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高情商催进度,这样催你就稳赢了
导语:催进度,只会问好了没,注定要得罪人。
谈恋爱,想搞定一个人,你话多点,浪漫点,一主动再稍微来些小套路,或许就能见点成效。
但你要是把同样的招数拿去催人办事,八九不离十会碰一鼻子灰。
为啥?别说什么现实,大家都是拿一分钱干一份事,凭啥给你多搬那一块砖,何况你还不给人家吐金币,遇事当然能装傻就装傻,能充愣就充愣。
但工作呢,也不是一人的独角戏,要真遇到点事需要协调,该如何催促对方帮你心甘情愿地去干呢?
接下来,我给你总结了6大场景催促,相信你肯定能用的上。
催平级:不硬催,主动帮
平级之间,没权没势,大家都是相同的事务和薪资,更多的是演好这8小时工作制。
尤其在跨部门协作中,最容易出现踢皮球的现象,你说A,他找借口B,反正责任别落在我头上。你催他,他一句我也忙就能把你噎死。
在我看来,平级之间,没有谁必须帮谁。都是同事,谁又比谁高贵?你越硬催,对方越有逆反心理:“催什么催,你自己没事干了?”那真遇到事协作该怎么做呢?有3点小心得。
沟通前,先共情,再共事
催任务,别说“你好了没?”,而是说:“你这块是不是卡在XX环节了?我之前也遇到过,要不要我帮你看看?”
对方一听,你不是来催他的,是来帮他的,戒备心立马降一半。
沟通中,换位思考,给足面子
比如:“知道你最近忙XX项目,肯定挺累的,但我这个事也比较急,你看能不能抽个空帮我搞一下?下次你有需要我绝对到位。”
既表达了理解,又明确了需求,还给了对方一个未来承诺。
沟通后,小恩小惠,润滑关系
反正早餐你也习惯喝咖啡,不妨顺手给同事点杯,这些都不是大价钱,顺便提一嘴:“哎,王哥,那个事情怎么样了?有啥需要我配合的没?”
吃人嘴软,拿人手短,这时候他很难拒绝你。
催下属:不施压,多清障
下属做事慢,有时候不是不想干,而是干不了。你越是施压,他越是想躲。下属的效率,很多时候取决于你给他清障的能力。你骂他十句,不如帮他解决一个实际问题。
别问“为什么还没好”,而是问“需要什么支持”
新员工小杨负责的客户分析报告逾期两天未交,部门经理没有直接批评。
而是问:“小杨,报告是不是遇到什么困难了?是数据获取有问题,还是分析工具不熟悉?需要我找哪个部门协调权限吗?”
这样问,对方会觉得你是来帮他的,不是来骂他的。
小杨才坦言公司数据库权限不足,经理立即电话联系IT部门解决了问题,一天后顺利完成了报告。
明确节点,但不指手画脚
安排实习生整理季度销售数据,明确说:“这周五下班前完成即可,过程中有任何问题随时来找我,我可以随时帮你哈。”
既给了明确期限,又提供了支持方案,让下属感到既有方向感又有安全感。
表扬进步,激发动力
哪怕只是一个小小的进步,也要及时肯定:“这部分做得不错,接下来我们再加快一点节奏,争取提前搞定!”
人都是需要正向反馈的,你越夸,他越有干劲,有时会主动加班完善了其余部分。
催领导:不越位,善提醒
催领导,最考验情商。催急了,他觉得你逼宫,不催他又忘了,到时候甩锅到你头上,谁都不想吃这个哑巴亏。
领导忙的事比你多,你的优先级未必是他的优先级。你要做的不是催他,而是提醒他。
用请示代替催促
销售总监需要总经理审批一份紧急合同,否则客户可能流失。
他没有直接催促,而是说:“李总,与XX的合同已经按照您的意见修改完毕,对方希望明天能签约。您看今天什么时间方便审阅一下?如果需要我现在可以带着文件过去简要汇报。”
总经理看了看日程:“半小时后你过来吧。”
请示的方式既表达了紧急性,又尊重了领导的时间安排。
提前铺垫,给足缓冲期
周五下午,项目经理对部门总监说:“总监,下周三我们要向客户提交方案,如果您周二能审批完,我们还有时间做最后调整。如果需要提前讨论,我周一早上就可以向您汇报核心内容。”
这种提前提醒给了领导足够的时间规划,避免了最后一刻的匆忙。
遇到难堪,主动给领导台阶
这一点常发在我们请示或报销方面。你报销递上一周没动静,但垫付的资金已影响个人财务。
千万别直接质问“领导,什么时候报销?”,没准他已经忙忘了。
这时,要说:“张总,知道您最近在忙董事会汇报,可能还没时间看报销单。我这边着急支付供应商,如果您现在方便,我可以把电子版再发您企业微信,这样您有空时手机上就能审批。”
领导顺势回应:“哦对,你发过来吧,我这就批。”
