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会议的设计与管理

课程编号:57583

课程价格:¥17000/天

课程时长:2 天

课程人气:114

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:李璐

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企事业单位产品办公室、人事、品牌运营等相关人员

【培训收益】
了解会议的类型和功能,会议的要素与程序。 掌握会议准备和会议程序的安排,高质量高效的筹备会议。 掌握主持会议的技能,并能通过会议主持干预会议质量。

第一单元:会议概述
1.会议的含义与类型
会议的含义
会议的类型
2.会议的主要功能
传达理念并使目标协调一致
传达决策者信念
集思广益共同解决问题与危机
脑力激荡,寻求创意,突破经营盲点检讨、改进缺失
达成告知功能
3.会议的缺陷
会议的缺陷
会议病的主要表现及预防
第二单元:会议设计
1.会议的质量与要素
会议议题
组织者与开会者
开会时间
开会地点
会议保障
2.会议准备
会议准备工作的内容;
会议整体设计;
准备会议材料;
会场布置;
会议的座次安排;
与会人员的名单编印;
会议接待;
会前综合检查。
3.会议预算与成本控制
会议预算的基本内容;
会议成本控制的基本方法;
会议策划与预算之间的关系
4.会议文书
会议文书工作的特点;
会议通知撰写要求
第三单元:会议管理
1.会议的一般程序安排
有效的处理会议信息
有效应对会议中发生的意外
2.会议流程控制
会议开始阶段的安排
会议报告
会议动议会议表决
会议选举会间事务
闭会
3.会议总结与效果评估
完善信息的采集与分析
规范的操作与总结
4.电子会议
电子会议的类型、特点及功能;
电子会议管理
电子会议的发展趋势
第四单元:会议主持
1.会议主持人的素质要求
会议主持工作的含义和内容
会议主持工作的要求
2.会议主持人的主要职责
导入议题
引出意见
导出结论
归纳结论
3.主持人对会场的控制与调节
发问
干扰行为的处理
结束会议

 

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