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MS Project在项目中的实战应用

课程编号:6872

课程价格:¥52000/天

课程时长:0 天

课程人气:2560

行业类别:不限行业     

专业类别:项目管理 

授课讲师:张佩星

  • 课程说明
  • 讲师介绍
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【培训对象】


【培训收益】
通过工具讲解、案例分析和上机操作,使学员在研习项目管理实战操作方法的同时,切实掌握MS Project这个强大的项目管理工具,并学会有效地利用这个工具来计划、管理和监控项目,从而使企业的项目管理工作更有效率和绩效。

一、项目管理核心流程和MS Project实战功能
1.什么是项目?
2.从实战角度把握项目4要素
3.项目平衡三角形
4.业界领先的项目管理标准流程
a.PMI五大过程组
b.PMI九大管理技能领域
c.整体管理与各专项工作的交叉
5.MS Project有哪些项目管理实用功能?
6.启动和退出MS Project
7.MS Project操作界面的使用
a.菜单栏、工具栏、数据编辑栏
b.任务窗格、列表框和滚动条
8.理解MS Project视图的作用
a.“甘特图”视图
b.“任务分配状况”视图
c.“日历”视图
d.“网络图”视图
e.“资源工作表”和“使用状况”视图
9.案例分析
a.你做过多少个项目?
b.假如有项目管理诺贝尔奖
10.MS Project沙盘模拟
MS Project视图操作


二、如何启动一个项目
1.项目立项的主要任务
a.设定项目目标
b.明确项目授权
c.举行开工会议
d.发布项目章程
2.何时需要进行启动工作?
3.设定项目目标的技巧
a.明确的
b.可考核的
c.现实的
d.有时限的
4.用MS Project创建项目文件
a.收集项目的初始信息
b.新建一个MPP项目文件
c.定义项目
d.保存项目模板
5.利用MS Project向导加快立项
6.如何分析项目的需求范围
a.管理客户和管理层的期望
b.除外情况的处理技巧
c.识别交付件,建立项目基准
7.用MS Project备注栏归档项目需求信息
8.案例分析
a.新品开发立项,老总有话要说
b.需求分析的悲剧
9.MS Project沙盘模拟
a.在MPP文件中设定项目目标
b.在MPP文件中建立项目需求信息


三、如何制定项目计划
1.什么是项目工作的分解结构?
2.没有WBS,你的进度和预算都是假的
3.开发WBS的实战技巧
a.7层次原则
b.80小时原则
4.WBS底层工作包的四个关键要素
5.分析项目活动的依赖关系
FS、SS、FF、SF
6.用PERT技术精确估算任务长度
7.用6 Sigma方法提高项目进度的可靠性
8.PDM正推和反推技巧
9.定位关键路径,减少松动时间
10.用MS Project分解项目任务
a.创建WBS任务
b.对任务定义WBS代码
c.任务的移动、复制和显示
d.为WBS重新编号
11.用MS Project安排项目任务的工期
a.安排任务的起止日期
b.安排任务的时间长度
c.设定任务之间的限制关系
d.设定任务的优先级别
12.建立项目里程碑
13.编制项目进度“甘特图”
14.案例分析
a.西门子经理用WBS破解技术故障
b.甘特图应该给谁看?
15.MS Project沙盘模拟
a.确立四种任务依赖关系
b.编制WBS和甘特图


四、如何协调项目资源、有效实施项目
1.项目经理的角色和职责
2.项目班子组建和人员配置
3.用RAM工具分配项目任务
4.巧妙运用虚拟项目团队
5.项目团队发展的四个阶段
6.项目人员的绩效考核
7.项目概算与项目预算有何区别?
8.项目不同阶段,应采用不同估算精度
9.五种实用估算方法
10.用MS Project建立资源库
a.创建资源的基本信息
b.确定资源费率
c.设定资源工作日历
11.用MS Project为项目任务分配资源
a.使用“资源分配”对话框
b.使用“任务信息”对话框
c.使用“甘特图”视图
12.用MS Project管理项目资源
a.对资源进行排序
b.对资源进行筛选
c.替换和删除资源分配
d.查看资源使用状况
13.资源平衡技巧
14.用MS Project解决项目中的资源冲突
a.定位资源冲突
b.解决资源冲突
15.案例分析
a.PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评
b.搬家项目的估算失误
16.MS Project沙盘模拟
a.建立资源费率,编制项目预算
b.为项目任务分配资源、解决冲突


五、如何跟踪和控制项目
1.项目变更控制技巧
a.四种情景的实战处理
b.两步变更控制流程
2.不实估算防范技巧
3.如何对项目进行风险管理
4.如何预留应急储备金
5.跟踪工时,还是跟踪生产率
6.挣值分析技巧
a.计划价值
b.实现价值
c.实际耗费
7.挣值图:全面掌控项目进展情况的有力工具
8.在MS Project中设定比较基准
a.估计值
b.实际值
9.用MS Project跟踪项目进度
a.更新选定任务
b.更新整个项目
c.显示项目进度线、查看日程差异
d.利用“挣值表”进行进度分析
10.用MS Project跟踪项目成本
a.计算任务的实际成本
b.每天更新实际成本
c.查看任务成本是否与预算相符
d.利用“挣值表”进行成本分析
11.用MS Project跟踪项目资源状况
a.输入资源完成的总实际工时
b.每天更新资源的实际工时
c.查看计划工时与实际工时之间的差异
12.当计划不如变化……
13.案例分析
a.项目临近结束,客户居然说要变更
b.竞争对手的产品上市比我们快了两个月!
14.MS Project沙盘模拟
a.用MS Project挣值表跟踪项目
b.调整项目基准计划


六、如何成功地收结项目
1.项目验收是讲究策略的
2.既要懂得什么该做,也要懂得什么不该做
3.如何使客户和管理层愿意为你签字
4.如何检查供应商的工作
5.良好的收尾离不开文档管理
6.项目收尾常用的MS Project三类报表
a.任务报表类
b.资源报表类
c.交叉分析报表类
7.如何用MS Project生成项目报表
a.总览类报表
b.当前操作报表
c.成本报表
d.工作分配报表
e.工作量报表
8.自定义报表和MS Project报表打印
9.项目失败的经验教训深度剖析
10.知识传承是成功项目管理的最后一个里程碑
11.案例分析
a.项目收尾工作从何时开始?
b.技术大拿关键时刻要走人
12.MS Project沙盘模拟
用MS Project生成三类项目报表

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