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加强时间管理，为自己创造美好未来

时间：2014-11-14

身边有很多人是这样的，当自己在有限的工作时间内无法完成工作的时候，往往出现焦躁的情绪，不得已加班加点。不仅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的时间。一个字概括就是：乱！当他们知道自己需要学习时间管理的时候又很盲目，胡乱地买一些书籍看，然后生搬硬套。效果微乎其微的，有时候反而还降低效率。我的建议是，在你学习时间管理之前，需要好好地分析一下事实。

学习时间管理是管理自己的时间，而不是被别人管。许多公司会屏蔽网络，或者局部网络，不让员工上网做无关工作的事情。这虽然起到了一定管理时间的效果，但是总是怨声载道。主管和HR们每天都会监督员工是否今天完成了工作，于是，你需要每天详细地将工作内容以日报的形式发送给他们检查。对很多人来说，这是非常累人的一件事情，但没有办法，只能照做，久而久之不满的情绪还是有的。这就是学习时间管理问题。有的人8小时内能做9小时甚至更多的事情;而有的人8小时还不够自己用。每个人的时间都是一样的，每天有8个工作小时，如何在这8个工作小时内做更多的事情，也就是把时间在感觉上延长呢？最好的办法绝不是加班，也不是把工作带回家，而是要学习时间管理自己的时间，其中一个关键方法就是集中注意力！工作和上学一样，注意力是一个重要的心理品质，高度集中注意力可以大大提高效率。也就是说，只要我们在工作过程当中尽量让自己的注意力集中，就可以让工作的效率提升。

有人认为8小时就是上班时间，该干多少事就干多少事？也有人认为不应该按8小时来算，要按工作量来算也就是今天要做多少事情，必须做完，做不完就不是工作。这2种都是极端的看法。工作中时间问题一直是学习时间管理层一个头疼的事情，8小时，你怎么看，如果你认真地做8小时，肯定绰绰有余;如果混日子则刚刚好;如果拖延、玩耍则远远不够。那么怎么看待这个问题？个人觉得，8小时是按照法律规定，员工有权利在8小时之外不参与工作，但在8小时之内必须做好自己的本质工作。这些工作分为常规工作和临时工作，关键在于如何分配。那么，在这个8小时内，每个员工的工作能力、工作习惯和工作任务不同，所以造成了每个人完成工作的情况不一样。我们要清楚一点：工作任务的完成跟动机、注意力和情绪有极大的关系。大家应该知道耶克斯多德森定律(不赘述了)，高中低三种动机带来的效果;注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果;还有就是情绪，一个良好的情绪是一个工作好的开端，个人不赞同把自己情绪在工作中收敛起来，这样只会恶性循环，有情绪是正常的，过一整子就好了，但强制收敛带来的后果很严重。前提是自己的情绪不伤害到别人，至于工作影响只是暂时的。

我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段，我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求，不管我们加多久班，干得多卖力。所以，我们得学会学习时间管理自己的时间。当我们没有足够时间完成要求的任务时，我们常常被建议说要“分个优先级”，关键点在于，排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上，鉴别归类。对我们基层员工来说，鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项，而把不那么重要的事情放到“以后”来做，而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。

我们需要改变习惯，克服拖延。这个说的一种工作风格和习惯问题，主要是一种拖延。拖延症一定是极大生产效率的杀手。所以，如果你掌控了内心那个拖拉的自己，在必要的时候，能让这种想法停止，你就会成为一个富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友。完美主义会不断提醒你，你现在做的不够好，所以先别做。所以，拖延和完美主义必须想法弱化。在处理事情是要照顾到自己的情绪。情绪会产生对于目标事实的偏见，甚至干扰做决策的支持机制(比如工作记忆)，从而影响有效决策的制定。所以，你必须理解自己的情绪，并努力让情绪缓和下来，恢复平静。

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