高效开会，狠狠记住这8句话！

当了主管，开会可不能再像以前那样随性而为了！
高效开会，不仅是解约时间的保障，更是团队战斗力的体现。
记住这8句话，让你的会议直击人心、更高效、更简洁！

01， 凡是会议，必有主题
别小看这一步，这是开会的“灵魂”， 别让那些“咱们一起来聊聊”的会议害了团队！
会前，主题你得明确、具体。
让团队一看就知道这次会议主要讨论什么，解决什么问题？千万别干坐着浪费大家的时间，也别让下属心里犯嘀咕：“这又是开的哪门子会？”
对下属而言，那些模棱两可、含糊不清的主题，只会让他们一头雾水。
你要做的是，让每次会议主题清晰，让大家都能围绕这个主题目标展开讨论。

02， 凡是主题，必有议程
开会，主题一旦确定，议程就得跟上，这可是会议的“骨架”，决定了往哪走，节奏有多快。
会前，制定个详细的议程，每个环节要聊啥，聊多久，谁来说，你都得安排得明明白白。
这样，会议才不会乱成一锅粥，或聊聊就跑题了。
当然，议程也不能太死板，要灵活点儿。
难免会遇到突发情况，或有人和你唱反调，这时你就得眼观六路，耳听八方，别愣在那，不知所措！
还有，就是综合考虑到参与者的多样性。
毕竟，每个人背景不同，兴趣不同，关注点也不同，尽量让大家都参与进来，发挥他们的积极性与创造力，不能让某个人或某些人唱独角戏，其他人都在那儿打哈欠。
总之，议程就是要你把会议开得有头有尾，这样，大家才能觉得会议有价值。

03， 凡是议程，必有决议
别开到最后，大伙还跟开会前一样，各有各的想法，没个准。
这样，岂不是浪费大家的时间！
决议这事，要实在，能落地。
不能说些模棱两可的话，让人听了跟没听一样，你就明确告诉下属，接下来要干啥，谁负责，这样大家才能一块动起来，把事办了。
那怎么达成共识呢？
投票是个好办法，谁同意谁反对，一目了然，公平又公正。
当然，投票前多聊聊，把问题掰开了揉碎了说清楚，让大家心里都有个数。
这样投出来的结果，才能公平公正，才能一块去执行。
还有，决议要合理，考虑实际情况。
你不能当老好人，光想着说些好听的，想想能不能做得到。不然，决议是出来了，可做起来难如登天，那不是坑下属！

04， 凡是决议，必有跟踪
决议，可不是当场说说，要落到实处。
你安排专人负责跟踪决议的执行情况，定期向团队汇报进度和结果。
同时，还要制定一套完善的跟踪机制，包括时间表、责任分配、检查标准等。
这样，才能确保决议得到有效执行，不会成为一纸空文。
那么，怎么跟进会议效果呢？以下这3个建议，值得一试：
（1） 定节点，促执行
将决议分解成一个个可落地执行的小目标，定好完成时间，并明确责任人。
这样，大家执行起来就有方向，不会拖拖拉拉，也不会推诿甩锅。
同时，你还能通过节点来检查进度，及时发现问题并调整策略。
（2） 勤检查，促进度
别等着团队成员来找你汇报进度，你得主动去检查。
可以通过定期抽查、询问、查看工作报表等方式来了解决议的执行情况。
这样既能及时发现问题，又能给大家一种“领导在关注”的压力，促使大家更认真地对待工作。
（3） 要反馈，促成效
检查完了，是好是坏，你得给反馈。
做得好，要表扬，做得不好，就要针对性提出改进意见。
总之，反馈得具体、有针对性，别泛泛而谈。
这样，大家才能知道哪些地方做得好，哪些地方需要改进，会议成果才能真正落地，有成效。

05， 凡是跟踪，必有结果
平时干工作，跟踪可不是为了好玩，那是要拿实实在在的结果！
你开会定了一大堆计划，回头要是不盯着点，那不就成了一场空？
你要确保会后每个决议都有人去落实，每个问题都有人去解决，不能光说不练。
我相信，有时候下属给你反馈个结果，模棱两可，什么“大概齐”，“感觉还行”，那能算数吗？
让他们给出明确、能衡量的结果，让大家伙儿一眼就能看出来，这事是办成了还是没办成。
这样，会议才算是真正发挥了作用，大家才对下一次开会充满期待，心里有底。
比如说，你定了个目标，要这个月销售额提升20%，那你就紧盯这个数，天天看，周周问。到月底了，到底提升了多少，有个准数。
提升了，咱们就庆祝；没提升，咱们就找原因，想办法。
这样，会议才没白开。

06， 凡是结果，必有责任
结果出来了，是好是坏，要有人认账，绝不能含糊。
在团队中，有时候一旦出事，这个推那个，那个推这个，跟踢皮球似的，最后事没人管，团队士气也掉得没影了，这可不成！
责任，你得明明白白落到人头上，可以来个责任书，签个字，谁干的谁负责，让大家心里都有个数，谁也别想赖账。
同时，有一套完善的责任追究机制，谁失职、谁渎职，有个说法，逮到绝不轻饶。
这样，大家才能认真对待，不敢随便糊弄，不敢掉以轻心。
举个例子，你负责的项目出了问题，那你就站出来，说明原因，提出解决方案。
不能光说“这不是我干的”，“那是他的问题”，“我也没想到会这样”，那没用。
责任到人，才能解决实际问题，去推动工作的进展。

07， 凡是责任，必有奖罚
有责任就得有奖有罚，这是天经地义。
你得根据团队成员的表现来给予相应的奖励和惩罚。
你干得好，我就奖励你，奖到心花怒放，也让大家看看，努力和回报是对等的。
同样，你犯了错，我也得惩罚你，让你知道，犯错是要付出代价的。
当然，惩罚要严厉有效，不能不痛不痒，那样反而让大家觉得犯错没啥大不了的。

08， 凡是奖罚，必须透明
奖罚不能暗箱操作，让大家都知道。
通过公开、公正的方式来宣布奖罚结果，让大家都能看到自己的努力和成果得到了怎样的区分对待。
透明化，还能让团队互相监督，形成良性竞争的氛围。
同时，建立一套完善的申诉机制，对奖罚结果有异议的团队成员可以进行申诉和复议。
这样，大家才能心服口服。

写在最后：
当主管不容易，操心的事多了去了。
但只要记住这8句话，严格按照这个逻辑去开会，一定能在会议中产生实际效果。
开会，别整天抱怨下属不行、团队不给力，先问问你自己有没有做到位！