给领导一个合理的拖延理由,又提供了便捷的解决方案。
催客户:不逼单,讲共赢
客户最讨厌被推销,更讨厌被催单。你越急,他越觉得你只想赚钱。在KPI面前,你要催的不是快点买,而是快点赚。
用利他话术,代替利己催促
软件销售小王跟进一家犹豫不决的客户,他没有直接问“考虑的怎么样?”。
而是说:“李总,与我们合作的一家同行上月反馈,使用系统后他们的订单处理时间从2小时缩短到了20分钟。如果您现在上线,预计下个月业务高峰前就能体验到效率提升,我这边发您具体的调查反馈。”
只有你说到对方心坎里,让他感觉到有用,而不是被割韭菜,哪个老板腰包,没点钞票,关键看他愿不愿意让你去割肉罢了。
提供附加值,而不仅只催单
如果李总长期犹豫不决,这时别继续推销,而是自己创造机会:“李总,最近行业有个新政策变化,可能影响你们明年的业务布局。我整理了一份分析报告,您看什么时间方便,跟您聊聊?顺便也提一些如何帮您应对这个变化。”
客户觉得这是有价值的信息交流而非推销,欣然同意了会面。这样既展示了你的专业,又自然推动了进度。
限时优惠+善意提醒
最后的一步,你要开始让步。
“李总,我们本季度的团报优惠本周五截止,您现在报名的话每个名额可以节省1500元。需要我先帮您预留名额吗?这样即使最后不参加也不会有什么损失。”
这种帮客户省钱的话术,比单纯催单有效得多。但这前提是你在前期谈判时,要将价钱往上抬,最终让价也会保证利益不受损。
催朋友:不靠利,养交情
朋友之间,谈钱伤感情,谈事也伤感情。你越是拿利益交换,越是显得生分。
朋友帮你,看的是交情,不是交易。你要催的是感情,不是任务。
用感情牌,而不是事务牌
托朋友帮忙内推简历,一周没消息。
不要直接微信问结果,而是发消息:“兄弟,最近怎么样?周末有空出来吃个饭?好久没见了,顺便聊聊你们公司那边有没有机会,不着急哈。”
朋友很快回复:“正想跟你说呢,简历已经推给我们总监了,周末见面细聊!”
好久没见了,啥时候聚聚?顺便聊聊那个事儿~这样既联络了感情,又提了事。
小请求拆分,降低负担
请朋友帮忙设计一个简单logo,说:“不用做太复杂,你有空时随便弄一下就行,主要是借重你的审美。月底前给我就可以,不着急。”
朋友觉得压力小,被高看一眼更用心,加班加点反而一周内就发来了两个设计方案。
事后感谢,强化关系
哪怕只是一个小忙,也要认真感谢:“这次可多亏你这个大神了,请你吃饭是必要的,不然我还不知道在哪忙呢!”
小话一出,给足对方面子。他也会觉得帮你值,觉得你懂感恩,后面能介绍了更多资源给你。
被催时:不辩解,控节奏
被人催,是职场上的常态。但如何回应,决定了你是高手还是小白。
不急于辩解,先接住情绪
同事紧急催促设计方案,设计师手头已有三个项目在排队。
不要说说“我也很忙”,先安抚住对方的情绪,避免争吵。
回应:“明白你这个项目很紧急,我已经在调整工作顺序优先处理你的需求。今天下午3点前给你初稿,可以吗?”
这样对方会觉得你重视他,而不是敷衍他。同事听后反而表示理解:“如果太赶,明天给我也可以。”
给出明确时间,而不是模糊承诺
尤其在跨部门协作中,对方催进度,不要单说“马上”、“快好了”,而是要给明确的时间截点。因为,这种双方协作,耽误的不是你个人的时间,对方也要根据你的时间来定夺手中业务量。
市场部催促活动方案,你要说:“这个方案还需要补充一些数据,我明天上午10点前一定发给你完整版。如果需要先看框架,我现在可以发你草案。”
主动反馈,而不是被动应答
小刘负责的项目被总经理询问进度,他没有简单说“正在进行中”,而是详细汇报:“李总,项目目前已完成前期调研和方案设计,正在实施阶段,整体进度70%。预计周四完成全部实施,周五进行测试。有任何变化我会立即向您汇报。”
你看,把领导想问题,提前一步说出来,这样领导不仅觉得你会办事,还懂汇报,听后也会十分满意,放心交你去办,不再催促。
写在最后:
人有千面,话有万种,见人说人话,见鬼说鬼话,话术是不定性的。
但在讲话前,根据这些场景,想一想里边提到的小点,你会有一个大体的逻辑框架,我该如何去说?
简单来说就是,里子给你搭好了,至于面子工程,你如何去抹粉打扮,那是根据你自己的处事原则和对方的性格去决定的。
这样不死板,也不规范,你来我往,说话间更多一些人情味。
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