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目标管理与过程管控

课程编号:62301

课程价格:¥17000/天

课程时长:2 天

课程人气:5

行业类别:不限行业     

专业类别:管理技能 

授课讲师:吴永彬

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业所有管理人员

【培训收益】
1、管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解; 2、掌握目标设置与目标管理的操作技巧,掌握计划与流程制定的操作方法; 3、帮助管理者掌握目标管理流程和框架、深刻领会目标管理的关键所在; 3、指导管理者重点掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪等一系列关键技能; 4、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,以实现学以致用、指导工作实践的目的。

导入:小游戏——目标感
第一讲:何为管理目标?
小组研讨:什么是目标?
1、目标的重要性
1)没有目标难有收获
2)焕发激情激发潜力
3)结果导向少走弯路
4)目标是管理的基本出发点
案例:选择比努力更重要
2、什么是目标管理?
1)目标的定义
2)目标五个基本要素
3、设定目标的五个步骤
1)理解目标:结构目标关键词
2)设定目标:七个原则
3)假设问题和阻碍的解决方法
4)列出支撑因子
5)确定期限及弹性说明
4、保障目标实现的三个注意点
1)定义可行性
2)事先预防
3)获得认同
小组研讨:如何来设定目标并做力求达成的计划?
第二讲:如何运用管理思维强化目标感,设计贴合实际的目标?
1、目标来自于管理思维与管理期待
1)关于目标的个人动机机制
2)PORT管理期望模型导入
2、PORT管理期望模型——Purpose(目的)
赋予意义越大,越有动力去完成
思考:目的是什么?它有什么价值?为什么得到这个对我们来说这么重要?
3、PORT管理期望模型——Goal(目标)
目标是有一定难度的,实现起来是有压力的
RSQC分类目标模型(范围、进度、质量、成本)
思考:我们要设定一个什么样的目标?是否能统筹表达想要的最终成果?
4、PORT管理期望模型——Result(成果)
以终为始才有方向感
思考:当我们看到什么成果,就知道自己想要的已经实现了呢?
5、PORT管理期望模型——Task(任务)
思考:要采取怎样的策略?怎么做才能取得成果呢?
6、目标的制定要符合SMART原则
案例:设定在比赛中拿到第一名
现场演练:运用PORT管理期望思维模型结合SMART原则,进行实战与研讨
第三讲:如何设定能够激发潜能、创造价值的目标?
1、目标来源于承上启下的衔接
1)承接组织战略
2)解决实际的业务问题或团队管理问题
3)满足各方需求
2、目标设定的3大影响因素
1)与目标相关的人群
2)实际环境因素
3)与目标达成相关的相关制度与机制
3、目标分解的方法
1)结构化法
2)剥洋葱法
3)多叉树法
工具:部门团队分目标分解方法
现场演练:使用目标分解工具进行现场演练
第四讲:如何设定能够达成的计划?步骤有哪些?
1、让计划具备可执行性
1)让计划可执行的三个条件
2)计划的特性:预见性、可行性、指导性、可变性
3)计划不是静态的,各个要素都是可灵活调整的
4)制定最低可执行条件、制定最优解决方案
2、计划包含的6个要素
1)目的和目标
2)顺应人性和常理
3)策略和方法
4)程序与流程
5)规则与要求
6)各类成本
3、计划的九个原则
1)理由举证,明确目的
2)设定起止期限
3)明确达标条件与达成标准
4)目标量化,具象化
5)制定节奏,定阶段目标有推进感
6)直面障碍,解决问题
7)即刻开始,马上行动
8)衡量并检核阶段进展
9)过程反馈与奖惩机制
4、目标拆解的两种分法
1)阶段拆分法,使大目标由多个小目标支撑
2)障碍拆除法,解除障碍或绕过障碍
5、细化颗粒度来拆分目标
1)清晰限定单位目标的颗粒度
2)目标颗粒度从细分到执行的层次:团队级、项目级、任务列表级、子任务级、执行级
3)计划周期时间的预估与调整
案例:小A的针对性减脂完整计划
现场演练:给予实际工作目标进行细化颗粒度拆解
6、如何让计划执行落地?
1)让良好习惯驱动计划实施
2)提升意志力驱动计划实施
3)从“适应习惯”到“逐级推进”
4)及时奖励正向行为
第五讲:如何让目标形成计划,并有效管控实行
1、什么是计划管控
2、制订计划管控的基本要点
1)目前情况
2)前进方向
3)采取行动
4)人员责任
5)开始日期
6)阶段反馈
7)结束日期
8)预算成本
9)可行性分析
4、制订工作计划评估的步骤
1)根据目标收集情报,分析现状
2)确定前提
3)评价选择各种方法
4)结合方法,进行具体化
5)确定计划
5、现有资源分配与工作量评估
资源分配法
分析工具:过程管控流程图
现场演练:运用资源配置的优劣势分析进行计划设定
6、过程管控中分析突发问题三方法
1)追根问底法(5Why)
2)特性要因图(鱼骨图)
3)结构树法(麦肯锡问题解决模式)
现场演练:发现问题并解决问题运用资源配置的优劣势分析进行计划设定
第六讲:如何让目标更具落地执行
1、主管如何沟通、协调部属实施的落地性
1)目标与计划沟通的重要性
2)会谈沟通的心理运用技巧
3)协助部属设定目标的步骤
2、计划落地辅助管理工具
1)里程碑控制法
2)甘特图
3)检查标
4)过程报告
现场演练:根据实际工作目标,运用计划控制进行管理 

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