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高效时间管理力

课程编号:54157

课程价格:/天

课程时长:1 天

课程人气:126

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:赵燕

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业全员

【培训收益】
1.帮助学员建立正确的时间管理理念,并掌握各种时间管理方法和技巧; 2.帮助学员学以致用快速地提升工作效率和效益,管理好时间享受更加舒适工作和生活; 3.帮助学员掌握目标制定的方法和技巧,确保岗位目标制定与公司目标、部门目标匹配有效; 4.帮助学员掌握目标分解和达成的方法和技巧,通过晨夕会、质询会、改进会等实战工具训练,将目标变成结果。

团队建设:选队长、起队名、练口号、排队形
第一讲:时间简史
一、时间概念和意义
1.什么是时间
2.时间的特性
二、什么是时间管理
1.什么是时间管理
2.时间管理的必要性
3.影响工作效率的障碍
三、时间管理的5个阶段
第一代时间管理——不要忘记工作
1.为什么要用笔记本
2.其它不会忘记工作的方法
第二代时间管理——工作时间充满工作
1.我们在工作之中浪费了多少时间
2.时间管理的楷模
3、善用零碎时间,创造事业奇迹
第三代时间管理——科学的分配时间
1.如何分配工作中的时间
2.工作效率提升的关键
3、如何掌握工作中的主动性
第四代时间管理——以重要性为导向
1.工作中的轻重缓急
2.要事优先原则
3、事物处理的四象限
第五代时间管理——工作与生活和谐安排
1.影响我们工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事业和成功的人生
案例&讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?

第二讲:时间都去哪儿了?
一、时间管理问题在哪里
1、透过现象看本质
2、部分管理者的三个字特征:忙、茫、盲
3、人治特征下的权力情结
二、时间管理失序
1、做事缺乏计划性
2、做事分不清主次
3、不善于说“不”
4、不能恰当处理外部打扰
三、时间的浪费
数据调查:你的时间去哪了

第三讲:时间管理的七个维度
一、目标管理
1.为何要设定目标
2.如何制定工作目标
3.目标的二维分解
4.目标的视觉化
5.建立目标的承诺机制
二、分清主次
1.目标完成期限
2.80:20定律
3.重要与紧急:四象限法
三、制定计划
1.计划的种类
2.计划的形式
3.周报周计划、月报月计划
4.质询会
四、分派与授权
1.分派与授权的观念
2.有效授权,避免反授权
3.工具:复述承诺法
5.工具:YCYA
五、杜绝拖延
1.为何拖延
2.拖延的形式
3.改正行动
六、处理干扰
1.干扰的种类
2.防止干扰
3.处理干扰
4.办公桌管理
七、提高效率
1.有效地沟通
2.如何有效地沟通
3.减缓压力
4.吸收和运用新技术
5.写日记的法则

第四讲:时间管理的工具
一、时间管理工具
1.番茄工作法
2.象限时间管理法
3.艾维李效率法
4.思维导图法
二、提高效率5大方法
1.以终为始,管道人生
2.立即行动,不进则退
3.寻找捷径,脑力激荡
4.时间矩阵,实施计划
5.明确目标,采取行动
分享:生命中的大石头
三、成为时间管理达人的9不法
1.确定目标—不穷于应付
2.制定计划—不贸然行动
3.管理表单—不要一把抓
4.有效规划—不随心所欲
5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓
6.沟通细节—不粗枝大叶
7.合理分配—不加班加点
8.减少干扰—不随叫随到
9.充分授权—不事必躬亲
 

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