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【培训收益】
1.了解沟通的基础概念和基本原则,避免常见沟通误区 2.掌握向上沟通技巧,赢得上级支持,建立良好的上下级协作关系 3.掌握跨部门沟通技巧,与其他部门/个人高效协作,实现共赢 4.掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩 5.多维度的训练实用技巧,例如汇报、表扬、辅导和协作的真实场景应用
导入:管理沟通要具备哪些基础
1、以“尊重、信任、理解、合作”为前提的沟通认知
1)管理沟通需要具备针对性、目标性、绩效性
2)管理沟通不简单传递信息,更是促进情感、统一思想的沟通目标
2、管理沟通要遵循员工的五层次需求
小组研讨:根据五层次需求讨论对应的沟通范围
第一讲:如何正确开展日常管理中的沟通(沟通原理)
1、团队管理中常踩的沟通雷区
沟通不畅、沟通偏见沟通方式
2、沟通始于倾听
1)倾听的五个过程
2)无效倾听的五个类型
3)造成无效倾听的原因
4)如何才能有效的倾听
3、团队沟通第一原则:信任与尊重
1)开意识之窗:沟通视窗
2)放大沟通象限的两个方法
工具:乔哈里窗
4、沟通中的角色陷阱
1)沟通的心理地位
2)四大沟通模式
5、倾听和反馈的技巧
1)“聽”的定义与意义
2)倾听能力自测
3)倾听的层次
4)3F倾听法
工具:倾听的四大对策
学员测试:倾听能力自测、沟通冲突应对能力自测
第二讲:如何提升管理者在团队管理中的沟通技巧(人际敏感度)
1、管理沟通要有同理心
1)同理心的定义:理解、体谅、宽容、换位思考
2)四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重
3)表达同理心的基本
4)表达同理心的组合句型
2、“人际识别”能力升级
一、人际行为风格
1)风格一:老虎
行动力强、以结果为导向的行为风格特征
2)风格二:孔雀:
性格温和乐观、以人为主的行为风格特征
3)风格三:猫头鹰
以服从规则为主、乐于支持他人的行为风格特征
4)风格四:考拉
以程序和流程为主,做事眼严谨、擅长逻辑与思考的行为风格特征
二、不同行为特点的相处之道
情绪特点
需求特点
压力来源
沟通要点
工具:人际识别对应表
现场实操与活动:认知自我,识别他人
3、TA/PAC人际沟通理论的应用
1)沟通中的心理地位
2)沟通类型:平行沟通
3)沟通类型:交叉沟通
4)三种心理沟通状态(家长式、成人式、孩子式)
现场实操:TA/PAC人际交往沟通运用与对话
第三讲:向下管理场景化沟通(向下沟通)
一、向下管理场景(一):向下布置任务
1、提升下达任务的前提意识
2、增强员工识别风险
3、案例分析与讲解
4、达成一致共识,强化目标感与达成效果
工具:任务部署五步法
二、向下管理场景(二):屡犯错屡教不改的下属
1、管制工作绩效的关键根因
2、案例分析与讲解
3、渐进式管理法
工具:五步阶梯反馈法
三、向下管理场景(三):依赖性强、没有主见的下属
1、案例分析与讲解
2、PESSOS标准部署流程
3、员工辅导COACH模型
工具:6W任务下达法
四、向下管理场景(四):各状态员工的管理方式
1、识别员工的四种状态
2、对应四种情境管理、领导行为
3、做出恰当的管理反馈
工具:情景领导力管理策略
第四讲:横向沟通与冲突处理(横向沟通)
1、跨部门沟通的障碍现象
1)平行部门不配合
2)对其他部门工作不了解,持否定态度
3)平行部门领导袒护下属,保护部门利益
4)各部门对同一问题有不同的看法
5)关系到几个部门,容易相互踢皮球和扯皮
2、建设横向沟通机制
1)建立“内部客户”观念
2)角色代入,换位思考
3)选择适配的沟通形式
4)设立沟通领导负责制
现场演练:设计我们的横向沟通机制
3、场景沟通与关注点
1)高标处事,低调做人
2)拉近关系——FORM原则
3)建立关系的——共同点原则
4、目标导向,追求横向沟通最终结果
1)源头:“过头”的、“好”的出发点
2)目的:我们都要得到“目标与利益”
研讨:企业在跨部门协作方面存在哪些问题?
