：根据计划马上采取行动
7. 持续推进：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现
练习：列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的

第三讲：选择是难点，也是时间管理的核心
视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子？
一、把时间都放在真正重要的事上
二、长期收益观念
1. 成功人士严守长期收益观念
2. 用长期收益观念确定工作优先级
1）清晰的长期目标
2）重要事情能帮助达成长期目标
3）开始前先问自己
三、找到能带来长期收益的事情：时间管理矩阵
1. Ⅰ防患未然
2. Ⅱ危机
3. Ⅲ不速之客
4. Ⅳ繁琐的事项
5. 普通人与高效人士各象限时间分配分析
四、强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情
1. 在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要
练习：回顾自己的任务，决定最重要的一件事，并为之设定目标和计划

第二部分：高效利用时间
第一讲：制定计划-魔幻任务清单
一、计划带来成功
1. 10/90法则：工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间
二、行动之前制定计划
1. 总计划
2. 月计划
3. 周计划
4. 日计划
5. 完成日计划
三、月计划、周计划示例
四、日计划：魔幻任务清单
1. 组织时间
2. 高回报率
3. 减轻压力
4. 紧盯目标
5. 激发创意
五、过分计划也会让事情走向反面
练习：罗列未来24小时要做的事项，并根据重要性排序

第二讲：确定次序-ABCDE法
一、日计划任务清单全部来自月计划和周计划吗？
1. 日常事务
2. 临时事件
3. 突发灵感
二、富有成效好过忙忙碌碌
1. 少就是多：通过少做，而不是多做，去获得更多的成就
2. 二八定律：你的80%的成就来自于你的20%的行为
三、用ABCDE法确定事项优先次序
1. 先把当天要做的所有事情列出来并写在纸上
2. 在你开始任务之前，在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E
1）A：与达成目标相关的重要任务，且必须完成的事情
2）B：应该做，但如果不做，后果并不十分严重的事情
3）C：做了大家都愉快，但不做也没有人为此感到不悦的事情
4）D：可以授权给他人去做的事情
5）E：完全可以不做，这些事情对你来说没有任何意义
四、周计划和月计划同样适用ABCDE法
五、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯
练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E

第三讲：清理杂乱-有一颗似水之心
一、杂乱破坏生产力
二、拒绝杂乱
1. 创造舒适的工作空间
2. 创建一个档案系统
3. 创建一个清单
4. 拒绝拖延
5. 保持良好的提醒系统
6. 提前10分钟
三、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水
1. GTD核心理念：解放大脑，提高效率
2. GTD的作用原理：收集→判断→整理→复查→执行
1）收集：INBOX的概念，即把你想到的STUFF统统丢入INBOX
2）判断和整理：将收集阶段INBOX的内容进行整理，放入对于的清单列表
3）复查：执行前的最后准备
4）执行：按顺序执行
工具：信息判断与整理流程图
四、成为GTDer
1. GTD的日常使用注意事项
2. GTD崩溃时的应对
练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理

第四讲：克服拖延-万事开头难
一、帕金森法则
完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限
二、拖延来自于物理法则——惯性
1. 物体（包括人）倾向于保持原有的状态
2. 惯性也可以是朋友
三、克服拖延
1. 设定最后期限：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天
2. 自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景
3. 开始行动：“马上行动！~继续工作！”
4. 任务分解：一次只处理力所能及的一部分
5. 绝对诚实：最后期限效率高只是借口
6. 激发动能：当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”
练习：
1. 重新评估工作并果断放弃不重要事项
2. 立刻开始最重要目标

第五讲：集中精力-保持紧迫感
一、保持专注能激发最大能量
二、单独处理每一项任务
1. 不要同时处理多个任务，那是自欺欺人
三、批处理任务
1. 在1-2个小时内只专注于同一类任务
四、一旦开始，全力以赴
1. 一旦开始，就全身心地投入，不转移注意力，直到100%完成
五、拥抱心流-培养紧迫感
1. 紧迫感→行动偏好→快节奏
六、学会说不
1. 时间管理最有力的词——“不”
七、自律是关键
练习：从现在开始培养紧迫感

第六讲：创造时间-保持精力充沛
一、杜绝浪费时间
1. 迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断
2. 不拖延
3. 集中精力——保持紧迫感
4. 寻找并利用时间空隙
5. 快速阅读
二、保持精力充沛
1. 通过运动和健康饮食保持精力充沛
2. 匹配最佳时间和最佳精力
三、早起/睡前半小时
1. 一天中最重要的时刻是醒来的半小时
2. 睡觉前半小时做的事情会留在你的潜意识里
四、你可以“买”时间
1. 情感买
2. 权利买
3. 花钱买
练习：找到并利用你的空隙时间
课程回顾 

15年团队管理与人才培育实战经验
12年职场团队与个人效能提升实践与授课经验
南京大学工商管理硕士
锐普认证PPT设计师
北京科技大学特聘讲师
中华风云讲师获评中国百强讲师称号
【我是好讲师大赛】特聘辅导导师与评委
DDI认证赋能中层领导力讲师与人才盘点师
现任：大自然家居（中国）（上市） | 企业大学校长
曾任：广东德美精细化工集团 | 人力资源部长
曾任：广东顺博家居电器 | 人力资源总监
擅长领域：打造高绩效团队，目标管理与高效执行，有效沟通与协作，金字塔思维与表达，问题分析与解决，高效能时间与精力管理……

