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呼叫中心知识库管理培训课程

课程编号:6366   课程人气:2953

课程价格:¥4600  课程时长:2天

行业类别:通信邮政    专业类别:客户服务 

授课讲师:田志刚

课程安排:

       2012.9.20 北京



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
呼叫中心总经理、呼叫中心总监、呼叫中心运营经理、知识库管理人员、呼叫中心经理、采编人员、培训管理人员

【培训收益】
一、全面理解呼叫中心知识库的知识管理
据KMC调研统计,70%的呼叫中心知识库运营不顺畅是因为没有共识。什么是知识库的知识管理,什么不是知识管理。通过培训,负责知识库管理实施的人可以建立和了解知识管理的整体框架、定义与概念。有了框架、定义与概念,才能够用知识管理的逻辑进行分析和思考呼叫中心的具体问题。呼叫中心知识库运营人员及相关领导对知识管理的认识是KM实施成功的基础,是知识库管理成功的思想保证。
二、知道如何推动呼叫中心知识库管理的建设和实施,掌握必要的分析方法和工具
呼叫中心知识库管理到底应该如何做好;如何分析你的呼叫中心现存问题,找出需求;如何对内外部环境、呼叫中心战略、人、流程和制度、软件系统进行分析,然后去推动知识库管理的实施进程;知识库实施中经常面对的问题是什么,面对常见的问题该采取何种对策,在知识管理实施之前必须有初步的掌握。例如在KM实施中经常出现“知识库管理成为呼叫中心知识库维护人员自己的事情”;“各个部门的知识协同难度大,经常就问题互相推诿,没有明确谁来提供问题的最终答案”。
三、掌握呼叫中心知识库管理的成功经验和失败教训
做知识库之前如果不学习别人的经验和教训,那绝对不是一个合格的知识库实施团队。知识库运营道路上,哪些是大家曾经犯过的错误,该如何避免;哪些是成功经验,您可以借鉴,在知识库实施前和过程中必须掌握,做到心中有数。知识管理中心(Knowledge Management Center)作为这个领域的专业研究和咨询机构,已经对这些成功经验和失败教训做了总结与提炼,都会在培训中传递给学员。

【模块一】深入理解知识管理 1小时
*为什么呼叫中心需要知识管理
*什么是知识管理
*知识管理基本概念(区分数据、信息和知识、显性知识和隐性知识、知识型员工)
*中国呼叫中心知识库核心问题

【目的】中国呼叫中心发展趋势,从坐席服务到客户自助与互助的发展理解知识管理对于组织和个人的价值,并知晓知识管理的现状和发展趋势。

【模块二】呼叫中心知识管理 1小时
*呼叫中心知识管理实施框架
*服务、营销型呼叫中心的知识管理需求
*知识即服务:呼叫中心知识管理全貌

【目的】建立对知识管理、知识库及其中的核心概念有科学、全面的认知。理解隐性知识显性化的过程。

【模块三】呼叫中心知识库建设的5个步骤 4小时
*步骤1 界定核心知识:并非所有知识都需要管理
*步骤2 控制知识产出:who、why、when、what
*步骤3 知识内容组织:知识库的多维度分类与权限管理
*步骤4 促进知识利用:有人用的知识才有价值 如何让坐席代表把知识库的内容用起来?
*步骤5 推动知识创新:基于坐席代表的需求进行知识提炼
练习:1、基于坐席使用的知识产出
练习2、呼叫中心场景构建促进知识利用
*案例分析:某呼叫中心知识库建设过程与问题

【目的】阐述呼叫中心知识库建设的步骤和原则,通过现场练习和案例分析使学员掌握知识生产(撰写、编辑、评价)的方法和工具,从源头考虑知识库的可用性与可发现性。使参训学员具备解决知识库建设与运营中常见问题的能力。

【模块四】呼叫中心知识管理(知识库管理)的常用方法和工具 2小时
*知识管理实施常用方法:
*坐席代表怎么知道谁知道(Know Who)
*坐席小组事后回顾(AAR)
*呼叫中心内部的标杆学习与最佳实践
*讲故事(Storying)
*案例分析:某呼叫中心最佳实践和标杆学习案例 知识管理实施常用工具(IT角度):
*知识库
*知识社区

【目的】知识地图使学员理解呼叫中心知识管理中涉及到的常用方法和工具,并能够将这些方法和工具投入到自己的呼叫中心运营管理工作实践中。
 
【模块五】呼叫中心知识库管理人员的个人知识管理 3小时
*为什么需要个人知识管理?
*个人知识管理实施过程(包括理念、方法与工具)
*知识学习:你会学习吗?
*练习3、基于具体任务的知识获取
*知识保存:用时能找到
*知识传递:让别人知道你知道
*练习4、用一页PPT说明白你的某项工作
*知识利用:你的知识值多少钱?
*知识创新:创新超越竞争通过个人知识管理的学习,使呼叫中心管理人员提升获取、保存、传递、利用、创新知识的水平和能力。

【目的】通过练习,掌握个人知识管理里面涉及到的理念、方法和工具,并能运用到实际工作中。
 
【模块六】专家点评呼叫中心知识管理问题 1小时
*在参加培训前由学员提交企业所存在的主要问题,专家现场进行点评

【目的】现场互动,头脑风暴 答疑解惑,测试学员掌握情况,并通过讲评强调重要内容,对讲述内容进行总结。

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