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走向管理岗,一定要学会安排工作
    时间:2024-12-19

走向管理岗,一定要学会安排工作
导语:你安排工作的方式,是否真正做到了合理高效

你是否曾遇到过这样的困境:明明给团队分配了任务,却总有人拖延、敷衍,甚至抱怨连连?你是否曾反思过,这背后的原因,或许正是你安排工作的方式出了问题?走向管理岗,学会安排工作,不仅关乎团队的效率与士气,更关乎你作为领导者的智慧与格局。那么你,真的会安排工作吗?

一、安排工作的三大误区
1、老实人≠苦力工
在团队中,总有一群人,他们默默无闻,任劳任怨,被冠以“老实人”的标签。
然而,当工作安排时,这些老实人往往被当作“免费劳动力”,被安排去处理那些琐碎、耗时却无明显产出的事情。整理材料、匹配数据.…这些任务仿佛成了他们的"专属”。因为他们一般不会拒绝,而且相对认真细致。
但你有没有想过,这样的安排,真的公平吗?
我们必须认清,老实人不是“苦力工",他们同样需要成长的机会。
不要把别人的善良当作你剥削的资本。
作为领导者,你应学会慧眼识珠,看清他们的潜力与价值。别让老实人的光芒在琐事中黯淡,要给他们机会去挑战、去成长,让他们成为团队中不可或缺的力量。
2、新人≠生瓜蛋子
信任,是团队的新鲜血液,他们充满激情,渴望证明自己。
然而,在实际工作安排中,新人却往往被边缘化,只能接触到一些无关紧要的任务。这样的安排,不仅浪费了新人的热情,也阻碍了团队的进步。
管理者应该要将新人推向舞台中央,让他们成为团队的新动力!
对外接口人、材料收集、公司活动等任务,正是锻炼新人的绝佳机会。他们积极、开放,乐于接触新事物,正是这些任务的理想人选。
给新人机会,就是给团队希望,别怕他们犯错,只怕他们没机会犯错。
3、嫡系≠级殊阶层
嫡系,是领导者身边的"亲信”,他们往往被赋予更多的信任与机会。然而,当嫡系成为"特级阶层",享受特殊待遇时,团队的平衡与公正便受到了威胁。
嫡系应成为团队的表率,他们应该承担更多的责任,发挥更大的作用。
在工作安排上,你应该根据能力与潜力来分配任务,而不是仅仅依据关系。
具体来说,可以考虑将统筹管理、核心业务等重任交给嫡系,但前提是“能者上,庸者下”。
别让关系户成为团队的累赘,更别让公正成为空谈。
不论你是管理者还是管理者的嫡系,都需要记住一点,能力决定位置,而非关系。

二、工作分配,也是人心管理
1.难题面前,谁是真英雄?
真正的挑战面前,才能看出谁是团队的“顶梁柱”,谁是“滥竽充数"。
那些能力强、有企图心的员工,正是你攻坚克难的主力军。因此,在安排困难但能出成绩的工作时,你应该优先考虑他们。
真金不怕火炼,英雄不怕挑战。
通过这些任务,你不仅能检验他们的能力,还能激发他们的潜力。同时,这也是对他们的一种信任和肯定,能够让他们更加忠诚于团队,为团队的发展贡献更多的力量。
2.核心资源,要用在刀刃上
资源是有限的,而需求却是无限的。如何合理有效地利用资源,是管理者必须面对的问题。对于那些有资源、有背景的员工,管理者应当学会“借力打力”,让他们成为团队中的“资源担当”。
什么工作安排给他们最合适呢?
(1)需要争取资源的任务
得让资源为团队服务,而不是成为个人炫耀的资本。这样能大大提高工作完成的效率
(2)向上级汇报的任务
领导也需要向上管理,这些工作本身就能满足这些员工的需求,还能够向上级领导展示你的重视与尊重。
3、会来事的人,事情不必多
在团队中,总有一些员工善于处理人际关系,被称为"会来事"。
他们或许不长具体业务,但在协调沟通方面却有着得天独厚的优势,是团队的“润滑剂”。
因此,在工作安排上,不必安排过多具体事务,而是将需要协调、沟通的任务交给他们。他们的巧劲与人际关系处理能力,往往能为团队带来意想不到的收获。
会来事不是本事,但用得好,就是助力。

三、性格决定命运,也决定工作
性格,是每个人独特的标签与魅力所在,也是工作安排中不可忽视的重要因素。
不同的性格,适合不同的工作。
DISC人格特型
简单说来,人的性格可以分为四种:

1、D——Dominance(支配型),行动力强、以结果为导向的性格特征;
支配型人格,如同拿破仑般,他们渴望掌控,追求效率,是团队中的决策者。
对于这类员工,应赋予他们具有挑战性的目标导向任务,如项目管理、市场开拓等。
2、I——Influence(影响型),性格温和乐观、以人为主的性格特征;
影响型人格,天生社交达人,他们热爱交流,擅长激励,是团队中的气氛制造者。对于型人格,应安排需要人际互动与创意发挥的任务,如公关活动、团队建设等。
3、S——Steadiness(稳健型),以程序为主、做事严谨、精细的性格特征;
稳健型人格,他们沉稳内敛,注重细节,是团队中的稳定力量。对于S型人格,应安排需要耐心与细致处理的任务,如客户服务、质星控制等。
4、C——Compliance(支持型),以服从规则为主、乐于支持他人的性格特征。
尽责型人格,他们逻辑清晰,追求完美,是团队中的智团。对于C型人格,应安排需要深入分析、逻辑推理的任务,如数据分析、战略规划等。


写在最后:
走向管理岗,学会安排工作,这不仅仅是对团队负责,更是对自己领导力的锤炼。看清人,用对人,让每一个团队成员都能在适合自己的岗位上发光发热;工作分配,也是人心管理,让每一份投入都能产生最大的价值;性格决定命运,也决定工作,让每个人的性格都能成为工作的助力。

 

 

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