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【培训收益】
● 学会和上级思想同频,具备有效向上汇报的底层逻辑 ● 理解并满足上级的期望,学会建立信任和尊重的沟通关系 ● 明确汇报的目的和结构,准备高质量的汇报材料 ● 运用有效的汇报技巧,清晰、准确地传达信息,达到汇报预期效果 ● 掌握汇报高手养成策略,结合课程安排,课后持续提升汇报能力
一、向上汇报的基础
案例分析:这样汇报好不好?
1. 汇报在组织沟通中的作用
2. 向上汇报常见问题
3. 向上汇报的踩坑公式
——频道不同、缺少行动、重点不明、逻辑混乱
4. 向上汇报的心理和文化因素
5. 向上汇报成功的底层逻辑
二、与上级思维同频
1. 定位好自身
1)三个维度了解公司
2)三个维度了解领导
3)三个维度了解自己
2. 认清楚领导
1)领导的5种角色
2)领导的4种风格
工具:DISC性格测试,判断领导风格
练习:DISC性格测试
3)确定汇报对象的需求和期望
4)理解上级的工作风格和汇报偏好
5)收集有关受众背景的信息
3. 换位思考
案例分析:不要我觉得,我要你觉得
1)汇报思维误区
2)上级对汇报的关注点
3)换位思考6问
实操练习:主要汇报对象关注点
三、选择正确的汇报方式
小组讨论:你的成功/失败汇报案例
1. 抓准汇报时机
1)什么时候适合汇报
a根据上司时间表
b根据上司晴雨表
2什么时候需要汇报
3及时汇报的要点
2. 如何选择适合的汇报形式
1)书面汇报与非书面汇报的区别及应用
2)正式汇报与非正式汇报的区别及应用
3)直接汇报与间接汇报的区别及应用
4)定期汇报与临时汇报的区别及应用
3. 危机管理中的汇报技巧
4. 远程汇报的挑战和解决方案
四、详实清晰的汇报内容
案例分享:如果你是老板,你喜欢哪个工作汇报
小组讨论:汇报内容常见问题
1. 如何使汇报内容详实
1)明确汇报目标
2)汇报目标有效的标准
3)汇报内容要客观
4)找到汇报内容的意义和价值
5)预判问题并提出建议
6)体现收获和得失、经验和教训、成绩和不足
7)有今后的打算和改进措施
2. 汇报内容结构化呈现—条理清晰、逻辑严谨
案例分析:那种方法容易记住
1)结论先行
2)上下对应
3)分类清楚
4)逻辑递进
3. 常见工作汇报常用公式
4. 思维导图的应用
实操练习:按照结构化思维,使用思维导图列出上半年工作汇报框架
5. 如何突出汇报重点
1)汇报重点关联因素
2)突出汇报重点三步法
3)掌握黄金三点汇报方法
案例分享:工作汇报案例
实操练习:列出工作汇报重点项
6. 数据收集与分析:如何用数据支持你的观点
汇报误区:把苦劳当功劳
1)汇报中数据图表的作用
2)汇报常用数据来源
3)如何选择汇报数据对比关系
4)汇报数据转化图表三步骤
5)汇报常用图表类型
6)汇报数据不理想怎么办
案例分析:销售数据汇报呈现
实操练习:汇报数据收集、分析、图表化
五、专业有效的汇报呈现
1. 专业的汇报资料
1)PPT标准及原则
2)word文档准备
3)其他汇报资料准备
2. 有效的现场表达
1)清晰、简洁的语言使用
2)语音、语调和身体语言的使用
3)汇报前检查:资料、内容、个人
4)准备:心理、身体、辅助
5)练习技巧和方法
6)如何消除紧张
3. 应对问题和反馈
1)预测可能的问题和准备答案
2)接受和处理反馈的技巧
3)互动环节:模拟问答
六、汇报后的跟进—让汇报形成闭环
1. 如何跟进汇报结果
2. 汇报效果的评估方法
3. 持续改进的策略
七、习惯养成—成为汇报高手
1. 习惯复盘
2. 学习标杆
3. 改变认知
4. 刻意练习
工具、三原则、一分钟电梯法
5. 充分准备
课程回顾及总结
17年人才发展实战经验
西北师范大学硕士
高级培训管理师
曾任:宝能集团 | 企业大学培训总监
曾任:招商局集团招商积余(央企) | 培训负责人
曾任:华大基因(上市) | 培训负责人
■ 专业优势:深耕企业人才培养领域17年,深谙人才培养体系搭建的痛点与落地难点。以咨询项目为基点,将项目经验沉淀为标准化课程,实现咨询与课程双向赋能,提升服务系统性。通过方案设计、实战带教、工具交付等全流程服务,不仅帮助企业搭建可持续的培训机制,更注重培养培训管理者成为人才发展的核心推动者,助力企业实现人才培养的长效目标。
■ 项目咨询类:培训组织/培训体系建设与运营项目、内训师体系搭建及培养项目、导师体系搭建及培养项目、课程体系建设及课程开发、新员工系统化培养项目、各类领导力项目……
■ 课程类:《TTM-培训体系建设及培训规划实操工作坊》、《TTM-培训项目创新设计与运营实操工作坊》、《TTM-培训需求调研与诊断分析》、《TTM-培训管理者核心技能提升实操训练营》、《TTT-内训师课程开发与授课技巧能力提升工作坊》……
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◎ 1个市级人才培育学院筹建:完成华大基因学院的挂牌成立筹备工作,建立人才培育体系和资源平台,主导8类员工人才培养项目,培养4000多专业人才和员工1000+人;
