企业为什么远程在线办公效率低下？

1、亲自参与
企业建立敏捷环境，企业最高领导、合伙人、高管及全员，都要建立敏捷管理共识，并且全员参与其中。针对工作任务与协作关系，要制定清晰的执行计划，参与人与责任人。
2、扩大授权范围
敏捷管理过程，难免会有组织内部节奏不均衡现象，导致内部团队和流程产生冲突，高管必须思考如何将敏捷管理的知识经验传递到企业各个组织，使团队能够积极参与与协作。
3、交付价值
交付价值有两个层面，一是创造客户价值，二是价值管理
首先：创造客户价值，要从客户价值出发，以客户为中心（满足客户核心诉求），价值输出，精益思维（一个MVP，一个精益分析），从企业提供的产品，服务来满足客户价值诉求；
企业经营过程，要求团队考勤，不是为了考勤而考勤，是为了让团队实现创造价值，但企业在实际经营过程中，团队每个成员每天或者每个时间周期，完成的工作任务与价值，并不能核算清晰，要以价值、成果交付为导向来清晰核定，团队成员工作任务与实际效益的关系，有效剥离不产生价值的无效工作。
4、从用户角度思考
业务端的产品负责人必须始终致力于满足用户的需求。团队在设计产品和服务时必须充分考虑到终端用户的实际使用体验，确保产品能够满足其特定需求，要走到用户身边去验证需求。
5、建立“刚好够用”的习惯
敏捷开发强调“边测试边学习”，即尽快发布对终端用户具有一定价值的最小可行产品，并在此基础上不断迭代。那么敏捷管理也是如此，建立最小可交付意识，工作任务不断交付，不断迭代。
6、建立执行标准与交付标准
企业高管，不仅仅是带领团队，分配任务，还要训练团队进行有交付标准的执行能力，交付出来的工作成果才可控，而这个标准，是建立在企业提出的最高标准基础上。比如，我在带团队的时候，给团队提出标准：大于标点符号的错误都是事故。这个标准非常严苛，可能我也不一定完全做到，但这个标准悬挂心中，团队就会朝着这个标准去努力，直至达成。如果不建立标准，团队交付出来的成果质量，有可能就是五花八门。
7、采用迭代式方式
迭代是指把一个复杂且执行周期很长的任务，分解为很多小周期、可完成的任务，这样的一个周期就是一次迭代的过程；
每一次迭代都可以生产或开发出一个可以交付的任务及成果。
所以当我们明确OKR （业务目标管理方法）后，执行小组将主要采用迭代式工作方式，不断交付可供客户使用和验证的最小可行性产品（MVP），获取反馈后再不断迭代改进，最终打磨出真正符合客户需求的爆款产品。企业经营的角度来看，有大迭代，即：战略、方向、商业模式等迭代；还有小迭代，即：产品优化、业务流程、工作方式、运营、营销等迭代。
企业在经营过程中，要建立迭代周期，每个执行组织、团队都要建立迭代周期，通常1～2周为一个周期进行迭代冲刺，每个“冲刺”都像是一次短跑，只要从 “起点”跑到设定好的“终点”，便可实现一次可交付工作任务。这种固定的周期节奏能够使小组成员免于“拖延推诿”，并且因为自己能够达成的工作量而感到振奋。一年约52周，企业可在全年持续迭代至少30次以上，对企业来说，是巨大的进步与发展速度。
敏捷管理即是企业非常好的管理手段，同时也是一个方法，理念，甚至是企业的文化与习惯；
上面我们阐述了管理问题，现在我们再说说工具的问题，在这里说的工具就是数字化管理及业务工具，我们都知道，采用目前很多企业采用远程办公的时候，辅助性数字化工具很多，这些工具大部分属于在线的汇报性、输入性工具，并没有把工作过程直接展现出来，这也使的工作进度及管理失控，也没有体现可视化工作方式。比如说：平常工作该怎么做，还怎么做，做完之后，在系统上再把今天的工作录入一遍，万一遇到对系统工具不熟悉的团队，干脆企业招专业人员，美其名曰，系统运营人员，帮助大家录入数据，这样的方式有什么弊端吗？
