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梦回西游:项目管理之经典案例分析
    时间:2013-03-28

一个成功的项目,必定会有一个协调一致的高效率团队。其中,每个团队成员所担任的职责。如同转动的齿轮一样,要各自衔接的恰到好处,才会正常运转。项目管理也是为了更好的促成该项目的成功。从具体实际出发,完善细节,确保每一环节都落到实处,每一个人对自己所负责的工作都能恪尽职守。这一点,中国古典名著《西游记》一书中,师徒四人的取经历程其实就是一个很经典的项目管理案例。为何如是说?我们将做简要的探讨,引以为鉴。

 

1、分工明确,各尽职责

 

这一师徒组合非常有趣,唐玄奘作为整个团队的核心人物,相当于该项目的总经理。他具有很明显的特征:原则性非常强,有很坚韧的毅力。为了取经的目标,排除一切困难,也要执着完成。但他并不是孤身一人,他不仅有西天众神的庇佑,也有凡界皇帝的支持,更有四位徒弟的守护。从这点出发,项目成功需要一位有如此一位领导人去坚定执行方向,更离不开上层领导的支持和团队的协作。

 

沙僧沉默寡言,但是非常朴实,任劳任怨,承担了取经过程中粗笨的工作,一路挑担并无埋怨。这就表明,项目团队中,具体负责一线工作的人妖具备这样的品质,才能让整个团队的氛围和谐,不抱怨不埋怨,尽力做好自己的工作。而对于猪悟能这个取经成员,似乎所有人都觉得他一无是处,贪吃懒做又经常误事,最多也就是牵着白马。但是猪八戒这个成员,看起来好吃懒做,贪财好色,又不肯干活,最多牵下马,好像留在团队里没有什么用处,其实他的存在还是有很大用处的,因为他性格开朗,能够接受任何批评而毫无负担压力,在项目组中承担了润滑油的作用。

 

这一师徒组合中,最关键的人物还是孙悟空,他虽吸日月精华而生,性格狂放不羁,似乎谁也无法驾驭他,但他有着极强的本领,能助取经的大业成功。也许,很多人认为,类似孙悟空这种性格的人,就算他能力极强,也不适合放在队伍里,因为根本不受人派遣,也不会遵守规定。其实,放弃这种人对于项目才是一大损失,因为正是他天马行空的思想,才会生出和别人不同的想法,不会墨守成规。会极大的推动项目完成。至于如何制约他,我想既然孙行者都会被紧箍咒制服,要让一个团队成员服从组织安排也不是一个无法解决的问题。

 

2、有效利用外部资源

 

在取经的项目实施过程中,除了自己的艰辛劳动外,这个团队非常善于利用外部的资源,只要有问题解决不了,马上会向领导汇报,或者通过各种关系,找来各路神仙帮忙,以解决各种难题。这在项目执行中非常值得借鉴,因为在这一过程中,会出现很多意想不到的问题,一旦靠自己的力量解决不了,或者自己不清楚自己的解决方式是否合适,就应该立即向上层请示,或者利用更好的资源区一起解决遇到的问题。上下级有一个良好的及时沟通过程对项目具体操作是尤为有利的。

 

由此可见,项目团队的组织和项目实施真的是一门艺术,要想完全了解其中的奥秘不是一朝一夕之间就能完成。我们能做的就是不断地积累和学习,利用更多有效手段去解决所遇到的各种问题,确保整个项目处在一个良性循环的轨道。

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