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高效时间管理——提高工作效能的时间管理法

课程编号:38111

课程价格:¥30000/天

课程时长:1 天

课程人气:292

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:何峰

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
中、基层管理者、普通员工

【培训收益】
● 重塑对时间管理的认知 ● 掌握时间管理的原理、法则 ● 掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具 ● 帮助学员养成更好的时间管理的习惯 ● 建立更高效的组织

第一讲:认识时间管理
一、思考:时间都去哪了?
趣问趣答:我们面临的时间管理最大的挑战是什么?
1. 分析我们的时间消耗情况?
案例解析:时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发
二、到底什么是时间管理
1. 时间管理的内涵
2. 时间管理的目的
3. 时间管理的误区
4. 时间管理的本质
1)时间管理就是自我管理
2)时间管理就是目标管理——工作目标
3)时间管理就是事件管理——具体工作
课堂活动:游戏互动
三、时间管理随着时代要不断的调整
1. 时间管理一代
2. 时间管理二代
3. 时间管理三代
4. 时间管理四代

第二讲:提升时间的单位价值
一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标
1. 从明确目标开始
1)目标分主次
2)目标结合具体工作
案例呈现
3)目标的三个来源
2. 要是第一:聚焦目标,专注要事——分解目标,确定要事
1)有效分解目标才能更好地实现目标
2)目标分解的策略性、可行性与可操作性
3)目标分解的两大方法
a方法一:剥洋葱法
b方法二:WBS任务分解法
案例研讨
二、如何将时间价值最大化——善用工作计划
1. 计划让事情事半功倍——计划制定前的准备
2. 5W2H厘清计划
3. 工作计划制定的步骤
课堂案例:工作计划的制定
4. 按时间进度进行工作计划的自我监控
1)工作计划的执行与监控
2)工作日清法的运用
3)工作计划的执行保障
三、如何将时间价值最大化——合理安排工作
1. 做好工作梳理
1)每月固定完成的工作
2)每周固定完成的工作
3)每天固定完成的工作
2. 划分出自己的时间模块
1)每个人都有自己的高效时间段
3. 善借他人的智慧
1)如何管理上级的时间
2)如何管理下级的时间
3)如何善用工具的力量

第三讲:常用的时间管理的工具与方法
一、以时间记录为基础的时间管理工具
1. 柳比歇夫记录法:原理与应用
2. 34枚金币管理法:原理与应用
3. 16PF记录法:原理与应用
总结:时间记录法可以为我们带来什么改变
二、第二象限时间管理法
1. 时间管理的四个象限
2. 如何选择时间分配
3. 更容易操作的量化比较反感
三、专注让时间更有价值
1. 学会SayNo
1)排除来自上级的干扰
2)排除来自下级的干扰
3)排除来自来访者的干扰
2. 高效时间攻克难点、重点
1)番茄时间的概念
2)打扰是第一时间大盗
3)自我掌控时间的三化
4)番茄工作法软件使用
5)每日番茄工作法流程
3. 会议地图——让会议少一半时间
1)会议地图的画法和原理
演练:如何善用会议地图提升效率

第四讲:培养时间管理心态与习惯
一、树立正确时间管理的心态
1. 拒绝拖延
1)拖延症的危害
2)拖延症的原因
3)如何克服拖延症的三个方法
2. 墨菲定律与时间管理
1)为什么你想到的会发生
2)如何进行预防性工作
二、建立良好时间管理习惯
1. 凡事计划的习惯——有计划不忙
2. 清理整顿的习惯——简单断舍离
3. 回顾评估的习惯——知而后能改
三、善用你的碎片时间
结尾:课程回顾、总结、收获提炼
本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。 

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