1、不实时，并不能随时随地知道团队正在做什么，发生哪些执行行为；
2、低效高成本，企业不仅投入数字化系统的费用，还要额外增加工作时间来输入系统，等于每天的工作执行两遍，工作执行一遍，系统执行一遍；
3、数据误差及不真实，数据输入的时候，对工作的过程并不能完全清晰的记录，只是一个总结性记录，即使有一些过程表单，但也是数据断层；
4、容易出错，这里面出错，有两个现象，一个是手滑，不留心写错，125写成1250，还有一个是故意出错，为了迎合KPI，迎合管理；
所以，从系统里表现出来的是，KPI都是95分以上，工作结果也很好，数据完美，团队完美，工作完美，但企业就是不赚钱，从肉眼看到的问题，系统里根本反应不出来，那这种现象，就是数字化管理工具，业务工具的失败，而这种现象，目前在95%以上的企业都存在这个问题。这也恰恰反应了一个问题，就是企业在做数字化管理或业务工具的时候，没有实现业务与技术的深度融合，也就是工具不能帮助大家工作，而是业务与技术的两层皮，脱离了，这不仅仅是给执行团队造成负担，给管理及决策也造成负担，形成的最终结果就是：企业花费了很多钱投入了系统，出了一个不能反应工作真实状态的结果，一个完美而毫无意义的数据结果。而这样的系统，放到远程办公，进行团队协作，直接就是失控，这也是为什么会产生管理焦虑的原因。也就是并没有按照交付价值的商业目标，去做系统设计；
应该如何解决呢？给大家几个方法：
从企业经营的角度来看，一个是管理层面，一个是业务层面，事实上，从数字化工具，是要通过业务来体现管理成效的，所以：
1、根据企业的实际情况，可围绕产品生命周期、服务生命周期、客户生命周期或项目生命周期来梳理自己的数字化系统主线；
2、在梳理的过程中，要考虑几点：a、企业目前的数字化系统与应用现状；b、经营管理中，有哪些核心问题比较突出？c、这些问题对企业的经营影响有多大？d、在业务实现的路径上，如何帮助组织效率更高？
3、在设计数字系统的过程中，让业务与系统进行深度融合，系统工具要能够帮助团队来执行工作，工作过程中的数据是自然而然产生的，而不是额外输入，通过系统工具来帮助团队实现工作的效率更高，比如这有两个场景：1、当我们想要出门打车的时候，用滴滴或者其他网约车平台能够帮助我们叫车，然后下楼出门，完成行程，而用户的出行轨迹是随着行程进程自然而然产生的。2、那如果换一下场景，打车的时候，先站在马路边打车，到了目的地后，再打开滴滴或网约车平台输入起点到终点，而用户的出行轨迹是事后手工产生的，而这样的工具对用户叫车没有任何帮助，我相信当换成这样一个工具的时候，很多人都不会再用滴滴或者网约车，这也是大部分企业目前的现状；
4、通过用数字化工具，实现团队管理的时候，首先要考虑的是一线人员，其次是主管，经理，高管，最后到最高决策，也就是落实数字化工具的时候，是自下而上的，每个层面的问题都得到有效解决，数据都是实时产生，那么最终到了最高决策的时候，数据是实时，真实有效的数据。也能随时反应我们的工作状态，实现可视化的业务执行与管理；
5、要有迭代习惯，也就是不要考虑一次性有一个完美的系统工具能解决所有的问题，因为不存在，也不现实。而是先解决核心的问题，逐步迭代，慢慢外延，最终实现全面的管理。 

