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后勤管理部主管职务说明书
岗位名称 |
后勤部主管 |
岗位编号 |
|
所属部门 |
后勤管理部 |
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直接下属 |
专员 |
间接下属 |
|
直接上级 |
后勤部经理 |
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岗位概要 |
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任职 条件 |
必备知识 |
知识要求 |
大专及以上学历,行政管理、物业管理等相关专业;具备食堂、宿舍、保安、消防及清洁、园艺等相关专业管理知识 |
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其他技能 |
持有相关资格证书,具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统等的使用 |
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工作经验 |
三年以上后勤管理工作经验,一年以上同岗位工作经验 |
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业务范围 |
熟悉食堂、宿舍、保安、消防、清洁、绿化等相关工作(两个模块及以上)的管理规范及管理流程 |
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能力素质 |
工作认真负责;具有良好的沟通能力和服务意识 |
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岗位目的 |
在后勤管理部经理的指导下,具体负责后勤管理部的食堂、宿舍、保安、消防、清洁、绿化等相关工作(至少两个工作模块)的管理及协调,加强督导及指导,确保后勤保障体系各项工作的顺利开展,并达成管理目标及管理要求 |
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沟通关系 |
对内沟通 |
行政中心总监、行政中心各职能经理、专员、各相关职能部门 |
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对外沟通 |
供应商,消防、安监、食药监等相关政府机构 |
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权限范围 |
权限项目 |
权限范围说明 |
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审核权 |
对后勤各项管理制度、管理流程的初步审核权 |
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督办权 |
对后勤各项重大工作的实施及工作进度的督办权 |
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考核权 |
对本部门员工日常工作及工作业绩的考核权 |
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职责范围 |
负责程度(“”) |
考核标准 |
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支持 |
部分 |
全责 |
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1.协助组织编制和完善后勤管理部各项管理制度及工作流程,制订后勤管理部各项工作计划与预算,并组织实施与控制 |
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后勤管理制度完善率达到100%;工作计划达成率达到 % |
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2.负责公司食堂、宿舍、保安、消防、清洁、绿化等两个以上后勤工作的管理,并对相关工作的进度与质量进行督导 |
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上级对部门工作的综合评价得分不低于 分 |
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3.组织安全检查,根据所发现的隐患,及时与相关单位协调解决;调查、处理各类突发事件及安全事故 |
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考核期内,重大安全隐患发生次数为0 |
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4.带领下属员工完成本班组各项工作任务,达成工作目标,确保相关后勤服务工作满足公司生产经营活动的顺利开展 |
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班组各项工作任务完成及时,员工满意度得分不低于 分 |
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5.负责协调所辖班组与其他各职能部门及同行业之间的关系 |
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班组满意度评分达 分以上 |
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6.负责受理各职能部门及外部客户投诉,收集相关意见和建议,不断提升所管辖班组的服务质量 |
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客户满意度评价达 分以上 |
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7.负责对下属人员进行工作指导和培训,不断提高所管辖班组人员的工作能力 |
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培训计划完成率达100% |
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8.负责所辖员工的调配及工作安排;检查和考核下属人员的工作质量及工作结果,并实行相应的奖罚措施 |
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考核及时完成率达100% |
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9.完成上级领导交办的其他工作任务 |
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相关领导的满意度评价得分在 分以上 |
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