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按照各个部门、各个单位的岗位分别设置的表称为部门岗位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等,每个部门一张表。例如公司一共有11个部门,那么就要有12张表。其中公司高层,例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。
企业下属单位,例如中心或者实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司,可能跟总公司一样要有两个层次;一个层次就是分公司的领导要有一张表;另外分公司各个部门要有一张表。
岗位设置表跟岗位说明书是不一样的。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚,岗位设置表只写主要职责。例如表5-1-1某公司企业管理部岗位设置表。
表管理部岗位设置表
部门名称 |
企业管理部 |
||
本部门岗位设置总数(个) |
5 |
本部门总人数 |
6 |
岗位名称 |
职位人数 |
主要职责分工 |
|
部长 |
1 |
全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计算机网络和信息化管理。 |
|
企划专员 |
1 |
集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等。 |
|
企管专员 |
1 |
组织规章制度的编制、上报、审批,企业文化建设管理。 |
|
网络信息专员 |
2 |
网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、办公自动化系统管理。 |
|
合同法律专员 |
1 |
处理集团、各子公司的法律纠纷和各类经济合同管理与法律咨询,参与重大合同谈判及起草以及员工法制教育和其它法律事务。 |
|
备注 |
|
|
小贴士:
这里需要提醒的是:部门岗位的设置,一定要根据部门的职能的大小来通盘考量,并有足够的工作量来支持岗位的存在价值。如果设置的岗位工作量不足,则应考虑将其它岗位的职责充实在该岗位,或者撤消该岗位将职责归并到其它岗位中。