想清楚说明白 ——工作型PPT构思设计与呈现

【培训对象】
经常使用PPT汇报的职场人士。

【培训收益】
通过本课程的学习，您将学会从全新的角度审视PPT，成为工作型PPT的思考者和设计者，并借助现代化的设计工具，把工作报告的内容和PPT设计制作技术有机结合，更加完美的将您的真知灼见呈现给您的上级、同事以及客户，为您的工作报告锦上添花，为您的工作演讲增色加分。

1、准备篇——认识不一样的PPT
重新定义PPT
制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中
制作PPT的正确流程是什么？
PPT制作的秘籍，即重点原则应如何运用？
好看的PPT都是别人家的，如何启动你的PPT模式
思考：我家的PPT和别人家的PPT到底区别在哪里？
2、构思篇——如何搞定日常工作汇报
工作汇报的基本原则：利他原则该如何实现？
工作汇报的影响因素有哪些？
主体/时长/受众/结构
高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构?
不同时长要求，该如何展示你的PPT？
不同受众对象关注的内容有何不同之处？
工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示
练习：这些顾客意见该如何汇报给不同的对象？
3、设计篇——动手设计自己的PPT模板
结构性思维的四个实用原则
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
逻辑页的内容及类别有哪些？
动手给自己的报告设计PPT逻辑页？
封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
绘制逻辑页的方法有工具有哪些？
练习：
（1）自己设计一套PPT模板
（2）我的PPT的标题正确吗？
（3）使用美化大师快速制作封面、目录页、过渡页
4、制作篇——让你的工作汇报快速呈现
文字处理—文字的重点呈现
PPT中字体字号的设计要求
不同场景使用不同的字体
字体变形—提升字体的视觉冲击力
如何瞬间统一PPT中的字体格式
删—简化信息让大脑减负
文字多的PPT页面处理的核心步骤
练习：
（1）如何把领导给WORD文档快速导入到PPT中？
（2）如何把别人PPT中的文字快速统一字体和字号？
（3）自己PPT中的多文字页面应如何精简？
图示表达—文字关系的重点呈现
信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化
文字图示化视觉化呈现的二种妙招
SmartArt图形:操作快捷秒转
美化大师：魔法图示碰运气/专业图示
动画设计小窍门（进入动画/强调动画/退出动画/路径动画）
练习：
（1）利用四化原则修改这页PPT?
（2）利用Smartart和美化大师制作文字图示
（3）你的PPT中哪些文字页需要图示化？
（4）使用动画效果的某些页面进行动态化呈现？
图文排版—图片的重点呈现
图片选择的原则有哪些？
好图片的来源：吸引眼球的图片哪里来？
为何我还是搜不到好图片，应该如何选择图片？
图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片
图片像素太低，应如何增大？
排版应遵循什么规律？
单图、偶数图、奇数图应如何排版
神奇的蒙版，对比效果立马呈现
练习：
（1）学会这些图片处理小技巧
（2）利用蒙版技术设计封面页/封底页
（3）图片也可以快速排版
表格图表—数据关系的重点呈现
PPT中的表格应如何呈现你的观点
图表页面要不要做到结论先行？
结论的三种类别
图表制作的四步骤
图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型
图表的重点美化方式
练习：
（1）在PPT中动手制作一个图表，并使其重点呈现某些信息
（2）如何把EXCEL制作的图表在PPT中让自动关联并更新？
5、演示篇—-从做的精美到说的精彩
如何开场尤为关键
开场原则
导入方法
如何收尾不得忽视
收尾原则
收尾方法
导游法贯穿全场
课程互动技巧
控场技术一个也不能少
关注重点人物
眼神可以这样交流
互动反馈少不了
PPT放映技术不开小视
黑屏、白屏
快速切换
演讲时的快速标注
演示者视图如何使用？
从此再也不用死记稿子

课程说明：
1.为保证学员学习效果，第一天课程结束后，布置作业，每小组选择相应主题完成一份工作PPT；第二天上课时进行现场演示并同步指导修改、完善。
2.课程内容偏思维和设计，现场练习以纸质、演示和电脑制作（制作篇）完成，建议每组至少配置一台笔记本电脑。 

资深实战管理技能培训师
上海财经大学管理学硕士
微软MOS大师级认证专家
金山WPS软件授权讲师
国家管理咨询师（CMC）
英国博赞思维导图认证讲师
2020全国讲师推优大赛三十强
15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。
张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。
张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

职场技能系列：
《“专业排版”Word商务文案制作技巧》
《“数据达人”Excel数据管理技巧》 《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》
《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》 《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》
《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》 《企业公文写作实战训练》
《思维导图在职场中高效应用》 《Visio2016图形设计从新手到高手》
大数据与数据分析系列：
《用Power BI驾驭企业大数据管理》 《Tableau商业智能数据分析》（版权）
《基于Excel的大数据分析之道》
《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》 

• 化艺术为技术—报告的构建与呈现

   

  一、报告的认知1、报告的作用报告的作用：让改变发生作用的分级：听懂、想通、做对作用的分类：评价、许可、指导、要求2、报告的要素思想：主张、评价素材：细节、例证逻辑：分类、顺序3、报告的原则以目标为中心坚持传递思想坚持换位思考二、报告的构建步骤一：阐明思想思想的内容：评价、主张、指导、要求..

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• 专业演讲与呈现技巧

   

  第一单元 演讲者的角色认知与理论基础 导言：演讲者必须理解的三个法则 演讲基本功-341法则：如何上台做自我介绍 破冰练习：学员3分钟自我介绍 小组讨论：判断正误--对演讲的四点共识 为什么要学习演讲---收益点？ 演讲者的三个角色定位..

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• 商务演示与呈现技巧

   

  导论：全脑思维1、认识大脑：拆掉思维墙、活出真自己2、开发大脑智能：打开智慧的魔盒左右智能开发：逻辑思维—意识脑、语言脑、学术脑右脑智能开发：形象思维—创造脑、音乐脑、艺术脑3、思维导图的魔力：思维无边、自由无限什么是思维导图为什么要用思维导图：众览全局与明察秋毫如何使用思维导图：手绘图、imi..

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• 商务演讲与呈现技巧

   

  第一单元 演讲与商务沟通• 演讲与商务沟通的内涵• 当众演讲的重要性 • 商务沟通与一般演讲的区别 • 主题的组织与设计 • 主题的讲解模式 第二单元 个人演讲基本能力的提升 • 最佳身体语言的技巧：巧妙运用眼神的技巧、灵活运用手势的技巧、仪表神态、目光、站姿、移..

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