李老师拥有15年团队管理实战经验，一直致力于人才打造、中高层人才梯队建设与关键岗位胜任力提升。曾为广东顺博家居电器培养了100余名管理及业务型人才，并成功在半年内将3年里一直长期亏损的商场扭亏为盈（从-800万/年到100万/年），门店年销售额更是从2000万突破到8000万。
经过12年培训管理历程，至今共主导人才培养项目26个，累计研发业务专业实战课程（含微课）500+门，曾为企业培养了800名中高层核心管理人才，迄今累计授课300场，学员高达30000人，课程满意度高达96%。

实战经验：
1-人才梯队建设：曾为大自然家居300名转正大学生进行培养，其中120名晋升核心骨干，在3年内使企业应届毕业生留存率从46%提升至78%。累计培养231名管理人才，其中32名新晋总监及13名新晋副总，成功帮助企业实现管理层年轻化转型，使企业中高层人才的主要来源从外招转为内部晋升。
2-组织效能提升：曾负责中高层人才梯队项目、关键岗位胜任力项目、总裁接班人-N计划、应届大学毕业生培养等多项人才培养、效能提升的项目合作与推行，其中高潜人才项目促使大自然家居中层领导力平均分提升了30%，使得公司连续3年业绩增长20%以上，并成为国内地板行业第一。

部分成功授课案例：
▷ 曾为欧神诺瓷砖进行《有效沟通与协作》培训，因课程内容丰满，演练深刻，工具易落地，受到公司及学员好评。后企业每年均引进沟通与协作，项目高效执行，打造高效团队等课程，系统化打造高潜人才，迄今共返聘12期。
▷ 曾为康宝电器进行《目标管理与执行—高效执行4原则》培训，主要针对中基层管理人员，课程内容主张轻应用，易迁移的思路，案例、工具、表格、模板实用且易掌握，学员反映对日常管理工作很大帮助，后陆续又返聘3期《打造高绩效团队》，《有效沟通与跨部门协作》等课程。
▷ 曾为北京科技大学顺德研究生院进行公开课《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》培训，现场即被来自顺德农商行的学员邀请到企业内训，因上课效果好，陆续又采购了3期：《结构化思维与表达》，《有效沟通与跨部门协作》，《高效人士七把金钥匙》，课后学员一致反映干货、案例丰富，内容接地气，获得院校、企业的好评并推荐到顺特电气等兄弟单位授课，共6期。
▷ 曾为中国航发中传机械进行《催化剂领导—新生代员工管理》培训，受到学员及公司一致好评与赞扬，现每年为其新入职大学生培训职场效能提升系列课程：《金字塔思维与表达》，《有效沟通与协作》，《高效能时间与精力管理》，已开展16期。
▷ 曾为贵州国家电网进行《TTT》系列课程培训，课程案例丰富，内容练习接地气，课程满意度满分，并持续返聘3期。

主讲课题：
提升团队效能方向：
《实现完美人生—高效人士七把金钥匙》
《开启领导力之门—从业务骨干到管理者的成功转型》
《催化剂领导—新生代员工管理》
《凝心聚力—走心走脑有效沟通与协作》
《赢在团队—六维打造高绩效团队》
提升个人效能方向：
《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》
《思考清晰，表达有力——金字塔思维与表达》
《致胜决策—问题分析与解决》
《金字塔思维与思维导图》
《商务演示逻辑与版式设计：PPT设计技巧》

部分学员评价：
李明老师的《六维打造高绩效团队》课程对我们很有帮助，课程不仅干货满满，学员还在课堂上大量的实操运用，课程配套提供的团队管理工具学员非常受用，特别是从知识，经验，能力，特质四个维度来进行团队人才盘点，非常有用。现在公司内部都在大力推广运用。
——广东健力宝集团 商学院院长 王宇
在《走心走脑高品质沟通》课程中，李明老师提醒我们沟通不单单是把事情处理好，更重要是关注人，“五大人际互动基本原则”真的很好的帮助我们与他人相处。“沟通只是一时的互动，关系才是长久的人脉”这句话太经典了。
——广东顺德震德塑料机械 培训经理 莫杰洪
李明老师的《开启领导力之门—从业务骨干到管理者的成功转型》课程，不光光是过来企业讲课，而是真正帮助企业解决问题，从思路，表单工具落地帮助学员提升项目规划能力，提高了企业项目执行效率。
——好丽友 培训负责人 张女士
公司的基层梯队项目，我们邀请了李老师上课，课程分别从待人，处事，带团队等维度提升学员能力，课程中案例很生动，工具很接地气，学员能够拿来就用，课程满意度很高，我也把李老师的课程推荐到青岛总公司引进。
——青岛海信电器股份顺德分公司 商学院院长 林羡琼
学习李老师的《致胜决策—问题分析与解决》课程很过瘾，全程讲授和练习相结合，案例都是工作上实际遇到的问题，难度适中，我们在课堂上解决一个个难题，很有满足感，学员都主动提出来不需要中场休息，这真是我没见到过的学习体验，我们已经第三次返聘老师了。
——欧神诺陶瓷 HR负责人 章艾
李老师的《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》课程很接地气，在北京科技大学学习完之后很有收获，引进到我们农商行内训，学员也喜欢，李老师的课程不但干货多，还落地，后来陆续引进了，沟通与跨部门合作，结构化思维课程，效果非常不错。
——顺德农商银行 人力资源 陈女士
非常感谢李老师的授课，受益匪浅，得大师醍醐灌顶！培训氛围很好，调动了我们员工的积极性，希望未来我们有更多的合作机会。
——深圳新元素 培训负责人 Teemo
感谢李老师给我们授课《激活团队与有效沟通》，两天的课程下来干货满满无水分，教学活动有视频，有案例，有研讨，有练习，有分享，有落地工具卡片，教学现场能量满满，学员忘情投入。这是我在公司举办的培训活动出勤率最高的一次培训了。
——惠州东风本田 培训对接人 Lucy 

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