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做好管理,必备的七字口诀
管理,说简单也简单,就是管人、管事、管自己;说难也难,难就难在得面面俱到,还得有章法。
今天我们就来聊聊走向管理岗位,如何管好团队,干出成绩?
在这里,建议大家必背这七字口诀: 高、稳、活、暖、准、盯、狠。
一、自我要求要“高”
作为管理者,你首先得是个榜样。
因此,对自己的要求必须高于普通员工。
这不仅仅意味着专业技能上的精进,更在于品德修养、工作态度乃至生活作风的全方位提升。
高标准不是空喊口号,而是要体现在具体的工作中。
比如,在专业技能上,管理者要不断学习新知识、新技能,保持自己的专业水平始终站在行业前沿;
在工作态度上,管理者要身先士卒、勤勉尽责,为团队树立榜样;
在道德品质上,管理者要为人正直、公正无私,赢得团队的尊重和信任。
你的高度决定了团队的高度,你的态度决定了团队的态度。只有你自己做到了,才能要求别人去做;只有你自己做好了,才能带领别人做得更好。
实用建议:
采用个人发展计划(IPD)来设定并跟踪自我提升目标,结合SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)来明确个人成长路径。
二、搭班子要“稳”
搭班子要“稳”,意味着要选拔那些可靠、有能力、与团队文化相契合的人才,共同组成一个团结协作、相互信任的领导集体。
稳,首先体现在人员的稳定性上。
管理者应尽量避免频繁的人事变动,以免给团队带来不必要的动荡和不安。在选拔班子成员时,要全面考察其品德、能力、经验等方面,确保选出的人是真正能够胜任工作、为团队发展贡献力量的优秀人才。
稳,还体现在班子成员之间的关系上。
管理者应努力营造一种和谐、融洽的工作氛围,让班子成员之间能够相互尊重、相互支持、相互补台。在遇到分歧和矛盾时,要及时沟通、妥善处理,避免矛盾激化和扩大化。
此外,稳还意味着班子成员在工作上要稳重、踏实。
管理者应引导班子成员树立正确的政绩观和事业观,不急功近利、不浮躁浮夸,而是脚踏实地、一步一个脚印地推动工作落实。同时,也要注重培养班子成员的责任感和使命感,让他们真正把团队的发展放在心上、扛在肩上、抓在手上。
实用建议:
团队能力矩阵,构建团队成员的能力图谱,明确每个人的强项与弱项,便于合理的分工与互补,增强团队稳定性。
三、建团队要“活”
建团队要“活”,这里的“活”指的是团队的活力和创新力。
一个死气沉沉、墨守成规的团队,是无法在激烈的市场竞争中脱颖而出的。
因此,作为管理者,你要想方设法激发团队的活力,鼓励团队成员敢于创新、敢于挑战。
要激发团队的活力,首先要营造一个开放、包容的工作氛围。
管理者要鼓励团队成员提出自己的意见和建议,哪怕这些意见和建议听起来有些离谱。因为创新往往就藏在这些看似不切实际的想法中。同时,管理者还要敢于放权,让团队成员在自己的领域内有一定的自主权,这样他们才能更加积极地投入到工作中去。
此外,建团队要“活”还要求管理者具备敏锐的洞察力。
你要能够及时发现团队中的问题和隐患,及时采取措施进行解决。同时,你还要能够洞察市场的发展趋势和团队的成长需求,及时调整团队的战略方向和工作重点。
在实际工作中,建团队要“活”还体现在对团队成员的激励上。管理者要通过各种方式,如奖励、晋升、培训等,激发团队成员的工作热情和积极性
团队活了,事业才能活;事业活了,未来才能活。
四、聚人心要“暖”
聚人心要“暖”,就是要让团队成员感受到家的温暖,从而更加忠诚于团队,愿意为团队的共同目标奋斗。
“暖”文化体现在日常的小事中:员工生日时的一句祝福、一束鲜花;工作疲惫时的一杯热茶、一个关心的眼神;遇到困难时的一个拥抱、一句鼓励的话语。这些看似微不足道的细节,却能在团队成员心中种下温暖的种子,让他们感受到团队的关怀和支持。
同时,“暖”文化还要求管理者具备“共情能力”。管理者要学会倾听团队成员的声音,无论是工作上的建议,还是生活中的困扰,都要耐心倾听,尽力帮助解决。
通过这种情感的交流,管理者能够更好地了解团队成员的真实想法,从而做出更加符合团队利益的决策。
正如稻盛和夫所说:“企业最重要的资产是人,而不是设备或技术。”管理者只有用心去关爱团队成员,才能凝聚人心,激发团队的潜能,创造更大的价值。
五、定目标要“准”
目标,是团队的灯塔,是指引前行的方向。
管理者在设定目标时,必须基于对市场趋势的深刻洞察和对团队实力的准确评估,确保目标既具有挑战性又切实可行。
“准”字背后,是对市场趋势的敏锐洞察和对团队能力的精准把握。管理者要时刻关注市场动态和行业趋势,了解竞争对手的情况和客户的需求变化。
同时,管理者还要对团队的能力有清晰的认识。你要知道团队的优势在哪里、劣势在哪里、潜力在哪里。只有这样,你才能制定出既具有挑战性又能够激发团队潜能的目标。
正如德鲁克所说:“目标管理的最大好处是,它使管理者能够控制他们自己的成绩。”
作为管理者,你要学会通过设定明确的目标来激励团队、引导团队。你要让团队成员知道他们为什么要做这个工作、这个工作对他们有什么意义、他们如何才能做好这个工作。
实用建议:
设定目标时遵循SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关性、时限性),确保目标清晰,可行。
六、追过程要“盯”
过程管理,是确保目标实现的关键。管理者要像鹰一样,敏锐地捕捉团队工作中的每一个细节,确保每个环节都不出纰漏。
“盯”不是监视,而是指导与支持。管理者要深入一线,了解团队的真实工作状态,对于发现的问题,及时给予指导和帮助。同时,鼓励团队成员之间的相互监督与协作,形成良性竞争的氛围。
通过这种“盯”的方式,管理者能够及时发现并解决问题,确保团队的顺利运行。
此外,追过程要“盯”,还要求管理者具备“执行力”。
管理者要带领团队按照既定的目标和计划去执行,确保每个环节都能落实到位。
正如柳传志所说:“做企业,就像种树一样,要有耐心,要关注细节,要持续投入。”
七、拿结果要“狠”
最后,拿结果要“狠”,这里的“狠”不是指对员工的苛刻,而是对结果的严格要求,对绩效的公正评价。
对于成绩突出的员工,要毫不吝啬地给予奖励;对于表现不佳的员工,也要敢于指出问题,给予改进的机会。
“狠”还体现在对团队目标的坚定执行上。管理者要带领团队朝着既定的目标前进,不因为一时的困难或挫折而放弃。
正如雷军所说:“创业路上,只有坚持才能看到曙光。”
同时,还要求管理者具备“责任感”。管理者要对团队的绩效负责,对团队成员的成长负责。
实用建议:
建立绩效考核体系,结合KPI(关键绩效指标)和OKR,公正评价员工表现。
实施末位淘汰制与晋升机制,激励优秀员工,同时为表现不佳者提供培训或调整岗位的机会。
强化结果导向文化,通过表彰大会、荣誉墙等形式,公开表彰优秀成果。
写在最后:
管理不是喊口号,得实实在在去抓,去盯。掌握7字口诀的同时,结合有效的管理工具和方法,能够大大提升管理的效率与效果。
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