高效率的时间管理工具

【培训对象】
企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主

【培训收益】
● 建立正确的时间管理理念 ● 掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能 ● 减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素 ● 学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率 ● 养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间

第一讲：时间回顾的管理工具
一、时间管理五大原则
1. 有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间
2. 供给毫无弹性，时间的供给量是固定不变的，无法开源
3. 无法蓄积，不论愿不愿意，都必须消费时间，无法节流
4. 无法取代，时间是任何活动所不可缺少的基本资源
5. 无法失而复得，一旦丧失，则会永远丧失，无力挽回
二、即时记录法——真实准确贵在坚持
1. 随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨，保障时间记录的真实性、准确性
2. 记录了，才会知道时间都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3. 能改变习惯，节省出很多的时间，加强自己预估时间的能力，避免不能按时完成任务时的焦虑和自责
4. 提升自己的思维能力和自省能力
三、柳比歇夫法——分析反馈消除浪费
1. 找出浪费时间的因素，分析时间耗费的情况，重新制定计划
2. 记录，运用任务表的方式记录时间的耗费情况，统计，每记录一周的时间情况后，对其进行分类统计
3. 分析，对照工作效果，找出浪费时间的因素，反馈，根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划
4. 对使用过的时间进行分析，能够直观地了解自己的时间使用情况
5. 合理地管理时间，把每一分钟都用在刀刃上，使其发挥最大的价值

第二讲：时间排序的管理工具
一、西瓜芝麻法——加减乘除追高弃低
1. 注重质量，追求高回报活动。抵抗诱惑，放弃低回报活动
2.“芝麻”是低回报的工作，“西瓜”是高回报的工作
3. 释放时间，意义不大的事情可以“睁一只眼，闭一只眼”
4. 简化它们，在必须去做的情况下，就去简化它
5. 降低标准，不必追求完美。放弃它们，舍弃一些事情
6. 花钱请人，交给别人来做。工作分类，在其他时间做
二、要事第一法——轻重缓急合理排序
1. 看清楚前进的方向，真正去做有效益的事情
2. 不能只低头拉车，不抬头看路
3. 不仅仅要有战术的应用，还要确定合适的战略计划确定目标
4. 制定时间计划表，坚决执行，处理工作的合理顺序
5. 简化生活，减少在不重要事情上花费的时间
6. 提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的决策上
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第三讲：时间分配的管理工具
一、WLB3223法——工作与生活的平衡
1. 工作是实现自我价值的手段，家庭是我们心灵的港湾
2. 工作生活建立一种动态的，相互促进的平衡状态
3. 在工作和生活上投入的时间量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，关于生活和工作的满意度平衡
4. 职场人士每年时间的分配
二、四个象限法——关注重要避免紧急
1. 绘制矩阵草图，确定它们的优先顺序及分配计划时间
2. 第一象限是救火象限，长期处于第一象限会让人筋疲力尽
3. 第二象限是质量象限，决定了工作与生活的质量，要长期坚持做
4. 第三象限是浪费象限，在工作中偶尔有表现，就有人提醒你
5. 第四象限是蒙蔽象限，感觉非常充实，其实是在做不重要的事情

第四讲：时间专注的管理工具
一、聚光规则法——专心致志委婉说不
1. 帕累托原则（二八法则），20%的时间投入换来了80%的高效成果
2. 把时间花费在对实现目标最重要的事情上，不要花费细枝末节上
3. “时间块”原理，时间要安排成整块的，而非零散的，把有限的时间聚焦到重要的目标上
4. 专注和执著是成功的关键，列出干扰因素，实发性干扰，拖延性干扰
5. 通过对干扰因素的排序，找出排在前三位的干扰因素加以克服，罗列出干扰所带来的后果。寻求对策
6. 突发性事件是管理者工作时间的最大干扰因素，学会说“不”，可以减少别人的打扰，专注于真正重要工作

