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破壁·聚力-项目沟通管理与跨部门协同实战

破壁·聚力-项目沟通管理与跨部门协同实战

课程编号:62320

课程价格:¥16000/天

课程时长:2 天

课程人气:4

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:丰志强

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
项目经理、PMO成员及产品负责人、部门总监/矩阵式管理者

【培训收益】
1. 项目管理效率跃升:  缩短跨部门需求响应周期30%以上,通过冲突热力图与破墙六步法减少内耗。  项目会议有效决策率提升50%,运用三级会议引擎与神经会议学优化时间成本。 2. 项目风险防控:  建立干系人情绪指数预警系统,降低项目突发危机概率40%。  构建GDPR合规的数字化沟通体系,规避项目数据泄露导致的企业风险。 3. 项管能力固化:  培养具备三维说服力(逻辑/情感/政治)的项目领导者,关键决策通过率提升65%。  输出企业专属《跨部门协作画布》《会议健康度评分卡》等15套落地工具。 4. 项目文化重塑:  通过游戏化激励与非职权影响力模型,打造“无边界协作”项目协作文化。  建立“问题解决飞轮”,将项目冲突转化为持续改进动力。

一、项目沟通管理的底层逻辑:掌握干系人动态管理技术
1. 沟通本质解构
 为何需要三维沟通模型?
 信息维度(编码-渠道-解码)
 关系维度(权力距离/信任账户)
 权力距离指数(PDI)应用与信任账户管理
 文化维度(部门亚文化冲突)
案例解读:某项目的文化特征雷达图案例
2. 沟通网络拓扑
 正式网络的3种类型
 非正式网络管理的识别和干预策略
3. 干系人管理
 为何需要干系人分析四步法?
 识别:360°扫描法(显性/隐性干系人)
 分类:升级版权力-利益矩阵(16宫格+动态监测机制)
 策略:定制化沟通计划(含沟通偏好量表)
 控制:干系人情绪指数仪表盘
案例解读:阿里云某政务项目干系人管理失误复盘
4. 干系人控制技术
 预期管理与需求三角形工具
 建设性冲突引导五步法
 游戏化激励设计的持续激活
二、打破部门墙实战策略:具备跨部门谈判与资源整合能力
1. 三维扫描分析法
 流程断点检测的结构维度
 跨部门沟通12种毒性行为
 心智模式冲突的认知维度
案例解读:某手机厂商硬件研发与供应链部门的BOM表传递漏洞
2. 冲突热力图绘制的数据采集和可视化呈现
 冲突预测九宫格
3. 破墙六步法实战
 步骤1:建立共同语言(术语对齐/数据口径统一)
 步骤2:设计共赢机制
案例解读:华为"铁三角"联合考核制度
 步骤3:构建非职权影响力(5力模型深度解析)
 步骤4:冲突转化技术(对抗转化为改进机会)
 步骤5:建立反馈飞轮(快速响应-即时激励)
 步骤6:固化协同习惯(21天行为训练法)
工具演练:使用《跨部门协作画布》梳理当前项目障碍,制定《利益交换清单》
三、会议效能革命:从"时间黑洞"到"价值引擎"
1. 会议底层逻辑重构
 会议价值经济学的ROI公式
 会议病毒学的7大传染性会议病毒
案例解读:某互联网大厂"日报会"变异为3小时扯皮大会的病理分析
 神经会议学应用的行为科学干预
 认知负荷管理
 注意力曲线调控
案例解读:NASA任务汇报会的"悬念钩子"设计
 群体决策偏差矫正
2. 三级会议分类引擎
 战略级会议(月度)
 战术级会议(周度)
 执行级会议(日会)
3. 会议成本控制的精细化管理
 显性成本计算器
案例解读:某车企高管会发现单次会议成本超属数十万元
 隐性成本防控
 技术减负
4. 会议领导力突破
 情绪地雷识别(微表情识别速成)
 六顶思考帽进阶应用(黑帽优先法)
 梯度共识法(100%同意→80%可行→51%通过)
5. 会后执行力引擎的闭环机制
 行动令系统
案例解读:美军行动令的"指挥官意图"表述法
 智能跟催系统
 效果反馈飞轮
工作坊:重新设计本企业《项目例会流程》,产出标准包含5个核心要素,小组互评使用《会议健康度评分卡》
四、数字化沟通体系搭建:实现信息流、决策流、执行流三流合一
1. 数字化沟通基础架构
 全渠道接入管理和智能路由策略
 自然语言处理(NLP)工作流
 知识图谱构建
 沟通健康度指标分析
 高管驾驶舱设计与项目沟通风险热力图
案例解读:顺丰速运 App的异常事件分级响应机制
2. 安全合规体系的数据安全和审计
3. 智能工具链实战
 使用飞书多维表格搭建项目沟通追踪系统
 使用钉钉宜搭开发跨部门需求审批流
 使用腾讯文档解决多人协作冲突
4. AI增强沟通的应用
 智能写作辅助
 沟通质量监测
 虚拟助手
五、项目领导力突破:高阶技巧训练
1. 三维说服体系构建
 逻辑说服:金字塔原理+数据可视化
 情感说服:故事弧线模型(Hook-Problem-Solution)
 政治说服:权力地图导航法
案例解读:宁德时代用产能利用率模型说服政府拿地
2. 危机领导力淬炼
 危机预判系统
 战时沟通协议
案例解读:新东方转型直播带货的危机领导力拆解
3. 可持续领导力引擎
 能量管理
 领导力传承
案例解读:张一鸣"逃离CEO岗位"背后的能量管理逻辑
 

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