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实战式项目管理——流程与方法训练

课程编号:37331

课程价格:¥30000/天

课程时长:2 天

课程人气:343

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:邹亮

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
项目团队成员、市场经理、(准)项目经理、项目团队成员(品控、运营等)、职能经理等

【培训收益】
● 通过真实案例讲解,快速掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维; ● 通过现场实战应用,结合实际业务场景掌握核心工具方法的灵活应用技巧; ● 通过课后项目作业,促动学员应用项目管理技术,获得体验自驱提升能力。

课程铺垫
开场破冰:讲师自我经历介绍,建立链接
目标共建:对此次课程的目的和目标进行澄清,达成共识
进入状态:定制项目案例导入,照镜子-自我反思-定位
第一讲:项目管理的核心理念【打基础】
一、什么是项目,什么是项目管理?
案例:从《西游记》来看项目管理的角色
案例:从《流浪地球》分析项目管理的范围
1. 项目管理的定义与解析(不确定性与创造性)
2. 为什么要采用项目管理的方式?(有何优势?对于我的价值点?)
3. 项目管理的可产出的成果(与企业现有产品对照链接)
4. 项目管理的铁三角(范围、进度、成本约束;探清边界)
二、项目管理角色转型的定位与核心思维【理清身份】
引导讨论:项目经理的主要角色与核心能力
1. 项目经理的主要职责
1)识别项目需求(需求的冰山模型)
2)建立可达成目标(高层项目愿景与项目实施目标)
3)平衡项目的范围、时间和成本(项目管理铁三角)
4)满足相关方的需求
2. 项目管理的“6条核心思维”【贯穿始终】
1)客户需求导向思维(项目团队是第一用户!)
2)目标导向思维(以终为始,达成共识)
3)计划性思维(目标分解;持续跟进;响应变化)
4)责任明确思维(以目标达成为导向的资源调配)
5)流程思维(找痛点-抓重点-清障碍)
6)一体化思维(横向到边,纵向到底)
三、项目经理的快速成长路径【自我修炼】
1. 知识框架搭建:美国项目管理协会-通用项目管理指南介绍
2. 项目经验累积:通过项目拓宽自我的边界
3. 问题解决能力:攻坚能力(第一视角、灵活运用工具、触类旁通、举一反三)
四、项目管理的知识体系-“5过程X10模块”【建立知识框架】
现场演练:曾经成功/失败项目的经验【现场链接知识框架】
五、项目战略【SWOT分析法(项目级分析) 】
实例举证:SWOT分析法工具使用案例
现场演练:用SWOT分析法针对典型项目进行分析

第二讲:组建项目团队【项目团队与项目干系人管理(资源调动)】
一、识别对项目有影响的干系人
1. 权利/利益方格
2. 权利/影响方格
3. 影响/作用方格
4. 凸显模型
二、规划、管理与控制关系人的参与
工作模板案例:运作项目中的沟通计划表
三、多维度的沟通与方法
故事性案例:如何沟通更为有效?
四、沟通模型与沟通的技巧
1. 领导力
2. 影响力
3. 决策力
五、教练技术在项目管理中的应用

第三讲:项目计划的制定与实施【项目范围管理(目标规划)】
要点:细化客户需求为导向的产品、服务设计
一、客户定位:谁是我们的目标客户?
1. 客户细分的方法:客户调研技术(大数据分析法,问卷法,面对面访谈法)
2. 客户需求难以清晰获得的破解方法(第一用户 体验法)
3. 访谈目标客户的筛选(社区运营与“极客”培养)
二、客户需求层次分析(痛点、痒点、兴奋点)
1. 客户需求分类-卡诺模型
案例:以消费品为例 理解客户的三层次需求
2. 客户需求的痛点挖掘法
案例:工业品案例,场景化分析法(实用技术)
3. 客户需求的优先级分析方法
案例:群体决策方法(专家打分法)
4. 对需求理解不一致的调节方法(德尔斐法,权重配比)
三、项目目标
1. 实用方法:如何设置项目目标
2. 工具模板:项目目标的标准模板
3. 实例举证:某产品项目目标
现场演练:按照项目目标标准格式与要求写出典型项目的目标
四、实用的竞品分析【案例为主 因地制宜】
实战案例导入(场景化)(以下案例四选一)
1)工业品竞品分析案例(百亿企业)
2)消费品竞品分析案例(百亿企业)
3)民机产品竞品分析案例(千亿企业)
4)日常生活餐厅的分析案例(海底捞/西贝)
1. 竞品分析的目的:了解定位,知己知彼,确立未来上市产品卖点及市场
2. 竞品分析的方法和维度
1)基于用户需求的竞品分析
2)竞品的选择评价方法(同客户/同类型/同价位/同渠道/市场占有率)
3)竞品分析的活动准备
4)竞品分析的维度(外观/功能/性能/可靠性评价方法)
五、竞品分析常见误区
1. 研发导向的竞品分析(产生盲点,容易过度开发-镀金)
2. 浅层次的竞品分析(止于规格书等浅层资料的PK)
3. 无权重的竞品分析(缺乏需求权重,难以决策或导致决策偏差)
4. 无量化评价方式(止于感性的竞品认识,未转化为开发优先级)
问答环节

