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hr常用工作表与辅导方法
    时间:2022-06-09

 工具1:

《LPPZ-Z-SX-C11 良品铺子总公司职能绩效管理制度v1.1》

绩效面谈表

员工姓名:

上级领导姓名:

评估期间:

职位:绩效主管

职位:

谈话日期:

部门:

中心:

       年      月     日

1、确认上月绩效评级结果、上月取得的成绩与不足之处:

2、上月工作中需要改进的地方?

3、员工希望从上级处得到怎样的帮助?

4、下阶段工作绩效改进方向及计划:

5、员工对本部门绩效管理的建议:

6、工作态度、工作能力评估:(上级对工作进展情况与工作态度、工作方法做出评价)

 

员工签名:                            直接上级领导签名:             

 

工具2:

经理胜任度/准备度评估checklist

被评估部门

 

评估人

 

被评估人

 

胜任度

 

后备人选

 

后备准备度

 

       

在岗/后备人选胜任度评估

序号

评估项

评估项说明

评估结果

1

最近六次绩效C及以上

NA

 

2

职级是否主管(主办)及以上

NA

 

3

具备的团队管理能力如何

1、梯队建设、能力提升
2、绩效管理(从绩效感知、组织氛围看)
3、沟通能力
4、培育了优秀的后备经理

 

4

具备的技术看护能力如何

1、具备全领域知识、并能优化、重构系统架构
2、主管技术趋势,识别与业界标杆的差距

 

5

是否具备端到端视野

1、前端市场的关注
2、竞争对手情况
3、后端生产制造、供应商、合作方、上市后市场表现

 

6

是否有过成功的基层带团队经验

至少任主管(主办)1年以上,有带人的经验

 

7

是否有过项目成功交付经历

 

 

8

是否有过周边领域锻炼经历

人力资源、上下游和周边岗位等

 

9

是否符合岗位胜任力模型

 

 

 

工具3:

基于Grow模型的教练式辅导 

(1)   Goals 制定指导的目标:1) 正面描述;2)可控/不可控;3)SMART原则;4)达成目标的共识。

(2)   Reality 了解现状:1)收集案例和事实;2) 掌握被辅导者对案例和事实的感受;3)掌握与指导的主题有关联的各种要素;4)直面被指导者内心的需要;5)再次确认第一阶段制定的目标或重新调整目标;6)始终保持支持;7) 让被辅导者感受到辅导是未来导向的。

(3)   Options 探索解决方案:1)确认被指导者拥有的各种资源;2)确定可预见的障碍物;3)分析被指导者对于辅导的主题具有哪些强项/弱项/风险/机会;4) 帮助被指导者区分有能力改变和不能改变的问题。

 

(4)   Wrap-up 总结与具体行动:1) 行动计划;2)跟进方案;3)管理进展和问责;4)表示支持。

 

工具4:组织变革前后HRBP需开展工作自检表

 

组织变革前后HRBP需开展工作自检表

序号

任务分类

任务项

完成时间

目前进展

1

组织建设

部门定位、职责、导向、运作关系研讨

 

 

管理者例会制度建立及运作

 

 

新上岗管理者沟通与辅导

 

 

完成基层组织梳理

 

 

审视跨地域化组织,制定应对策略,定期审视

 

 

面向全员,发布部门组织手册

 

 

2

干部配备

经理选拔与上岗沟通

 

 

总监选拔与上岗沟通

 

 

新组织考评关系梳理

 

 

完成关键员工信息梳理

 

 

3

业务梳理

战略解码,重点工作研讨,确定各层级部门重点工作

 

 

梳理各业务内外部运作关系及汇报关系,理顺运作机制

 

 

与周边部门的沟通和交流

 

 

4

工作对标

KPI确定与对标+月度考评

 

 

5

团队建设

组织变动沟通,宣讲,逐层覆盖

 

 

组织宣传:
部门定位、职责、主管寄语,以及各级主管简介,部门HRP自主宣传

 

 

面向各层级的员工访谈,重点关注涉及直接主管变动人群的融入和稳定性

 

 

部门主管与员工沟通会,解答员工困惑

 

 

针对员工困惑,制定并发布常见问题FAQ

 

 

HRP致部门全员的一封信,面向部门全员做HRP的自我介绍

 

 

部门核心管理团队融洽:通过活动帮助团队加深了解、形成共识、快速融合

 

 

组织新部门团队活动,民主生活会,部门出游等,增进大家的了解,增强组织凝聚力

 

 

6

上岗转身

新上岗干部90天转身

 

 

 

 

 

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