岗位名称

档案管理员

岗位编号

所属部门

行政管理部

直接下属

间接下属

直接上级

行政部经理

岗位概要

任职

条件

必备知识

知识要求

   专科及以上学历，档案管理有相关专业；具有档[案管理、统计管理、行政管理学等有关学科的基础知识]

其他技能

    具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能，包括OA系统等的使用

工作经验

两年以上大中型集团公司档案管理岗位工作经验

业务范围

   了解有关档案管理和本部门各业务的工作流程

能力素质

   具备良好的服务意识，工作细心、热情、责任心强；具有良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神

岗位目的

    全面负责公司的各部门及个人的档案管理工作

沟通关系

对内沟通

行政管理部经理、各相关职能部门

对外沟通

档案管理等政府部门

职责范围

负责程度（“”）

考核标准

支持

部分

全责

1.及时做好各部门各业务的档案分类及移交工作，确保各类档案的准确性、完整性

档案的完整性、准确性检查得分不低于   分

2.定期对各部门档案的库存情况进行检查、核对，及时变更档案台账，保证各类档案账物相符、完整和齐全

档案台账准确率达到100%

3.认真落实有关档案管理工作的方针、政策及法律法规，增强管理观念，提高管理水平

档案管理法律法规的符合性达到   %

4.严格按照档案管理工作规定对各类档案进行征集、保管、利用及销毁等各项工作

档案日常管理工作综合评价得分在   分以上

5.严格遵守档案室各项规章制度，坚持搂原则和制度办事，不泄露公司档案机密

档案泄密事件次数为0

6.协助并配合做好各部门档案材料的形成、积累、立卷、整理工作，检查并验收各类档案的归档是否符合要求，保证档案完整准确

各部门档案完整率不低于   %；档案归档验收合格率在   %

7.熟悉在库档案管理内容，能够快速、准确地为各类使用者提供查找服务

档案查找及时率及准确率达到   %

8.保持档案库房的整洁，同时做好防潮、防火、防蛀、防盗等安全防范工作，保证档案的安全性和完整性

上级对档案库房的安全性和清洁性综合评价在   分以上，无安全事故发生

9.完成上级领导交办的其他工作任务

相关领导的综合评价得分在   分以上