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随着科学管理的理念逐渐增强,6s培训的意义对于企业而言已经不言而喻。该种管理方式可以尽可能的提高工作效率,保证质量,同时使工作环境整洁有序。从细节抓起,起到预防为主,保证安全的作用。但是要想让全员接受这种管理方式并且切实按照规定严格执行却有一定难度。要想取得最佳成效,保证基层员工培训的质量,就需要做好以下准备和后续工作:
一、晓之以理
具体工作中,任何一项制度或者规定的施行,其前提必须做到晓之以理。也就是说,一定要让执行者知道其中的道理和执行的必要性。6S作为现场管理的方法和标准,在实施之前和实施过程中,要做到两个方面的培训:一是具体内容和标准的培训,目的是让执行者知道执行什么,做到什么程度。二是要进行必要性的培训,要让执行者知道为什么。这就是所谓实施之前的宣传教育。如果没有这一步措施,执行起来必将困难重重。
二、动之以情
在说清楚6s管理的必要性和重要性之后,可以借鉴员工心态培训的理论,从员工角度出发,告知这样的管理方式更是为了维护员工安全和利益的有效方法。另一方面,要讲清楚不实施的危害性。对于危害性,要讲到每个人的心里,真正让员工感到危害所在。最好结合实例,要有真实感。
三、督导执行
不要公布完一项规定之后就不再进行实际的督导。规定颁布实施之后,能否执行和落实,关键要看督导的力度如何。督导,就是监督和指导两个方面都要强化。开展之初,执行者在具体工作中肯定会遇到问题,这个时候就要进行相对应的引导作用。
四、循序渐进
切忌急功近利,事情发展都有其规律和过程。切不可操之过急。一项新的规定出台,总有个执行的过程,这时,管理者要静下心,把握全局。保证6s管理深入渗透进每一个工作环节,而不是为了速度失去了质量。
五、硬性管理
一般说来。管理方式有两种,一种是柔性的,另一种则是硬性的。在经过前一阶段的动之以情晓之以理后,一定要严格要求所有成员认真执行这项政策。如果有人马虎敷衍,一定要按照规定惩处,起到警示作用。只要这样才能约束并督促全员推行这一制度。
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