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会议会变得更好还是更差（效率培训游戏）

时间：2022-11-18

★形式：集体参与
★时间：45分钟
★材料：课堂资料
★场地：不限
★应用：提高效率

目的

◇提高会议效率

程序

1. 分发 "会议变得更好还是更差"工作联系单。
2. 你可以:
要求成员独立完成工作联系单 (允许大约10分钟)
或
把团队分成若干小组，进行讨论并完成工作联系单。 (大约允许 15 到 20 分钟)
3. 查看他们对工作联系单的反应。找出共同点和差异。
4. 从讨论找出可能的共识，并记录在公司的日常本或便条上。还要我询问大家的意见。
小窍门：共识的数目限制在6或7为好。太长了会很快被忘记。
举例：可能达成的工作共识
我们同意不要扼杀其他人的想法。
我们同意不跑题。
我们同意参加有准备的会议。
5. 分发 "提高会议效率的共识"(课堂资料97.2)，使每个成员都有一份。
小窍门：一些团队喜欢使用更正式的书面文本并在文本上签名。
注释: 如果要使这样的共识有效，就要定期评估团队由此受益的程度。

讨论

没有人喜欢在会议上花很长的时间，但通常会议总会占用比我们预想的更长的时间，这是为什么呢？
我们的效率被浪费在什么地方了？应该如何改善呢？

总结与评估

大多数的团队需要在会议上花费相当的时间。由于他们花费在会议上的时间常被视为没有成效 , 所以在许多组织中会议并不招人喜欢。
会议效率是可以很快地提高的。这个练习需要成员思考积极的会议方案, 并决定在何种程度上他们的方案得到证实, 并达成提高会议效率的工作上的共识。

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