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IT项目四大败因分析
    时间:2012-11-02

    一、项目组织原因。包括项目经理是否称职、项目组织构架是否合理、人员是否安排到恰当的位置、是否执行有效的激励制度、是否处理好各方利益以及冲突等等。ERP项目组成员一般都是跨组织的,项目组中既有实施方的实施顾问和项目经理,又有客户自己的各级领导、应用人员和项目经理,甚至还有监理方代表,所有组织成员几乎都是兼职参与项目。鉴于此,有几点要非常重视:

    1、组织成员职责明确,每一个任务要落到实处,每个人对自己分担的工作负责;

    2、项目组成员之间相互支持、相互信任;

    3、以客户方为主体,因为他们迟早要独立操作和维护;

    4、建立组织沟通和协调机制。

    二、需求缺乏管理。包括需求分析草率、对需求变更的危害认识不足、变更缺乏规范化和必要的流程、普遍缺乏定量指标控制等因素。在ERP实施项目中范围管理很重要,范围不明确,就是目标不明确。没有明确的范围,根本谈不上项目的成功与否,时间和预算也都是空谈。所以要重视以下几点:

    1、范围锁定,范围不明确就不能开始实施;

    2、要充分评估变更对项目各个方面的影响,需求变更甚至要引发合同的变更和项目整体进度与投资的变更;

    3、需求变更要走严格的流程,变更后要通知到所有的干系人,各块作业同时采用变更措施。

    三、缺乏计划和控制。包括计划以定性代替定量、目标责任制不清、沟通渠道不畅通、缺乏动态跟踪的工具,不能应付变化、无风险储备等。计划的作用虽然不能立竿见影,但没有计划所引起的混乱却显而易见。这里要注意几点:

    1、计划的全面和周到性;

    2、计划对变化和风险的预先考虑;

    3、计划的跟踪和反馈;

    4、计划的滚动和调整。

    四、估算错误。软件本身的复杂性,不同企业也有不同企业的文化和背景,使得对项目的工期很难估算准确。客观上来讲信息化项目要估算准确非常困难,就算是两个企业买了同样一套软件,上同样的模块,上同样的站点数,实施的周期和难易程度可能会差别很大,因为企业文化不一样,有些企业文化非常好,大家做事都积极负责,有些企业的文化不是很好,凡是都是被动应付。如果是后者的话,实施的周期就会长,失败的风险就会加大,如果是前者的话,实施成功的系数就会大,而周期也会短,这是影响估算的因素。在这里切记以下几点:

    1、参考同类型项目实施的历史数据;

    2、运用科学的估算方法和工具;

    3、充分考虑文化、环境等外围因素;

    4、工期估算避免外界干扰,有的企业对实际状况不管不顾先把完工日期卡死,使得估算失去意义。

    对ERP项目的失败分析,当然还有更多的原因分类方法,但是我觉得都能归类到以上四大类之中。

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