第四讲:结合案例进行项目演练(项目规划)
一、产品线和资源线的协同办法和技巧
1. 项目站会
2. 项目任务看板
3. 项目可视化方法
二、工作分解结构WBS
管理工具:项目责任矩阵
案例分析:烟草行业的任务分解
案例分析:某制造业企业项目工作分解结构
现场演练:写出典型项目的WBS
三、项目时间管理【识别关键路径、并行工程】
1. 如何分解项目的活动——关键里程碑的确立
2. 如何进行滚动式的规划
3. 如何应用项目进度网络图来进行项目活动的合理安排
方法练习:关键路径法,关键链法
4. 如何估算活动的资源
5. 一张表的项目进度管理

第五讲:项目的流程设计
一、宏观流程图SIPOC的应用(理顺项目握手关系)
1. 项目全流程环节打通的方法
【Supplier供应商-Input输入-Process流程-Output输出-Customer客户】
2. 运用SIPOC的分析步骤(方式:客户出发/流程出发)
案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点
3. SIPOC转泳道(跨职能)流程图的方法
案例:团队通过流程图分析过程中的改善点
课堂作业:制作本项目的宏观流程图与资源列表
4. 跨职能分工方法—RASIC矩阵的应用

第六讲:影响项目成败的风险管理
导入案例:以经营一家餐厅为例;进行风险管理的识别与评估
一、FMEA的工作过程(5步法)
STEP-1:结构图-系统架构,部件架构,工艺架构
课程练习:FMEA的输入文件(清单),绘制产品结构图(树形图)
STEP-2:功能关系(功能网络图)
课程练习:绘制产品功能图
STEP-3:失效网,失效后果间的连接
课程练习:绘制产品失效网,RBS,失效间的联系
课堂案例:典型的故障模式
STEP-4:风险优先等级 (RPN)
课堂案例:严重度、频度、探测度评分标准(避免两种效应)/概率与影响矩阵表
课堂讨论:对评分问题的争议
课堂练习:风险的优先级评估
STEP-5:改善行动计划
课堂案例:风险应对的策略
课堂讨论:风险控制的工作评价
案例:FMEA在消费品的应用案例
二、破解项目障碍—根因分析
1. 根因分析技术介绍
2. 鱼骨图方法应用介绍
现场演练:项目障碍点鱼骨图分析
3. 5WHY根因分析方法介绍
现场演练:项目难点的5why分析

第七讲:项目沟通管理
一、项目管队沟通频率的设定
二、项目例会的议程安排
1. 会前:资料的准备(清单式管理)
2. 会中:会议议程,关键事项、行动计划(开放氛围)
3. 会后:总结反馈,进度跟进(落地)
三、提高项目会议沟通效率的方法
1. 可视化方法:白板(显性化、串联)
2. 启发式提问:开放型问题清单(引导)
3. 传话筒方式:避免沉默的参与者(开放)
4. 头脑风暴法:目标导向 集思广益(发散和收敛)

第八讲:项目复盘总结【经验转化为能力】
一、如何进行复盘?(联想的复盘“4步法”)
1. 回顾目标(回归初心:目标与期望的结果)
2. 评估结果(明确差距:现状与目标的差距)
3. 分析原因(要因分析:成功与失败的归因)
4. 总结经验(得失体会:主观客观与规律性)
二、复盘中常见的问题
1. 目标定义不清晰、不合理(需求不明确┃隐性需求)
2. 过程与结果混淆,手段与结果混淆;结果未量化(未量化,抓不住重点)
3. 原因分析归因为主观因素(能力不足,粗心大意)
4. 经验规律不具体,不易复制与衡展(简单易行可操作)
5. 复盘未形成文档化(工作辛苦 不留痕迹)
三、复盘的文档化记录(模版)
课堂任务:针对本项目的资源识别与管理进行复盘回顾(运用模版)
练习:项目完成后的跟踪管理【项目跟进事项清单】
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课程前期准备:发送学员问卷、学员课件及现场作为与设备调试
课后辅导设计:
1. 课程任务模版化,简化学员应用的难度
2. 课程后可安排答疑,保证应用障碍及时破除
3. 课程采取项目小组式,形成一定的PK机制,发挥小组能动性
课程分享电子资料包【供后续持续学习实践】:
1. 《深入浅出PMP》(优点:通俗易懂的项目管理教材!全程阅读无压力!)
2. 《项目管理指南-PMBOK第六版》(优点:美国项目管理协会 项目管理指南,全球100万人通过认证,通用性与权威!)
3. 《敏捷项目管理. 第2版》(优点:软件项目管理的基础书籍)
4. 《行业案例》(优点:提供目前开放的行业案例)
5. 《12项目管理模版--可选择》(优点:项目管理中一些常用工具方法的模板;剪裁后可以直接应用) 

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