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做管理,如果你经常脾气大、烦躁,不是因为性格差,而是没有明白这3点!
如果你是普通员工,脾气差点,顶多是个人修养问题。
但现在你是管理层,还整天暴躁易怒、看谁都不顺眼,这时别再用性格直来当遮羞布了,你那根本不是什么性格问题。
你越烦躁,说明你的管理方式离管理本质越远。
下面这三点,但凡想通一个,火气就消一半。三个全想通,你才真正体会到什么叫做从容不迫。
接下来,我们聊一聊。
01, 学会表达愤怒,而不是愤怒的表达
太多管理者搞反了这件事,他们不是在表达愤怒,而是在愤怒地表达。
愤怒的表达,是失控的:拍桌子、吼人、当众批评。
结果呢?团队学会的不是反思,而是恐惧问题;不是改进,而是隐藏问题;不是靠近你,而是避开你。
表达愤怒,是一种管理工具,一种明确而克制的信号:“这事出了问题,我们必须直面解决。”
(1) 愤怒的延迟转化
心理学家发现,情绪峰值通常持续不超过6秒。管理者需要训练自己在这6秒内完成3个动作。
生理暂停:深呼吸三次,或喝一口水
认知转译:“我很生气”转为“我发现了必须解决的问题”
目标聚焦:“我要发泄”转为“我要推动什么改变”
在线下培训中,陕西一个上市公司HR总曾分享过他的愤怒处理流程:每当感到情绪上涌,会先说一句:“这个问题很严重,我们需要3分钟思考一下。”然后离开现场或静坐一下,这3分钟的延迟,避免了他80%的非理性爆发。
(2) 愤怒的价值导向
遇事愤怒,人之常情。不是不愤怒,而是有价值的去愤怒,核心将情绪能量从“对人攻击”转向“对事改善”。下面,我们来看常见的两个例子。
当员工重复犯错时:
愤怒表达:“我讲过多少次了?你是听不懂吗?”
价值导向:“这个问题重复出现,已经影响了客户信任。我们一起看看,如何解决?”
当团队敷衍了事时:
愤怒表达:“你们做的什么玩意儿!”
价值导向:“这份方案不能体现我们团队的最高水准。是时间不够,还是资源不全?”
(3) 愤怒后关系修复
即使是最克制的批评,依然会造成关系紧张。
高阶管理者会在表达愤怒后的24小时内,完成一次关系校准:肯定+澄清+反馈。
肯定对方的其他贡献:“昨天我指出了方案的问题,但我必须说,这次你在客户沟通上做得很好”
澄清所指责的意图:“这次指责呢,是我坚持高标准,因为这个项目对团队信誉至关重要”
邀请下属真实反馈:“我的表达方式有没有让你感到不舒服?我们可以探讨更好的沟通方式”
当你学会将愤怒转化为清晰的问题信号和改善动力,你就掌握了情绪管理最重要的一课。
02, 管理的本质是成就他人,进而成就自己
这是最核心,也是最痛苦的认知转型。 许多管理者的烦躁,根源在于目的错位。
你以为管理是管人理事,用权力让一群人帮你实现你的目标。所以紧盯着下属的产出,计算着他们的价值,稍有不如意就觉得这帮人不行、带不动。
初级管理者:“这个任务很重要,他们做不好,我来吧。”
结果自己忙到晕,团队成长停滞,陷入能力者越强,团队越弱的恶性循环。
成熟管理者:“这个任务很重要,谁能做?做不好怎么帮他?”
这种思维的转变,需要三个层面的重构:
从“我牛”到“我们牛”;
别用一套方法管所有人;
成就他人,给机会、教方法、担责任,给舞台;
最终你会发现,管理最大的悖论是,你越想抓紧,手里东西越少;你越肯托举,收获反而越多。当你真心成就团队时,你会发现自己反而被成就了。
03, 与其管控一切,不如建立系统
管理者的另一大焦虑烦躁,来源于失控感。
事情不按计划走,人员不按指令动,突发状况频发,于是你情绪上头,总觉得团队不在自己掌控中。
于是开始加强控制:更频繁的会议、更详细的汇报、更严密的监督。这种困局的本质是,在用人治的方式应对系统性推动。
懂得高效的领导,主动搭建系统。如何去做?我认为有3部分可以试着去着手。
(1)决策系统,让选择有据可依
一个常见的烦躁场景:当团队不断来问“领导这怎么做?”、“那怎么选?”
人治做法:你给出答案,然后抱怨他们不动脑子。
系统化做法,建立决策框架:
明确决策权限:“能把控风险的,下属可自行决定”
提供决策工具:“客户分类矩阵在这,A类客户用方案一,B类客户用方案二,你自己判断”
设置决策兜底:“如果遇到手册外的情况,按这三条原则评估,实在不行找我”
(2)执行系统,让进度自动推进
布置了工作,每天追在团队屁股后面问“到哪一步了?”、“明天能交付吗?”。你成了项目唯一的驱动力,你松懈整个进度就停滞。
人治做法:耗费巨大心力不断追问、催促,你累,团队也烦。
这时,搭建明确的执行系统,让任务自动推进。
1、进度看板化
用共享的线上看板管理所有任务,状态分为“待办-进行中-已完成”。
规则就一条,任何变动必须在看板上实时更新。你一眼扫过去,无需开口追问。
2、检查节点化
在项目开始前,就锁定几个里程碑会议,如方案评审、上线拍板会等。
到点就开会,只聚焦当前进度与计划的差距、遇到的真实阻碍、下一步明确动作。
3、协作契约化
在需要协作的任务上,明确标注负责人和协作者。
规则清晰:负责人对结果负责,有权@协作者并设定回复期限;被@者必须限时响应。所有协作留痕,杜绝“我以为TA做了”的扯皮。
(3)反馈系统,让问题不再重犯
项目成功了不知为何成功,失败了不知为何失败。同样的问题,下个季度、下个项目换个马甲再次出现。
人治做法:事后开会骂人,说些下次注意的废话,问题从没真正解决。
系统化做法:建立“发现问题→解决问题→固化经验”的自动循环。
1、简单收集问题
核心就一句,让问题和经验被看见。
项目结束,要求每个人写下“最大的一个坑”和“最好的一个经验”,让员工敢说真话、敢报风险。
2、用事实代替感觉
定义清楚什么是好结果。是客户点赞?还是效率提升?重要工作引入同事匿名互评,看专业贡献,不是看人情。
3、必须产生改变
每次复盘会,只产出行动改进卡:具体问题、谁负责改、何时改完。
每次反馈,必须导致一个具体的行动改变,把验证过的好方法,立刻更新到工作流程里。
写在最后:
看完了,你可能会有点难受,甚至想反驳。
很正常,因为真正的改变,往往始于承认“我过去可能错了”。
下次想发火时,先问自己:
1、我是在发泄情绪,还是在解决问题?
2、我是指责这个人,还是针对这件事?
3、这是人的问题,还是缺了某个系统?
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