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董事长助理职务说明书
岗位名称 |
董事长助理 |
岗位编号 |
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所属部门 |
董事长办公室 |
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直接下属 |
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间接下属 |
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直接上级 |
董事长 |
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岗位概要 |
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任职 条件 |
必备知识 |
知识要求 |
本科以上学历,企业管理或工商管理等相关专业,必须具备企业管理、财务管理、人力资源管理等专业知识 |
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其他技能 |
英语四级或以上,具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统、ERP系统、HER系统等的使用 |
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工作经验 |
十年以上企业管理工作经验,至少五年以上同规模、同等岗位管理工作经验 |
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业务范围 |
协助董事长制定公司中长期发展战略,保证其顺利实施;对公司业务范围及投资方向提出建议,确保公司利益最大化;协调多方关系,协助董事长管理企业整体运营,推动公司持续发展 |
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能力素质 |
较强的领导能力、影响能力、决策能力;良好的判断能力、战略思考和应变能力;较强的计划、组织、影响、协调能力 |
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岗位目的 |
协助董事长做好公司的经营管理工作,在董事长外出时,依管理授权行使临时处理权 |
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沟通关系 |
对内沟通 |
全体股东、全体董事、总经理、分子公司经理、各中心总监 |
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对外沟通 |
政府部门、行业协会、关联企业、重要客户 |
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权限范围 |
权限项目 |
权限范围说明 |
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建议权 |
对公司经营目标及重大事项的建议权 |
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审核权 |
依相关权限对相关事项的审核审批权 |
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评价权 |
对下属下级的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权 |
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职责范围 |
负责程度(“”) |
考核标准 |
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支持 |
部分 |
全责 |
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1.协助董事长制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解 |
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年度经营计划制订及时率达 % |
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2.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面协助制订相关解决方案 |
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经营问题的解决方案提交及时率达 % |
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3.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见和建议 |
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对公司经营状况的改进意见采纳率达 % |
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4.根据实际业务及工作需要对董事长日程做出合理安排 |
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董事长日程安排合理度考核评分为 分以上 |
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5.撰写和跟进落实公司董事长办公会、专题研讨会等会议纪要,并整理保存 |
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有关会议纪要撰写完整率达 % |
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6.协助董事长起草公司各阶段工作总结和其他正式文件 |
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阶段工作总结等文件编制及时率达 % |
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7.协助董事长对公司各职能部门进行管理,协调内部各部门关系,尤其是业务部门之间的日常工作关系以及事务处理 |
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与各职能部门沟通及时度考核评分在 分以上 |
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8.配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等),参与组织公司重大活动等 |
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外部沟通及时率达 % |
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9.配合有关部门妥善安排董事长重要客人的接待工作 |
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重要来宾接待工作检查评分达 分以上 |
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10.完成上级领导交办的其他工作任务 |
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相关领导的综合评价得分在 分以上 |
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