高效会议管理行动学习工作坊

【培训对象】
管理层、培训师、HR、会议主持人

【培训收益】
运用“聚焦式会话法”对组织当前的会议现状梳理，聚焦亟需改善的点； 运用“团队共创法”共识出低效会议的核心原因； 运用“世界咖啡法”针对低效会议的核心原因进行研讨，形成解决策略； 运用“聚焦式会话法”设计并输出不同场景的会议设计流程方案； 学习并掌握3种促动技术应用于高效会议及问题解决； 促进参与者之间的情感连接、智慧碰撞，提升团队协作力。

时间 单元 主要内容/流程 方法/工具 目的/成果

 

第1天

 

 

一、当前组织会议现状交流
当前组织会议现状的交流：
1、会议的现实状况是怎样的？
经常参加的会议有哪些？通常作为什么身份参加？
分享一个近期参与过的令你印象深刻的会议？
你经常组织的会议有哪些？
哪些会议是必须召开的？有哪些会议是可以不必召开的？
2、参加/组织会议的心情及经历？
以往在参加会议时的心情是怎样的？为什么？
在你组织的会议中你的心情是怎样的？与会者呢？你认为他们应该经历怎样的情绪体验呢？
分享一个你参与过或组织过令你感觉良好并且很成功的会议经历？再分享一个感觉糟糕并且很失败的会议经历？
3、关于会议的思考及启发？
一次成功的会议对个人、团队、组织的意义和价值是什么？
一次失败的会议对个人、团队、组织的损失和伤害是什么？
当前在我们的组织中你所参与/组织的会议中值得肯定的是什么？还不够尽如人意的是什么？
4、会议改善的决定是什么？
经过以上信息的共享和交流，当前的会议亟需改善的是什么？

 

 

ORID聚焦式会话法

通过信息共享、情绪共享、思维共享到决定共享层层聚焦，最大限度地搜集与会者关注的信息、心情、挖掘深层意义及愿意共同去实施的行动。
二、共识低效会议的原因 共识“低效会议的原因”
聚焦问题：低效会议的原因是什么？
头脑风暴：导致低效会议的可能原因
分类排列：将头脑风暴获得的想法进行分类别整理
提取中心词：将每列整理后的想法提取中心词
图示化赋予意义：用图示呈现各中心词之间的关系
团队共创法
团队共识出低效会议的核心原因

 

第2天
三、低效会议原因解决研讨 针对团队共识出的低效会议的核心原因进行解决研讨
问题澄清：现状分析、尝试改变、困难挑战、结果期望
头脑风暴：运用头脑风暴法激发创意
异花授粉：小蜜蜂异花授粉、旅行采蜜
成果共创：筛选问题解决的金点子
世界咖啡法 链接多元观点，激荡群体智慧，产出问题解决的金点子
四、高效会议设计 ORID聚焦式会话法介绍
ORID聚焦式会话法如何应用于会议设计
运用ORID设计一个××会议流程
小组成果展示及反馈
ORID聚焦式会话法 各小组输出不同应用场景的会议流程
五、回顾总结 回复、反思、启发、行动
ORID聚焦式会话法 对学习成果进行巩固、强化，激发行动 

超过25年在IT、快消、化工、管理咨询培训、化工行业从事培训、人力资源、销售管
理工作。历任民企、港企、上市公司培训总监、人力资源总监、商学院执行院长等职。
授课经验：超过1000+企业；5000+课时；50000+学员
主要作品：畅销书《这样说服最动心》，当当、京东、亚马逊等各大电商平台均有销售
课程特色：
代志杰老师熟练运用被500强企业所广泛采用的行动学习、促动技术、教练技术。聚焦于组织经营管理难题，以目标成果为导向，设计有效的研讨流程，促进参与者有效互动、智慧连接、群策群力、达成共识、学习反思，现场产出解决方案及行动计划。
通过行动学习可以让参与者有效解决工作难题，提升绩效，同时掌握有效问题解决、激活团队的工具、方法。不仅授之以鱼，更授之以渔。
管理赋能行动学习工作坊（每个课题2天）：
01《基于行动学习的领导力提升》
02《基于行动学习的团队执行力提升》
03《基于行动学习的跨部门沟通能力提升》
04《高效团队引导技术》
05《引爆团队正能量》
06《MTP中层管理者技能提升》
07《卓越领导力工作坊》
08《目标管理与计划制定工作坊》
09《高效会议管理工作坊》
10《高效团队建设工作坊》
11《问题分析与解决》
12《行动学习促动师培养》
13《基于未来探索的战略共识会议》
14《企业文化共创会议》
15《群策群力行动学习》
针对问题解决、人才发展、业绩提升、战略共识等进行专门设计的行动学习工作坊、项目 

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