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采购战略规划与供应商管理

课程编号:61685

课程价格:¥17000/天

课程时长:2 天

课程人气:3

行业类别:不限行业     

专业类别:采购物流 

授课讲师:周劲雄

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员

【培训收益】
1. 掌握企业战略和业务战略中的重要诉求,了解企业的真实想法。 2. 学习并掌握的两大知识:掌握采购战略的制定规划方法及相关工具的使用方法;掌握供应商管理五大阶段(从供应商开发到退出)的主要活动和关键控制点。 3. 掌握采购分析方法(采购开支分析,需求分析,供应市场分析等),提升学员的采购工作专业度。 4. 学会招标管理的方法和主要管理重心。

第一板块:采购战略的规划五步法
导入:
1. 采购战略与企业战略,业务战略的相互关系
2. 采购战略规划五步法的定义,内容,与企业战略和业务战略的相互关系
第一步:了解业务需求和战略目标
——掌握企业战略和业务战略中的重要诉求
1. 熟悉业务流程,技术规范,产品以及质量管理
1)掌握业务部门发展动态和规划
2)参加内部或外部培训或会议
2. 建立与业务需求方的紧密合作关系
1)组建采购委员会
2)建立定期沟通机制
3)成为业务部门的重要合作伙伴

第二步:采购开支和需求分析
一、建立采购品类管理方法
1. 定义企业内的采购品类
2. 建立品类层级关系
3. 选择品类管理方式,组建品类管理团队
二、采购开支数据的收集
1. 采购开支数据的时间跨度和维度要求
2. 采购开支数据的提供来源
1)ERP系统的采购凭证(PO,采购申请,合同协议)
2)ERP系统或线下的发票,报销单据
3)财务部对数据的核实帮助
三、采购开支分析的方法
讨论:通过帕累托图对采购开支进行排列和分析
工具:帕累托图
1. 分析采购的“集中度”
采购“集中度”:由采购部门统一采购的采购开支占比
——识别采购开支中的“集中”与“分散”
2. 分析采购开支的时间趋势
1)分析采购开支的跨年度/季度趋势
2)重点关注增长趋势下的采购开支管理
3)比较业务需求与采购开支的关联性
四、采购需求分析的方法
1. 需求的数量和时间点
2. 需求中的技术标准、质量要求对成本的影响
3. 寻找优化的机会
1)采购开支的优化:合并集中,调整购买渠道
2)技术和质量要求:通用化、标准化
案例分析1:某企业通过采购开支和需求分析找到海运采购战略优化机会
案例分析2:某企业统一业务需求标准,实现集中化采购
练习:学员对案例的采购开支数据进行分析,老师点评

第三步:分析品类供应市场
第一步:调研品类供应市场,收集市场情报的方法
第二步:研究供应市场结构和层次,技术发展趋势,进入壁垒
工具:波特五力模型
第三步:分析供应商的强弱特点和风险机会
工具:SWOT分析
第四步:供应商能力评估
第五步:研究制订供应风险及风险缓解计划
案例分析:某企业研究供应市场机会及风险的方法
练习:学员运用工具分析某品类供应市场,老师点评

第四步:制订采购策略
一、采购品类定位
工具:克拉杰克矩阵
——利用型、战略型、瓶颈型,次要型
1. 分析品类对业务影响程度大小
2. 分析供应市场复杂度
3. 输出品类定位
二、制定采购策略
1. 采购策略特点
策略一:利用现有优势
方法1:集中采购量
方法2:最优价格
方法3:全球采购
策略二:创造优势
方法1:改进产品规格
方法2:联合流程改进
方法3:重整合作关系
2. 输出采购策略
三、讨论和批准采购战略/品类采购策略
1. 与业务部门沟通采购战略/品类采购策略,达成共识
2. 采购战略/品类采购策略获得批准
案例分析:某企业在通讯组件采购中进行的需求和战略改善
练习:学员对品类进行品类定位和采购策略设计,老师点评