课堂讲授的主要工具名录
1.  时间区分的工具：五大原则法
2.  时间账单的工具：即时记录法
3.  时间回顾的工具：柳比歇夫法
4.  时间排序的工具：7大优先法
5.  时间统筹的工具：西瓜芝麻法
6.  时间从简的工具：要事第一法
7.  时间规划的工具：立体检查法
8.  时间平衡的工具：WLB3223法
9.  时间分配的工具：四个象限法
10.  时间专注的工具：聚光规则法
11.  时间专注的工具：排除干扰法
 

刘涛老师 MTP系统训练师
MTP双认证讲师
华中科技大学本科学士（1989级）
武汉大学工商管理硕士（2000级）
CPC（台湾中国生产力中心）MTP-I资格认证
JITA（日本产业训练协会）MTP-TTT资格认证
AACTP（美国培训认证协会）注册培训师职业资格
曾任：顶新国际集团饮品事业群处长
曾任：雅芳（中国）有限公司大区总监
曾任：武汉肯德基有限公司总经理助理
高管、咨询顾问、职业培训师3合1实战经验
2009年开始兼职授课，2012年至今专职MTP讲师，有500场MTP授课经验、150组落地化实用工具。
三大特色：
▲ 20年企业管理经验，资深职业经理人，从助理升至总经理
●1994年任职百事集团武汉肯德基总经理助理，作为第1位本地员工，成功运营华中区首家KFC店开业。
●2000年任职顶新集团饮品事业群企划处长，6年从基层组长晋升至当时大陆员工最高职。
●2008年任职雅芳中国总部大区总监，管辖9家分公司，多次荣获最佳领导人奖项。
●2010年任职某知名咨询集团项目总监，为多家企业提供管理咨询服务，企业绩效平均提升60%。
●2011年任职大型商贸公司总经理，令公司业绩翻番。
▲ 系统训练改进绩效，研发出MTP系统训练体系
刘涛老师坚信培训最精华的地方在于系统训练，培训理念信奉“系统焕新价值、训练获得改变，行动改进绩效”。即，培训带给企业的不仅是系统化方法和观念的价值，更在于学员通过课堂训练得到改变，进而在课后付诸行动，让企业绩效得以改善和进步。所谓的“培训落地/绩效改进”，其终极动力来自学员的内在力量，而有效的培训就如同开发蕴藏的宝藏。系统化训练课程可以让学员，在严谨而又开放的团队学习氛围中得到针对性的指引，令学员在反省与感情中深受裨益，真正成长。
▲ 实效授业互动解惑，课程注重落地实用
刘涛老师深刻理解企业管理人员的工作挑战及实际需求，课程的精彩来源于二方面：一是实效性，即课程内容的实战、实用、实践，不仅让学员学到方法，更让学员通过课堂训练掌握工具，以便回到岗位可以马上运用。二是互动性，启发学员自我发现问题、解决问题。
课程体系：
MTP系统训练版：
《高定位的管理角色认知》、《高效率的时间管理工具》
《高水准的问题分析解决》、《高成效的目标管理系统》
《高品质的管理沟通技巧》、《高带动的工作辅导流程》
《高责任的管理授权能力》、《高价值的员工激励手段》
课程大纲详见《MTP系统训练版》系列课程介绍。
邀请老师授课，即默认接受对课程准备的要求，详见《MTP训前准备事项表》。
授课风格：
☆ 皆为实战心得，避免照抄硬搬
☆ 现场训练为主，避免单纯讲授
☆ 落地方法工具，避免概念理论
☆ 采用现实案例，避免虚构故事
☆ 逻辑清晰可见，避免架构模糊
☆ 深入互动碰撞，避免单靠激情
☆ 专注单一领域，避免贪多不烂
百度“刘涛MTP”，审视三千照片
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综合性集团：武汉九州通集团、武汉中地投资集团、湖北明想集团、福州国际航空港集团、广东南储仓储集团、中国电建集团、长江三峡集团、福建太平鸟集团、中铁集团、江苏双良集团、安徽旅游集团、武汉港务集团、青岛港集团、厦门海翼集团、杭州银江集团……
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