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管理和技术岗位管理能力提升课程大纲

课程编号:53207

课程价格:¥17000/天

课程时长:2 天

课程人气:129

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:侯春梅

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
各部门中基层管理人员、专业技术岗位从业人员

【培训收益】
本培训力求站在实用的角度,利用大量的课堂研讨和练习,使学员切实掌握: 1.学会制定年度及月度工作计划的方法和步骤; 2.能够参照模板快速有效的订立个人工作计划书和工作日志; 3.领悟化解部门之间冲突的方法和技巧,进一步提高管理人员协调能力; 4.通过现场的演练使学员有效掌握目标管理的方法和工具; 5.对于技术岗位人员如何有效过渡到管理岗位提出有效建议。

导入:
(小测试)你的计划性强吗?
第一部分:计划能力的提升 (半天)
一、如何制定工作计划
(一)计划概述
1、计划的概念
2、广义与狭义的计划工作
3、计划的内容要素5W1H
4、计划的种类和特征
5、计划工作的基本原则
(二)工作计划的格式
1、工作计划的构成:计划的名称、计划的具体要求、订立计划的日期
2、企业个人工作计划书范文
(三)工作计划的内容
1、工作情况分析(制定计划的依据)
2、工作任务和要求(做什么)
3、工作的方法和措施(怎样做)
(四)计划编制的方法和步骤
1、计划编制--滚动计划法
案例分享:滚动计划法编制年度计划
2、计划编制--网络计划法
案例练习:紧前与紧后工序的确定
3、计划制定的一般步骤
二、年度工作计划和月度工作计划的制定
(一)制定年度计划的工具和原料:
1、上年度工作总结
2、上年度工作计划
3、领导的工作安排
4、上级年度工作计划
(二)制定年度计划的方法和步骤
1、领会领导意图
2、草拟写作提纲
3、充实写作内容
4、完成计划初稿
5、交由领导审阅
6、展开进一步修改
(三)制定月度工作计划的方法和步骤
1、确定各个模块工作计划
2、 结合工作情况,确定当月工作
3、结合年度规划确定项目工作计划
4、汇总、整理
5、领导审核、修订
6、确定并执行
案例练习:每组一个任务,完成工作计划编制和个人工作计划书的提纲撰写。
三、如何管理工作计划
(一)如何落实工作计划:
1、PDCA循环工作法
2、进度表(甘特图)
3、公开承诺与公开兑现奖励
4、与绩效计划结合
5、行动计划法
(二)计划实施的具体步骤
1、陈述使命目标
2、明确责任指标
3、拟定工作策略
化整为零,分步实施、抓住现在每一天、做好你的日计划
日计划的五个步骤
案例练习: 参照《策略行动计划看板》拟定一份策略计划
4、寻找必要资源
5、沟通颁布计划
案例讨论:如何确保计划如期完成?
6、制定保障措施:
案例练习:落实到具体行动计划的《行动计划表》
(三)如何管理工作计划
1、制定月度工作计划的关键点
2、计划管理的三阶段:事前、事中、事后控制
3、如何写工作日志
案例讨论:跟踪检查制度如何执行到位?

第二部分:组织协调能力的提升(半天)
一、什么是组织协调能力
(一)组织协调能力的定义
(二)组织协调能力的构成
(三)协调能力各构成要素如何培养
(四)企业对领导者组织协调能力的要求
二、如何培养管理者的组织协调能力
(一)培养组织协调能力的要点
1、目标是协调的方向
2、沟通是协调的杠杆
3、协商是协调的重要手段
4、明确责任是协调的得力措施
5、利益是协调的基础
(二)培养技术骨干成为管理精英的要点
(三)协调的主要方法
1、职责连锁式协调
2、制度式协调
3、例会式协调
4、流程再造式协调
(四)处理冲突的方法
1、如何正确看待冲突
2、导致部门冲突的原因
3、解决冲突的常用风格以及适用条件和特点?
4、人们解决冲突的习惯?
5、何时使用强迫、迁就、妥协、回避、合作的方法
6、如何就事论事——5W2H咨询模式
7、如何克服沟通障碍、使内部客户满意
8、冲突的评估
三、通过有效沟通提高协调能力
案例研讨:与难沟通的李总如何沟通?
(一)造成沟通协调困难的根源是什么?问题如何解决?
1、部门职能模糊地带——把握住流程的关节点
案例研讨:部门间的模糊地带要不要管?怎么管?
2、主流文化未形成——倡导良好的沟通文化
3、信息平台需要建立——建立强大的信息系统
4、组织设计存在问题——建立完善的责任体系
案例研讨:XX公司的跨部门问题可能在哪里?
5、横向的沟通机制——搭建跨部门的沟通桥梁(制度、表单、工具)
案例分享:一个有效的工具:探究问题本元的方法
(二)从跨部门沟通中的关键词进行改进
案例研讨:XX公司的问题究竟出在哪里?解决建议?
1、如何处理推诿——该确认时就确认,优化《横向沟通表单》
2、如何处理异议——不同意见的正确处理七点建议
3、如何提高协调能力——提高协调能力的11点建议
4、要开就开高效会议
(三)从跨部门沟通合作的关键因素入手
1、树立共同的目标
2、绩效管理与沟通是一种成功的模式
案例研讨:HR专员的苦恼?解决建议?
3、方法总比问题多(反馈、跟进、执行、协作、确认)
4、塑造阳光心态,好的沟通从赞美和感谢开始
5、形成自己的领导艺术与管理风格
(四)如何提升自己的同频沟通效果
1、改善技巧1:观察(肢体语言的表现)
2、改善技巧2:言谈技巧(问题发生时、对方做错事、与别人合作时该怎么说)
3、改善技巧3:弄清楚各种暗示(处理暗示的沟通技巧)
(五)有效沟通工具的使用
1、身份定位:角色区分与位置区分
2、肢体语言的运用技术
3、听、问、说的技巧

第三部分:目标管理能力提升 (半天)
一、目标的制定
(一)目的、目标、计划与任务的关系
(二)什么是目标与目标管理
(三)目标管理的工作流程
(四)目标管理的主要特点
(五)制定目标的七个步骤
二、实现目标过程的管理
(一)为什么没有好目标
(二)好目标的三个特征
(三)目标过程管理的工具
1、澄清目标的5WHY 分析法
2、接受目标的6W3H方法
3、层层分解目标的方法
(1)战略目标分解:杜邦模型解析
(2)思维导图
(3)鱼骨图法
(4)剥洋葱法(剥洋葱图)
(5)目标体系图(决策树)
三、目标管理成果的测定与评估
(一)目标追踪管理的目的和原则
(二)目标追踪管制的注意要点
(三)目标追踪管理的方法
1、进度表(甘特图)
2、目标检查进度表
3、目标任务书
4、行动计划表
5、目标的修正 《目标修正卡》
6、通过绩效考核实现对目标的管理(KRA与KPI)
(四)目标达成评估
1、有谁来进行评估
2、评估什么
3、何时评估
总结与答疑 

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