岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。

一、部门职位设置表

按照各个部门、各个单位的岗位分别设置的表称为部门岗位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门一张表。例如公司一共有11个部门，那么就要有12张表。其中公司高层，例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。

企业下属单位，例如中心或者实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司，可能跟总公司一样要有两个层次；一个层次就是分公司的领导要有一张表；另外分公司各个部门要有一张表。

岗位设置表跟岗位说明书是不一样的。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。例如表5-1-1某公司企业管理部岗位设置表。

表5-1-1管理部岗位设置表

小贴士：

这里需要提醒的是：部门岗位的设置，一定要根据部门的职能的大小来通盘考量，并有足够的工作量来支持岗位的存在价值。如果设置的岗位工作量不足，则应考虑将其它岗位的职责充实在该岗位，或者撤消该岗位将职责归并到其它岗位中。

二、公司岗位设置表

公司岗位设置总表把全公司的岗位统一排成一张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。

总表包括三个栏目：

1. 岗位编号

规范化管理中，文件前面都有一个英文字母。例如岗位设置用G，G后面的数字表示一个部门，假如公司有11个部门，分别用G—1，G—2等表示，分别表示企管理部、生产部等。如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001，第二个是1002等。这样编的好处是：实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。

2. 岗位部门

每家企业都由若干个部门组成，不同的岗位也分别隶属于各个部门。例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。

3. 岗位名称

首先确定称呼方法，例如公司的最高领导有的叫总裁，有的则叫总经理等等。各部门的领导有的叫部长，有的叫经理。部长或者经理之下有的单位叫主管，有的单位叫专员。科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员，承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。这样就把公司的所有岗位的名称统一起来，列在岗位设置表里。

表5-1-2某科技集团有限公司岗位设置总表

表5-1-2   岗位设置总表

小贴士：

岗位名称的确立应建议从以下几个方面着手：一是管理国家职业标准的分类规范，见《中华人民共和国职业分类大典》。二是参照美国2010年修订的职义分类标准。三是参照行业的通行标准。四是参照本企业的约定俗成。