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公司最大的浪费,是管理错位,看看你公司中了几条?
    时间:2023-11-06

导语:常言道,公司最大的浪费是管理错位,这是为什么?


在执行过程中,他们面对的也都是一线员工,如果跟大领导一样,对基层员工和和气气,没有一定的威慑力,估计员工也不会听从于他。

同时,在项目的执行中,人多,想法就多,想法一多,事情就会越来越多,这些小领导就需要去狠抓执行,狠抓落实,这又会给下属产生一种领导很严厉的感觉。

所以,这类领导为了树立自己的威望,“盛气凌人”有时也是一种必要的手段,只有这样才能管住下属。


这些年,我在做管理培训的过程中,发现有不少企业存在这样的问题:

高管在忙中层的工作,中层在忙基层的事,基层在忙员工的事,而员工在讨论公司战略。

这是典型的“管理错位”。管理者没有做好自己该做的事情,却在替下属忙前忙后,结果业绩不但没有做出来,自己倒先累死了。

于是,便出现高管抱怨中层没能力,中层抱怨员工不干活,员工抱怨高管不给涨工资。

在我看来,一家公司最大的浪费,就是“管理错位”。

为什么这么说?

因为没有发挥相关人最大的价值,管理者在忙某些具体的事,而不是如何让团队把这些事高效地干好。这当中除了管理者自身的价值没有得到最大化发挥,员工也会因为管理者的错位,导致没有发挥应有的潜能,甚至可能出现“闲着没事干”的现象。

那么,主要有哪些管理错位现象呢?


降级使用:替下属干活,员工闲着没事干

比较普遍的情况是,员工做不好时,管理者就自己上,替员工做,结果自己像个“保姆”,累死累活,员工却闲着没事干。之所以会出现降级使用的情况,主要有三个原因:

一是,个人的业务能力很强,而被提拔上来做管理的,角色没有转变过来,再加上本来就不会管理,依然在做他擅长的业务,导致员工像无头苍蝇,到处乱撞。

二是,员工能力跟不上。由于公司团队没有建设与培养好,没有做好人才梯队建设。而管理者,须用业绩说话,如果员工顶不上来,就只能降级使用,把工作接过去。

三是,管理者自身不合格。没有转变观念,没有实现领导力的转型。作为管理者,你的核心能力不是解决具体的问题,而是如何带人成事。

常言道,管理者要像教练,做教练式的管理者。你见过哪个球队的教练,当看到队员发挥失常,或表现不佳时,会直接跟队员说,“你下来,我上”?这是不可能的,因为它不符合规则——教练的职责就辅导球员,而不是代替球员进球。

同样,管理者的职责是如何帮助团队更好地“进球”,而不是自己代替员工将球踢进去。否则,便是角色错位,在充当业务员的角色。

如果是高管,必须做好这三件事:定战略、搭班子和带队伍。很多高管没有时间研究企业的战略,搞清楚企业该干什么,不该干什么,应往哪个方向去发展,结果导致整个公司发展方向不对,所有人的努力都白费。

如果是中层,最重要的三件事便是,定目标、拿结果和追过程。

总之,管理者若将大量的时间在做下属的工作,却没有用来做本职的工作,这就是在降级使用。对企业来说,便是极大的浪费。单从工资的角度来说,企业是不划算的,意味着管理者拿了企业不该拿的钱。


本末倒置:勤于救火,疏于防火


很多管理者总是将急事当作是最重要的事,立即做;却将最重要的事当不紧急,呆会做。

什么意思?比如做工作计划、员工培训,这些事原本很重要但由于不紧急,管理者往往没有投入足够时间,花大力气对待。由于工作计划不到位、员工培训没到位,往往导致工作出现计划赶不上变化,员工总出错的现象,结果管理者又不得不花更多的时间来处理这些所谓急事。这是典型的消防队员式管理者,勤于救火,疏于防火。

根据时间管理中的4象限法则,管理者应该将大部分时间做重要不紧急的事,即做第二象限内的事。但实际上,很多管理者却忙于“救火”,总在做第一象限内的事。这让管理者的工作形成了一个恶性的循环。

如果管理者急事的比重越大,能完成重要事的可能性就越小。通常来说,事情紧急和重要往往成反比;对管理者来说,最重要的事应视为当务之急,并且要将80%的时间来做20%重要的事情。

因此,比较好的做法是:

要主动干掉一切“不重要、也不紧急”的小事;
拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%;
把65%~80%的时间花在“重要但不紧急”的事上(大事);
把焦虑之源,“重要且紧急”的事情,减少到20%~25%;
达到“没空但不焦虑”的“要事第一”境界。


干涉太多:勤于指挥,疏于授权


不在其位,却谋其政。诸葛亮之所以累死了,主要原因就是越级指挥,操劳过度。也因为此,下面的人能力上不来,导致“蜀中无大将”。

这种“越级管理”的情况往往是急于拿到结果,就会越级插手下属的事情。这会导致下级及下级的下级,无所适从,也会萌生出不满的情绪。

有的员工,由于长期遭遇到越级指挥,或者因为上级经常一竿子插到底,而无法忍受,便会故意将其做事,以证明上级的做法是错误的。

比较好的做法是,尽量将权力下放,管理者可以跨级了解情况,直接让一线的员工给你反馈,关心他们的成长,了解他们工作中的问题等,而不是直接指挥。


粗暴管理:重结果(考核),不重过程(督导)


先有因,后有果;重视前面那个因,方能得到后面那个果。

作为管理者,拿结果,固然重要,但一个好的结果,必须有好的过程。

有的管理者,总是向员工强调结果导向,但不向员工提供支持与辅导,也不问关心员工是怎么做到的,不带领团队复盘与总结。这些做法,很简单粗暴,很难获得持续的绩效,也很难得到员工的长期追随,更严重的是,导致公司整体利益失衡,没法让公司持续获益。

常言道,没有过程的结果是扯蛋,也可能只是运气好而已;当然,没有结果的过程也是无意义的。我们既要对结果考核,更要做好过程的督导,两个都很重要,缺一不可,而过程的督导往往是对结果的有力支撑。


本位主义:重职责(流程),不重责任(利益)


即过分强调个人职责与工作流程,而忽略整体利益,职责固然重要,但责任比职责更重要。

比如,很多公司经常会碰到去财务请款很艰难的现象,原因就是缺少某个程序或某领导没签字,财务以职责或流程为由,不积极推进或不想办法解决,最终导致公司失去某些与客户合作的机会。

这是典型的重职责,轻责任的现象。

很多管理者,总是强调自己的职责,即只做自己份内的事,从不关心别的部门需要支持的工作;遇到问题时,能拖则拖。

这样的管理者虽然做好了本份,但是价值有限,毕竟整体利益,才是关键。

因此,一个合格的管理者,不仅要做好份内之事,更要关注自己本职工作以外的部分,特别是跨部门的工作,这部分的工作价值往往更大,毕竟公司利益是远远大于部门的利益。

比较好的做法,每个人都应把其它部门的人,当作自己的内部客户来服务,让内部客户来“订货”,以内部客户的需求为导向,主动提供服务与支持。

写在最后:

企业最大的浪费,不是材料的浪费,也不是设备的浪费,而是人力的浪费。这里不仅是人工成本越来越高,而是在人工成本居高不下的情况下,没能发挥人相应的价值,这当中最主要的原因是管理错位。如果企业没有一支优秀的管理队伍,将会给企业带来无法估量的人力浪费。 

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