岗位任职资格也称岗位规范。是指岗位任职者担任该职务时应具备的教育水平、工作经验、身体素质及其它特性要求。它为企业招聘、选拔录用适岗人员，提供决策依据，也为培训与开发提供依据。因此编写时要明确以下几点要求：
        一、基本要求的编写：岗位的基本要求的内容包括：年龄、性别、学历、专业、工作经验等方面，一般无特定要求的可缺省该项（如对性别无要求可不描述），对于基本要求的编写应注意：
        1. 学历与专业的编写要求
        （1）该岗位描述的学历是最低学历要求，也就是说低于此要求后将无法胜任该岗位的工作。所以此描述时不是现在岗位任职者的学历。此点很多企业都是依岗位调查来的现任职者的学历为标准，这是不正确的。
         （2）该岗位的专业要求不仅体现满足岗位需求的最低要求，还应规范为与岗位的知识相一致或者相关连的专业要求。当然有些高级管理岗位还需要跨专业跨领域的专业要求的，可采用列举法排列（如某企业行政总裁职位专业要求除了工商管理硕士专业外还要求有法律硕士双硕士专业）。
         （3）行业资格证书描述：一般应采用国家或行业颁发的资格证书，其名称也应与国家或世界公认的职业标准名称为准。

         对于专业与学要求的认识误区：一是认为学历高，胜任力就强，其实未必。二是岗位有某项工作需要，就按高标准去对学历进行要求，完全不理会与岗位的整体实际相匹配。一个外资企业的清洁工有没有必要本科毕业，英语四级的水平？答案是不需要的。但笔者就见过某外企的清洁工入职条件中有需英语四级水平的要求，他们的理由是清洁工要负责打扫外国雇员的办公室与宿舍，没有外语不能沟通和交流。

        2. 工作经验的编写要求
        （1）工作经验的编写这里指的是从事与该岗位相近的工作经历，而非该人员的整个工作经历。
        （2）工作经验的要求一定要以该岗位任职者在规定的试用期内能胜任该岗位工作为标准，既不能规定的太长，也不能太短。
        3. 知识技能的编写要求
        （1）一定是为完成该岗位工作任务所必须具备的知识或技能，如财会人员的财务知识与财务软件应用。
        （2）知识技能的范围要求：即要列出需要什么样的知识和能力。
        （3）知识、技能的水平要求：即要描述清楚所需的知识技能应达到什么样的等级、水平。如业务员必须具备四级以上的英文能力。人事专员 的文字输入速度（打字能力）要求每分钟输入60字以上等。
          (4)其他知识要求：该岗位跨部门的运作知识，如技术岗位领导除了技术知识外，还包括所要求的专业知识或相近的专业知识；也包括对该知识要求的最低的要求（即经过粗略了解的知识。
        4. 所需能力的编写要求：岗位所需的能力很多，包括分析能力、沟通能力、决策能力、统筹能力、执行能力等等，在编写能力时不是将这些能力一一列举，越全越好。因此编写能力要求应注意：
        （1）正确履行该岗位职责必须具备的能力就列举，否则就不必列举。
        （2）一般列举的是对该岗位而言是最重要的能力。如对于管理队员计划统筹能力非常重要，应是其必备能力；但对于前台文员来讲，语言表达与沟通能力又成为了最为重要的能力之一。
        （3）如果对该岗位而言只是一般意义的普通的能力，则应不做要求。对能力的要求描述不宜太多，一般不超过三项为宜。
        （4）需要说明的是能力与技能是有区别的，不能混为一谈，应细分别。技能具有通过学习，可熟练掌握的特点，如打字；而能力是指要预期的能在不同场合与环境下综合运用的潜质，如创新能力。