怎么一眼就看出，工作能力差的人？1.永远都在问、2.忙成陀螺不出活、3.沟通逻辑混乱……

我想，每个企业都会有这类下属，每天第一个来最后一个走，忙得水都顾不上喝，但月底绩效考核总是垫底。或者，遇到问题第一反应不是找同事就是找领导，像个永远长不大的孩子。
带团队十几年，我发现那些工作能力差的人，往往不是能力问题，而是工作习惯和思维模式出了问题。
尤其是下面这5个特征，只要占了两条，就真的要警惕了。

01， 伸手党，永远都在问
“领导，这个怎么做？”、“文件找谁要？”、“流程怎么走？”如果你的微信每天都被这种问题刷屏，恭喜你，团队里肯定有个伸手党。
去年我就遇到个典型。新来的实习生小张，人挺机灵，就是爱问。让他整理行业报告，半小时跑来问三趟：从模板到数据。我实在没忍住，反问他：“如果你是领导，希望下属怎么处理？”他愣在那儿，脸唰地就红了。
工作能力强的下属，都是带着解决方案提问的。后来我给了他三条硬性规定：
1.能百度到的，绝不问人，互联网都是你的老师，先自己查。
2.提问前，先给出你的方案，先自己思考、在思考，哪怕不成熟，也证明你思考过。
3.积累自己的工具库，每次遇到新问题，都把解决方法归档，同一个坑别掉进去两次。
三个月后，这个实习生养成了好习惯。现在他提问都是这样的：“领导，我遇到了一个问题，想了A、B两个方案，A的优点是快但质量一般，B的质量好但耗时久，您看选哪个？”
看见没？这就是专业和业余的区别。从执行者变成解决者，公司雇你是来解决问题的，不是来提问题的。

02， 伪勤奋，忙成陀螺不出活
第二种人，最让人心疼也最具欺骗性。每天加班到最晚，周末还在群里发工作消息，可你要问他“这季度核心成果是什么”，他支支吾吾说不上来。
我们部门之前就有个这样的同事。她桌上的文件永远堆成山，电脑同时开着十几个窗口，电话响个不停。任谁看了都会说一句“辛苦”。但季度复盘时，她的产出却排在末尾。问题出在哪里？
我发现，她的工作方式完全是“打地鼠”模式，哪个问题冒出来就敲哪个，没有优先级的概念。花费大量时间处理邮件、整理表格这些琐碎工作上，而对真正影响业绩的核心任务，却因没时间而一再拖延。
伪勤奋的本质，是用战术上的努力掩盖战略上的懒惰。他们享受我很努力的自我感动，而不是真正解决问题带来的成就感。
真正高效的人恰恰相反，他们把80%的精力放在了能产生80%价值的那20%的事情上，做起事来从容不迫。
如果你每天都很忙，却感觉不到成长，是时候停下来问问自己：我是在生产，还是在原地踏步？
如果你也有这个倾向，可以尝试：
每天开始工作前，用5分钟想清楚：今天最重要的三件事是什么？
在工作中用番茄工作法，25分钟专注工作，5分钟休息，缓慢调整自己的节奏。
晚上睡前复盘，今天的时间都花在哪？产出了什么？

03， 没重点，沟通逻辑混乱
“然后……那个……就是……”最怕遇到这种下属，汇报工作十分钟，你愣是没听懂核心观点。
上周我给一家公司的员工做培训，现场模拟工作汇报。市场部员工讲了十分钟行业分析，在座的人都一脸茫然。我喊停后问：“谁能用一句话总结他的主旨？”全场沉默。其实她的内容很详实，但缺乏基本的框架。
这种情况在企业太常见了，缺乏结构化思维，员工准备了大量材料，却不会组织表达。
更可怕的是，这种混乱能传染。一个逻辑不清的人，能让整个团队的沟通成本翻倍。
在工作中，清晰的逻辑是第二生产力。后来我教给他一个万能表达框架：
1.结论先行：任何汇报前，用一句话概括核心观点
2.三点支撑：用第一、第二、第三给出最重要的三个理由
3.明确诉求：你需要对方做什么决定或提供什么帮助
比如，原来他要说：“客户对方案A有疑虑，觉得成本高，但方案B他们又觉得效果不够，而且技术部门说实现有难度……”
现在改为：“建议采用方案C，因为第一它成本比A低20%，第二效果接近B方案，第三技术确认可行。需要您批准下周试点。”
奇迹发生了，他只用了三句话，就把没说清的内容，非常干练的说清。

04， 爱拖延，执行力差
第四点是执行力差，喜欢找理由。我认为这是人性共有的一些缺点。
我观察过，拖延最严重的人，不是懒，是完美主义作祟。他们总想等万事俱备、等状态好了再开始，结果拖着拖着就黄了。
“明天开始减肥”、“下周一定交方案”、“月底前肯定完成”……这些话你是不是也很耳熟？
你像有些做设计的，能力很强，但交活总是压着死线。有次我问他为什么，他说：“总觉得还没做到最好，想再改改。”
要明白，完成比完美重要100倍。特别是互联网行业，速度有时候比质量还关键。你先做出个60分的东西，然后根据反馈快速迭代，比憋个大招然后错过时机强得多。

05， 总解释，习惯找理由
最让人头疼的，是那种一出问题就先找理由的人。
项目失败了，复盘会上负责人第一句话就是：“主要是因为客户要求不明确……而且时间太紧……再加上竞争对手报价太低……”
我立即打断他：“今天我们开会的目的是找解决办法，不是追查责任。每个人先说说，在这个项目中，自己哪方面可以做得更好？”
会议室一下子安静了。
成熟的人都懂，总是解释的人，是在透支自己的信用。出了问题，最值钱的能力，是把我不行变成我能行。
现在我的团队有一条铁律：带着解决方案去解释。
当你停止解释，开始想办法时，你会发现所有困难都为你让路。

写在最后：
我认为，能力差是习惯的叠加效应。
看完这5个特征，你可能会想，唉，我好像也占了那么几条。不过别慌，这很正常。重要的是意识到问题，然后一点点改。
工作能力就像肌肉，需要每天锻炼。今天改掉一个小毛病，明天修正一个坏习惯，半年后你再回头看，会发现自己在不知不觉中已经进步了一大截。最可怕的是，明明满身毛病，还自我感觉良好。
说实话，带团队我最大的感悟就是：那些混得好的人，未必比你聪明多少，但一定比你会做事、会做人。
希望你能对号入座，有则改之，无则加勉。共勉。