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成功项目管理赢在三大关键环节
    时间:2013-03-22

 

企业发展所需要的一系列项目都是彼此相联系,环环相扣的。如何去制定一个成功的项目是事务顺利开展的依据。事实上,一个成功的项目,一般说来有三个目标:项目完成的要迅速;项目执行的成本要低廉;项目完成后的效果要物有所值。这三个环节相互关联,缺少了哪一个都会影响项目完成的整体情况。实际操作中,如果在这三个要素中能做到一项的话,这种项目还容易被执行人员接受,但是要想保证三个环节都成功完成,是一个难题。那么如何协调好这三方面的因素,制定一个好的项目管理方案呢?

 

1、检测项目要以“好用”为标准

 

我如果是个项目经理,一定要问:什么是好?什么是快?什么是便宜?在项目管理中,好就是好,不好就是不好,这没有什么主观或客观的差异,也没有什么明示或暗示的问题存在。要谈到项目管理中好的定义,第一个条件就是要看它是不是有用。有用和能用是两回事。很多能用的东西不一定有用,这牵涉到客观价值的问题。因此,在项目管理上,关于好的定义,是有用而非能用。

 

2、弄清楚项目规格和具体要求

 

好的项目要看它是不是能达到原先要达到的目的。如果说目的是代步,汽车比脚踏车好;如果说目的是运动,脚踏车却比汽车好。在日常生活中,有人叫你去买苹果,结果你买了橘子回来。苹果和橘子虽然不是一样,但也许还勉强可以混过去。在项目管理上,如果要的是苹果,交货的时候却变成了橘子,这就不能算是一个成功的项目。为了避免这种错误,项目经理必须在项目设计时把项目结果的规格先弄清楚。口说无凭,要的东西都要写下来。交货的时候,如果我交给你的是规格上写明的东西,那我就算给你一个好东西。从项目管理「好」的定义来看,简单、好用的东西,就是「好」的东西。

 

3、项目是否有可塑性

 

除了有用和好用之外,还要具有可塑性和可扩展的弹性。前者表示它的功能,在必要时可以加以改变。后者表示在时间上,它不但可以持久并能扩展。扩充性比可塑性更重要。如果说一套计算机实用软件的设计,在开发完成上线不久,就不能满足公司业务上的新需要的话,设计这套系统的项目还够格称为一个好项目吗?当然,未来的需要也许不是目前能预料的,为了不可预测的将来而牺牲了现在的需要当然不对,但无论如何,一个好的项目,它所设计的产品必须具有容易修改,可以扩充,并且不会马上就失效的弹性。缺乏有这种弹性的产品,就不是一个好的产品。一个生产没有弹性产品的项目,就不能算是一个好的项目。

 

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