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中层管理培训心得打卡

时间：2021-09-29

一、主题：向上沟通

实践：就合作项目的总包招标出现的问题和领导汇报

我：领导，我们合作项目的总包招标工作已经进行了第一轮约谈，现在的结果是7家供应商的报价均超出了目标成本，而且因为我们不肯提供标底明细，合作方的招标工作无法推进。

领导：那怎么可以，超出双方公司当时核定的目标成本是坚决不允许的，不能同意。

我：领导，我有两点想法，想向您做个汇报，第一点，因为仅仅是第一次报价，各家供应商可能还保有侥幸心理，希望能高价中标，所以，我们先将目标成本额作为标底，提供给合作公司，让对方公司的招标工作得以继续开展，约谈施工单位后，也许施工单位的报价会降到目标成本以下。

第二点，因为设计工作是对方公司主导的，而且我们在图纸核对过程中，发现了设计指标偏高以及一些做法浪费的现象，所以我们现在可以和对方公司沟通，从现在开始，引入第三方设计优化公司，对施工图进行设计优化，在一周之内，给出结果，如果各家供应商在第二轮报价还是超出目标成本，我们就对优化公司提出的建议进行测算，看看供应商的报价，结合优化后降低的成本，是否在目标成本范围以内，以便能够及时定标。

领导：好的，这两点建议我没意见，为了确保现场的工程进度，在时间节点内顺利进行招标工作，就这么办吧。

二、主题：横向沟通

实践：就合作项目的一些超目标成本的现象说服我方公司同事协同

各位领导及同事们，现在公司的合作项目经常出现了超目标成本现象发生，我思考了一下，主要有以下两点：1、设计是由对方公司进行主导的，但对方公司设计人员的水平和责任心有限，部分设计指标较高，另外部分工程做法不够优化，导致成本超支。2、招采工作也是由对方公司进行主导的，但是部分中标的价格是高于我公供应商的战采价的，导致成本超支。

这个项目可以算的上是公司与他人合作开发并联合操盘的第一个项目，就现在的地产开发模式，今后合作开发的项目估计也会增多，所以公司领导还有芜湖公司领导对于这个项目非常关注，为了加强公司对于合作项目的信心，我今天把设计、工程以及招采的同事召集在一起，并准备了一个方案，大家商讨下。

首先，由设计、工程同事对图纸进行核对，提供优化建议，和对方公司进行沟通定稿后，由我对于优化的部分进行测算，看看节约了多少成本；另外在招标过程中，由招采同事就供应商的报价与我司的战采价进行对比，若高于我司战采价的，要求对方公司必须采用我司的供应商。

另外，在刚刚结束的人防门工程招标中，我们采用了这种模式后，已经取得了一定的成果，在240余万的工程中，节约了20余万的成本，节约率高达8%，我已于公司领导做了专项汇报，得到了领导们的一致表扬，希望今后各位同事们能再接再厉，一起协同合作做好这个合作开发项目。

三、主题：加强时间管理，让工作更有针对性

实践：项目上事情多，一直很忙，疲于应付各种检查、整改回复。结合蒋老师授课，总结每天工作的时间管理，思考过去一段时间在时间管理上存在的问题。

发现时间管理花费的精力和心思不足，每天的精力更多的花费在紧急又重要的事情上，龙川花园项目各种政府检查不断，每天的工作都是应付不同的检查，然后限期督促整改，按时落实回复，循环往复。用时间四象限的方法去分析，也就是花费在第一象限的时间过多，时间管理有问题。这样工作的效率太低，工作的预见性不足。经过思考，改变思路：1、在督促整改中扩大检查范围，相关问题自查自纠，将重要但不紧急的事情（第四象限）同步完成。加强过程资料和现场的安全文明施工全面梳理检查，关键问题罗列整改清单，对重点问题督办整改，提升工作预见性。2、将紧急但不重要的事情（第二象限）授权给部门其他同事去做，留出时间去处理紧急又重要的事情。

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