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问题分析与解决 ——运用系统性思维进行问题分析与解决

课程编号:50782

课程价格:¥18000/天

课程时长:2 天

课程人气:113

行业类别:行业通用     

专业类别:职业素养 

授课讲师:朱立

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业员工、管培生、工程师、储备干部、基层管理者。

【培训收益】
掌握统一的思维逻辑和流程,构建思维语言的一致性,收获一套科学解决问题的方法论; 在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并制定有效的解决方案; 改善心智模式建立个人对问题的自治能力,并能洞察环境、将问题变为机会。

课程导入
问题与解决问题的办法无穷无尽,但解决问题的过程并非每次不同
【案例:从系统性思维看问题分析与解决】
一、发现问题,设定目标
1.问题的本质
【案例导入:这样说问题能让领导听明白吗?】
不是所有人都能说清问题,不是所有的问题都是问题
公式:问题=目标-现状
【练习:请说说你现在面临的问题】
2.问题的三个类型
类型1:恢复原状型问题
类型2:预防潜在型问题
类型3:追求理想型问题
3.目标设定的思维
目标设定的原则
S-Specific明确性(量化的指标或明确的行为)
M-Measurable可衡量性
A-Achievable可达成的
R-Relevant相关性(资源或限制条件)
T-Time-Bound期限
清晰陈述问题
是否有问题?
问题在哪里?
想要做什么?
【演练:每人写出1个确定想解决的工作问题】
二、分析焦点,查找原因
1.化繁为简,目标分解聚焦重点
以MECE概念进行分解
对象分解
流程分解
矩阵分解
借经典框架帮助分解
5W2H框架
PEST框架
用户行为框架
运用二八法则找关键
找关键驱动因素
先摘好摘的果实
一次只做一件事
2.层层递进,5WHY探索深层原因
从制造角度找原因:为什么会发生?
从检验角度找原因:为什么没发现?
从流程角度找原因:为什么没预防?
【案例:通过5WHY对问题进行层层剥茧】
【演练:用5WHY对选定问题进行分析、找出更根本原因】
三、集思广益,创新方案
1.举一反三产生备选方案
把握本质——透过形式看原理
横向思考——突破思维的瓶颈
和田十二法——快速激发产出
2.创意引导
头脑风暴/世界咖啡:借助群众的力量,共创解决问题
【练习:世界咖啡方式共创解决问题】
3.决策矩阵进行方案评估
个人决策与团队决策有差别
个人决策:简洁快速,但会受人际错觉影响
团队决策:控制风险,但并非得出最佳决策
【工具:用阵法进行理性决策】
制定决策矩阵
列出所有选择项
决定相对重要性
为影响因素打分
【练习:制定决策矩阵择优选答案】
四、抓住关键,制定计划
1.制定计划
Step1:列出工作要项,按时间排列
Step2:确定使用的标准或关键步骤
Step3:确定必要任务、职责及时限
【演练:制定详细行动计划】
2.执行中的阻力分析
员工抗拒的原因
管理人员抗拒的原因
【案例:某公司人才问题解决方案的阻力分析及影响策略】
【练习:识别执行中的阻力、拟定影响策略】
3.建立认同
解决方案执行的准备度测评
【管理工具:准备度评估方法】
解决方案实施中的反应曲线
【管理工具:对于组织内改进方案的反应曲线】
4.实施评估
实施评估的标准及建议
对于改进的反馈及PDCA
【管理工具:Gaps分析方法】
五、组织中常见问题解决建议及课程总结
1.常见问题的视角差异及解决建议
管理类问题
技术类问题
流程类问题
操作类问题
2.课程答疑及总结
 

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