5、横向沟通中的冲突管理
1)认识冲突:冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决
2)冲突的类型
a)冲突类型1:建设性冲突
b)冲突类型2:破坏性冲突
c)冲突类型3:过程性冲突
d)冲突类型4:情绪性冲突
3)处理冲突的六个方法
a)处理冲突的方法1:解决问题
b)处理冲突的方法2:目标升级
c)处理冲突的方法3:开发资源
d)处理冲突的方法4:适当性缓和
e)处理冲突的方法5:人际能力
f) 处理冲突的方法6:折中处理
工具:沟通前的准备清单、沟通前的计划、协同沟通综合模板
小组讨论:举一个你团队中出现冲突的案例
第五讲:如何以“正确的认知”用“正确的方式”与上级沟通(向上沟通与汇报)
1、向上沟通的本质
1)对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩
2)为自己的绩效负责,达成自己的绩效目标
2、与上级关系的加强与改善
适应、沟通、影响、管理
小组讨论:上下级该是一种什么样的关系
3、多个汇报场景演练
1)场景一:工作任务请示技巧
一句话表达要传递的信息(目标)
需要做什么?(内容)
实现后会带来什么(目标收益)
需要的资源与可达到的预计量化成果(对标)
工具:6W3H任务请示索引表
2)场景二:临时工作汇报(报忧:工作为不顺利/未达成)
说观点、列依据、抛示例、做总结
工具:PREP & 三点论
3)场景三:临时工作汇报(报喜:工作进展顺利/达成)
阶段目标、阶段成果、做出努力、领导要务、表达意愿、安全传递
工具:一分钟六句式法
4)场景四:长时间汇报(日常/常规)
引言:开场问候和自我介绍
背景介绍:情境描述,相关因素
引出冲突或问题:明确冲突,强调影响
汇报目的和预期效果:明确目的,预期效果
概括汇报内容:简要概述,逻辑框架
结束语:表达感谢,期待反馈
小组演练:根据实际汇报主题情境,选择序言结构并呈现
5)场景五:正式(述职)汇报技巧(半年度/年度)
主题+结论+支撑
重点阶段+成果细分+重点模块描述
复盘反思+工作提升建议
寻求上级指导请示
工具:正式(述职)汇报元素模板
4、向上沟通情景案例演练
情境1:工作中遇到困难,你该如何向上司反馈?
情境2:上司布置了一个“不可能完成的任务”,你的想法和上司意见不一致怎么办?
情境3:某项工作中,你想向上司提出些个人建议,如何更好地恰当提出?
曾任:斐赛克斯(中国电子信息百强企业):中国区客服总监、培训学院领导力发展负责人
曾任:今通国际(中国首家电子客票平台) 客服总监
曾任:途虎养车(行业龙头、港股上市、全球独角兽500强)集团培训负责人
英国IPMA国际专业培训师
ICF国际教练联合会认证教练,企业教练超700小时
《POA组织行动力》 全国首期认证讲师
《教练式高尔夫:向下管理》 认证讲师
国际行动学习促动师/引导师
2018年中国好讲师全国百强讲师
擅长领域:管理技能、教练领导力、情景领导力、高绩效团队建设、行动式学习等。
【个人简介】
吴老师曾在制造、高新科技、互联网、商旅、O2O汽车服务连锁等多个行业担任500人以上中高层管理职务。凭借丰富的业务管理与培训实战经验,制定服务营销一体化体系和客户服务中心整体经营规划,同时建立领导力培训体系、面向中基层管理能力提升项目的设计与推动落地,支撑公司年销售额逾百亿元。
多年培训实战中,累计授课500场次以上,培训学员达30000人次以上,课程满意度95%以上,返聘率65%+。
形成版权课程覆盖中基层管理技能与领导力:《领头雁:中基层高效领导力研修营》、《管理跃迁:从优秀管理者到卓越领导者》、《一线经理管理能力提升训练》、《教练式高尔夫:向下管理场景演练》。
产出项目经验100+场培训成果:通用电气-贝克休斯中层管理教练领导力项目,新航道国际教育集团基层&中层教练领导力项目,某共享充电企业基层教练领导力项目,中国电信上海公司关键任务落地指导项目,中国烟草(安徽)行动学习项目,中国邮政(安徽)行动学习项目。