第五步:制订采购业务目标,业务计划及KPI
一、采购业务计划、业务目标,KPI的制订
第一步:采购团队制订采购计划、目标和KPI
第二步:与业务部门沟通采购业务计划,目标和KPI
第三步:领导批准采购业务机会,目标和KPI
二、定期回顾和更新采购战略和关键绩效
三、成功做好采购战略规划的关键要点
1. 对采购需求的充分了解和管理
2. 对业务需求方的影响能力
3. 对供应市场和供应商的充分了解
讨论:学员企业采购战略制订的案例或改善机会
练习:学员分组练习制订某产品的采购战略,老师点评

第二板块:供应商管理的五个阶段
导入讨论:采购战略与供应商管理的关系
——采购战略对供应商管理活动的指导
供应商管理阶段一:供应商开发及寻源
一、供应商开发和寻源的过程
1. 确认和理解业务需求
2. 采购与需求部门在寻找供应商中的合作
3. 寻找高潜力的供应商
4. 通过AI工具提升供应商开发的效率
二、收集供应商的信息和报价的方法
1. 信息请求函RFI
2. 询价函RFQ
3.通过SRM系统提升采购询比价效率
案例分析:某企业从线下转为线上收集供应商信息及报价的改善
三、招标管理
1.招标的类型
2.招标的主要流程
1)招标的准备
2)发出招标邀请
3)评标
4)竞标
5)定标
3.招标的合规管理
案例分析:某企业管理采购招标的方法
讨论:企业管理RFI、RFQ的方法或改善机会

供应商管理阶段二:供应商评价和选择
一、供应商评估工具的开发
1. 供应商评估工具的类型和特点
2. 公司资质和能力评估模版
3. 财务状况和风险评估
4. 管理能力评估模版(质量管理,生产管理,开发管理,采购和供应链,……)
5. 环健安及企业社会责任评估
案例讨论:某企业的供应商评估工具
练习:设计供应商评估模板,老师点评
二、供应商评价过程
第一步:组建评估团队——关键成员和分工职责
第二步:收集供应商信息及文档
第三步:审阅供应商信息和文档
讨论:审阅文件时需要关注哪些信息
1)资质信息的核实
2)利用第三方平台和渠道获得信息
第四步:供应商现场审核流程
阶段一:启动会议
阶段二:现场审核
阶段三:总结和末次会议
阶段四:出具审核报告
阶段五:跟进整改项的关闭
第五步:供应商选择
——供应商综合评估结果最终输出,选择供应商
案例分析:某企业审核供应商的方式

供应商管理阶段三:供应商绩效管理
一、供应商绩效评估的关键作用
1. 促进供应商绩效的改善和提升
2. 加深双方的合作和了解
3. 提升供应链的可靠性
二、不同类别供应商的绩效评估频次
评估频次的考虑因素:可用数据
——确定关键供应商与一般供应商的评估频次
三、供应商绩效评估
1. 确定供应商绩效评估模版、评估方法
工具:供应商绩效评估模版
2. 评价供应商绩效
3. 发布评价结果
4. 与供应商沟通绩效结果,跟踪整改
案例分析:某通讯设备企业与供应商的业务绩效回顾会
讨论:在供应商绩效管理中遇到的挑战或改善机会
练习:学员设计供应商绩效评估模板,老师点评

供应商管理阶段四:供应商的发展和改善
一、供应商的分类与供应商发展的关系
1. 供应商分类方法
2. 供应商从待定到优选、战略的发展
二、供应商发展和改善的操作方式
1. 与供应商建立长久双赢的合作机制
2. 为供应商设立业务发展目标
3. 为供应商设立绩效改善目标
4. 与供应商定期回顾发展和改善进展
案例分析:某企业为供应商提供精益管理培训

供应商管理阶段五:供应商退出
一、供应商退出的业务场景
1. 供应商绩效问题有关
2. 产品退出有关
3. 供应商单方面提出
二、供应商退出操作要点
1. 建立供应商退出机制
2. 供应商绩效管理的联动
3. 供应风险和供货影响的评估
4. 供应商档案的更新
5. 合同及订单执行的检查
案例分析:某企业的供应商退出带来的影响和风险 

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