◎ 3项人才培养体系建立:为华大基因、宝能集团、招商积余搭建3个企业人才培养体系并仍在迭代使用中,累计输出3项培育工具和16门课程落地;
◎ 40000+企业人才定向培养:为多家企业主导创建26个人才培育项目落地,赋能3000+管理干部、30000+普通员工和7000+内训师/导师;
马平霞老师深耕企业人才发展领域17年,人才培养工作能力专业且扎实,了解企业在人才培养工作中的各种环节、问题及解决方法,紧扣“人才-机制-工具-平台”人才发展关键步骤,开创“认知-学习-实践-应用”的培训模式。曾为中信银行、广州地铁、中国电信、漳州核电、胜利油田、海安农商行、华大基因、招商蛇口、中船黄埔文冲、前海人寿、中钢矿院、伊泰集团、观致汽车、宁远科技、成山集团、浙江安吉农村商业银行、潍柴动力、赣州奥克斯、等企业授课超1000场,课程满意度98%以上,覆盖学员4万多人。
实战经验:
「人才」◆多层级员工培养——分层分级定向人才培育
【01】-2500+各层级管理者与150+储备管理者培育
——为宝能集团主导策划并实施5个定制化干部培养项目覆盖五层级管理者,固化一套科学的定制化人才培育机制支撑全集团干部赋能,累计培育干部2100+人;为招商积余策划及实施“航系列”干部培养系列项目,培养基中高层管理者450+人与储备干部155人;
【02】-3万+新员工与4000+新员工导师培养
——规划宝能集团新员工培育标准化项目,多维度宽领域业务人才覆盖,培养社招、社招新员工3万+人,培养新员工讲师30人和导师4021人;
「机制」◆内训带教系统创建——以点带面落实培育提效
【01】-7000+内训师/导师与培育180+带教手册产出
——为宝能集团搭建讲师赋能体系并策划5个细分“内训师分类培养”项目,选拔培养内训师3685人;建立导师带教系统及文化,通过落实“四个一”实现导师辅导全覆盖,累计选拔导师4021人,培养带教辅导老师65名,带领学员产出带教手册186份,培训导师学员1000+人,以点带面赋能员工14000人;
【02】-3个专业认证班开班与450+学员辐射学习
——为华大基因主导开展专业认证班与对外培训班,开设3个类别专项对外培训班,每年开班近15期,培养专业讲师13名,从而辐射培养学员450+人,服务客户1000+家,累计创收约200万元;
「工具」◆培育工具输出——精工利器升级培育创新
【01】-10项干部管理方案与5项新员工培育制度输出
——为宝能集团针对干部培育输出10个管理制度、项目方案等适合不同人才培育且可以快速转换复制;为新员工培育输出3套制度标准和2个工具手册,赋能企业共3万+员工;
【02】-2层职级优化与540+万人工成本降低
——完成质效提升组织架构调整及人员优化举措,组织职级由7级优化至5级,同时全年减少人员编制84人,降低人工成本548万;
「平台」◆数字化学习平台搭建——知识共享沉淀培育经验
【01】-宝能集团-线上学习平台“宝能E学”建立
——主导建立宝能线上学习平台“宝能E学”,根据调研分析企业需求,设计宝能E学功能及模块,通过线下课程线上化、案例线上运营等方式,成功将平台打造成线上企业大学。
【02】-招商物业-线上学习平台运营
——主导运营招商物业线上学习平台,通过建立线上学习机制、项目运营、学员运营、微课大赛等方式,成功将线上学习平台打造成员工常用学习工具,月度活跃度达到97%,员工满意度达95%。
部分项目经验:
● 宝能集团“新能量”-校招生培育项目
——作为项目负责人,负责“启能计划”项目的策划设计与落地实施,在员工人数庞大且地域分布分散的情况下,分3阶段培训体系输出4套方案,赋能700名校招生。累计输出27门课程通用课程,组织10场集中培训,参训2372人次,平均满意度94.4%;同时项目组新增认证通过18名内部讲师;共输出2整套方案、1份复盘总结、18项工作清单和1675份文件,受训学员累计输出优秀作品286个,获奖作品累计39个;
● 宝能集团“砺剑计划”-后备干部培养与发展项目
——实行分层级培养策略进行周期6个月的定向培育,培养资源向业务战略关键岗位、第一预备队倾斜。成功壮大师资队伍,开发/优化了9门精品管理课程并在训前组织在岗管理干部讲师培训,挖掘培养了一批干部讲师,认证通过51名;共输出527份业务案例、300门岗位微课和300份行动学习岗位实践报告,培育合格结业人数432人,结业率90%。
主讲课程:
培训专项能力、内训师及导师、职业化
《TTM-培训项目创新设计与运营实操工作坊》
《TTM-培训体系建设及培训规划实操工作坊》
《TTM-培训需求调研与诊断分析》
《TTM-培训管理者核心技能提升实操训练营》
《AI赋能TTT-内训师课程开发与授课技巧能力提升工作坊》
《AI赋能人力资源--塑造HR未来》
《AI+培训管理实操应用》
《向上汇报工作坊》
《银行培训工作手册产出工作坊》
《员工职业化塑造与能力提升》
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