曾任乐村淘（中国最大农村电商平台） 执行总裁
曾任A股上市公司启迪桑德（000826） 创新中心负责人负责启迪桑德整体的数据化转型与数据模型建立
百安居（中国）有限公司 电子商务顾问
互联网行业协会新零售分会 特约专家
黑马创业学院 实验室级专家导师
北清智库商学院 首席专家导师
中国生产力促进中心协会数字经济委员会特约专家

【个人简介】
韩老师是互联网创业导师团成员之一、阿里家家创始人之一，成功辅导中泰龙办公家具、百安居、365谷网、小马教练等10多家企业的数字化转型升级、互联网项目，其中两家成功获得融资。工作时间20年以上，15年以上IT高级管理经验。思维活跃，具有很强的创新性，开放性。具备多个大型平台从商业构思、商业模式、产品、技术开发、运营及市场推广，最终形成经营业绩的成功案例。
韩老师曾带领多家互联网、传统型企业成功转型升级，创建了A股上市公司启迪桑德（000826）的创新中心，创建了全国首例互联网＋生活垃圾分类的典型模式，并创建了社区服务平台，共享电池项目，再生溯源业务模式等，形成基于环保的智慧城市综合服务平台，成为启迪桑德（000826）重大战略。
带领知名农村电商平台乐村淘从模式1.0成功转型升级2.0，调整乐村淘商业模型，实现了一年内从10亿平台交易额升至近百亿，创办了“6月6农民节”活动，奠定了乐村淘成为农村电商平台领先的地位。
创办了家居电商平台－阿里家家，首次提出家居O2O模式，被中国家居行业协会，互联网行业协会载入行业发展记录，阿里家家成为互联网家居行业发展模式里程碑式的奠定者。
2020年，辅导的泰安睿云识电，是给工业企业提供智能用电解决方案，基于物联网的管理与服务平台，12月商业模式讨论，1月初商业模式确认，3月软硬件的研发，5月试运营，服务多家工业企业，达到电力智能管理模式，帮助工业企业用电管理方面节能30%以上，7月15日发布会，8月10日，订单突破1000万，城市服务中心7个，8月20日，项目融资路演排名第一，获多家投资机构青睐，为2021年5亿经营目标打下坚实的基础。这是一个典型的传统企业，通过数字化转型，突破原有发展模式，成为数字型创新企业。

【主讲课程】
《企业数字化转型升级实战》
《数字化领导力》
《敏捷管理》
《数字战略与商业模式创新》
《数字思维》
《产品与用户驱动的商业模型创新》
《人工智能与企业创新应用》
《数字力量-零售的智能变革》
《破茧成蝶－工业大数据驱动智能制造》
《金融数字营销》
《数字孪生驱动智能金融创新》
《物联网创新应用与物联经济》
《普惠金融数字化转型》
《大数据分析与银行运营解析》
《新零售营销与渠道管理》
《零售数字变革下的运营体系与策略》
《零售变革的数字供应链》

【客户评价】
韩老师讲课生动、贴合实际，案例丰富，对智能零售分析透彻，大数据对传统零售业态进行价值重构，有独到的见解，值得一听。
——前华为荣耀手机总裁 刘江峰
韩老师的智能零售与大数据课程理论和实际案例非常丰富，条理清晰，具备很强的实战性，让我们在智能零售方面有了更好的思路！。
——百安居（中国）有限公司总裁 吴笃卿
韩老师的课程深入浅出，有很强的系统性和前瞻性，既有一定的理论高度，又有丰富的实战案例，实现了理论和实践的有机结合，非常实用，有很强的现实指导意义，为零售企业的转型升级提供了清晰的思路和路径。
——燕京集团副总 刘翔宇
韩老师的授课能更多地从实际角度出发，运用其多年实战的积累，理论与实践相结合，更生动地让大家理解什么是智能零售。
——招商蛇口董秘 刘宁
本公司一直从事传统的零售行业，尤其是这几年在电商大环境的冲击下需要零售创新，听了韩老师的智能零售课程深受启发，并且对公司的整个模式进行了梳理，目前已经取得了很好的效果，整体的销售额也有了一定的增长。
——河北东安集团董事长 李致华
整个课程并不是单纯的理论灌输，更多的是一些智能零售场景应用、实战经验与案例分析讲解，非常实用。
——启迪桑德副总裁 张新建
授课方式轻松、有趣，课程从实战角度出发，结合了案例与发展路径，让我更加深刻体会到大数据重要性，以及企业运营过程中为业务服务，全面挖掘大数据价值，并做到更精准营销
——中央人民广播电台社教节目中心资深编导 杨泽柱