【实战经验】
1、业务管理与中基层梯队发展落地
吴老师在斐赛克斯担任中国区客服总监期间,负责呼叫中心、售后服务、投诉处理等部门业务管理与团队建设,从服务指标优化到服务营销一体化的落地,制定客户服务中心整体发展规划,支撑公司年销售额逾百亿元,业务超350%增长。
同时负责企业大学领导力项目的实施落地,建立领导力项培训体系、师资发展体系,负责多期面向中层管理、中高层领导力培训项目的方案设计与推动落地,建立了涵盖管理能力强化、领导力提升、团队建设等多门课程,累计为主管、经理、高级经理、副总监等管理岗位,开展培训近150多期,参训管理测层8000多人次。
2、培训管理系统领航构建
吴老师在途虎养车担任集团及全国客服培训负责人期间,实施集团管理层梯队建设与领导发展路径,建立完善的培训体系,培训人次渗透率达93.6%,设计人才培养项目80余项,主导全国30多家分公司举办培训超过1,500场。主导管理岗培训课程体系的全面优化和开发,推动讲师队伍建设与迭代,并指导讲师授课提升,组织与实施全国分公司管理培训,累积培养100多名管理人员。
【培训经验】
1、中基层管理与领导力课程
为中国海油、中国电建、中国中车、中国电信、中国烟草、松下电器等世界500企业培训超过200场,返聘率超65%,累计培训人数8000+,加强了中基层管理者对新时代下管理角色的升维,将管理技能与领导艺术通过程序化、工具化、模板化来快速掌握和应用,受到学员和公司高层领导的肯定和赞赏。
2、教练领导力辅导项目
参与上海中心大厦、新航道国际教育集团、贝克休斯(GE Baker Hughes)、某共享充电科技等多个不同行业的教练领导力专项辅导项目,提升管理层对赋能领导力认知、挖掘潜能、解决组织管理与人才培养问题,提升管理效率,强化目标达成和化解冲突的影响力能力,累计辅导100余位中高层管理者,通过完善心智模式促使潜能发挥、提升流程和绩效管理的显著落地。
【授课风格】
专业性强:课程体系吸纳国内外的先进理念和专业知识,干货满满,实用性强
工具落地:凭借多年丰富的工作经验与实操,擅长以工具与模板帮助学员掌握、吸收、输出应用成果
氛围活跃:颇具激情,有超强的亲和力,运用引导式、行动学习式等多元教学设计与活动体验
有效控场:擅于将专业知识与专业术语转换为通俗易懂的案例及语句,具有很强的启示性
价值输出:结合培训需求定制课程,为学员提供一套有效、完整的落地解决方案
【主讲课程】
中基层领导力系列
《领头雁——中基层高效领导力研修》版权课程(返聘率高)
《管理跃迁——从优秀管理者到卓越领导者》版权课程
《基层领导力——赋能团队管理,迈向高绩效》(返聘率高)
《教练式高尔夫——向下管理场景演练》认证版权课程
《关键谈话——教练式绩效反馈与辅导》
《中层管理下属培育与有效授权的艺术》
《领导力修炼与管理沟通》
中基层管理技能类
《一线经理管理能力提升训练》版权课程(返聘率高)
《目标管理与过程管控》
《三级管理沟通技巧训练》(返聘率高)
《向上管理(辅佐)——与上级互相成就与共赢》(返聘率高)
《团队协同“软着陆”——从外部服务到内部协作与沟通工作坊》(返聘率高)
《角色转变——从业务骨干(技术骨干)向优秀管理者转型》
《管理者打造高效执行力的五项关键能力》
《点“燃”新动力—带教导师辅导技能提升训练》
《复盘工作坊——将经验转变为成功能力》
职业素养类
《系统思考——问题分析与解决的高效应用工作坊》(返聘率高)
《DISC行为风格与有效沟通》认证版权课
《职场跃迁——通向职场精英的六项素养提升》
《职场万能表达——场景化沟通技能提升训练》(返聘率高)
《打造高效能职业化的四项内驱力》
《员工成长必修课——职业化养成与高效工作执行》
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