会开会事半功倍 ——高效会议管理

【培训对象】
职场经理人、新晋管理者、储备人员、班组长、中高层管理者等

【培训收益】
●深度了解会议的本质和特征； ●了解会议不同角色的职责和任务； ●掌握会议管理的基本法则，确保高效运行； ●掌握会前、会中、会后进行的要领和原则； ●积极培养管理者主持高效率会议具备的能力；

课程导入：通过自测题，侧面反应当下个人开会的能力？
测评工具：会议召开自测表
第一讲：会议管理概论
一、会议的三项意义
1.集思广益的渠道
2.团队建设的存在
3.群体沟通的方式
提问：召开会议的意义
二、会议的八项目的
1.开展沟通
2.传达资讯
3.监督协调
4.达成共识
5.资源共享
6.创新效率
7.激励士气
8.培育权威
小组讨论：通过讨论召开会议的目的是什么？集思广益。
三、会议的三个大类
1.按人数分类：团队会议、一对一会议
2.按方式分类：面对面、电话、视频
3.按目的分类
举例说明：列举不同类型会议形式并进行展示。
三、会议的三项成本
1.时间成本
2.直接成本
3.效损成本
实操计算：简单举例进行计算，各小组自行运算，体验成本

第二讲：高效会议分析
一、低效会议原因分析
工作坊：回忆当下会议存在的问题，每人不少于3条，以小组为单位集中分享
二、会议管理的重要性
1.对公司的三好
1.1提高决策效率
1.2降低运营成本
1.3改善组织气氛
2.对管理者三好
2.1增加团队凝聚力
2.2增强团队执行力
2.3提高团队决策力
小组讨论：会议管理的重要性在哪里？
三、高效会议一个中心
1.会议目的重要性
2.常规6个目的
3.会议目的3个标准：具体明确、SMART、结果导向
实操练习：列举最近参加的会议，撰写其开会的目的
四、高效会议两个基本点
1.会前6项准备工作
2.明确参会者及角色分工
3.确定会议时间：因素与长度
参考表格：业界会议选择时间的参考表
4.会议地点七个条件
5.会议一提四个必要
6.会前资料与沟通
7.会场布置：环境、座位
实操演练：依据提供的案例填写会议计划表
8.会后四项跟进：纪要、沟通、执行、反馈
五、高效会议五个步骤
1.有效开场6项内容
2.澄清信息3个方面
3.头脑风暴3个方面
4.做出决策2个步骤
5.总结跟进4项递进
会议设计：以小组为单位，简单设计会议流程，完成会议筹备表
六、高效会议三个会议法则
1.四招稳定参会人员
2.四法集中人员注意力
3.四巧鼓励人员参与
现场演练：每组抽签选择一招一法一巧进行演练，并进行汇报演出。
七、高效会议四种干扰行为
1.话痨行为表现及应对方式
2.沉默行为表现及应对方式
3.小会行为表现及应对方式
4.跑题行为表现及应对方式
团队共识：依据干扰行为团队产出应对方式，并形成行动计划。

课程资源：
1. 教室准备：教室尽量大一些，教室面积为学员人数的2-3倍左右；例如，50人参加的培训，教室面积要坐下100-150人左右。教室的墙面可以用来张贴大白纸。
2. 桌椅摆放：分成小组，岛屿式的，每组人数5-7人。
3. A1大白纸，每个小组6张左右。
4. A4纸100张左右。
5. 12色的水彩笔（12支，儿童画画用的）（每组一盒，文具店有卖）。
6. 红、黑、蓝的白板笔三色每组各一套（笔头为方形，写出来的字可以是美工体的）。
7. 装修用的美文胶（纸质）或透明胶五卷，用来贴大白纸。
8. 红黄蓝绿的不干贴（100张/本）10本。
9. 其他需打印物资会在授课前一周提供。 

班红亮老师 企业战略管理专家
16年企业战略咨询经验
实战化保密培训师
国内保密培训体系研发者
企业家私人教练
国家一级心理咨询师
商业模式、战略管理导师
清华大学管理学院EMBA
曾任500强跨国企业培训总监、总经理经理
管理之父彼得德鲁克管理理论资深研究专家
山东大学、上海交大、清华大学总裁班特聘专家
擅长领域：国企改革、战略管理 、保密、合规管理、档案管理
【资历背景】
红亮老师曾服务于世界500强的跨国企业集团泰国正大、美国强生、用友集团，人寿、邮储银行先后任职区域经理、培训总监、办公室主任、营销总经理、总经理,具有丰富的实战经验和管理经验。现任多家大型企业的顾问和高级咨询专家、特约顾问， 长期致力于政策研究、国企改革、战略管理、经济趋势、行业趋势、企业价值的研究，拥有丰富的资本实战与企业趋势分析经验，能够结合最新的国际环境、科技趋势、产业动向进行经济热点的解读，多年培训规划从业经历，致力于战略、改革、分析、激励方面的课程开发、培训及咨询辅导工作。曾主持或参与5000家企业的培训及咨询辅导项目，与团队一起帮助多家家企业建立了标准有效的培训流程。班老师长期从事一线保密管理工作。曾任：泰国正大网络事业部制造中心主任、厂长。主要负责保密管理、督导以及行政管理，期间以行业前列成绩通过第二、三轮保密资格认定。

【主讲课程】
《2022宏观经济政策解读》
《保密管理》
《企业顶层设计》
《股权激励实操》
《董事会的绩效评估》
《董监高履职能力提升》
《企业管理与博弈》
《公司治理与国企改革》
《国企流程优化与流程再造》
《战略解码执行与战略部署》
《国企战略地图与年度经营计划制定》
《企业合规管理》
《档案管理》
《企业全面经营意识与理念》
《企业法人治理优化指南》
《优势利导-企业战略部署》
《企业区块链技术的应用场景与未来发展》 

• 高效会议管理及有效沟通实战训练

   

  课程背景： 毫无疑问，无论国家政府还是企业团队，会议不失为一种好的管理工具、一种高效沟通好的工具，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂，成为高效率的一大杀手。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是&..

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• 高效会议管理技巧实战训练

   

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• 高效会议管理

   

  提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财力浪费、降低经营成本、达成人力资源效率化，是领导者们推动企业效率的重要课题，他们急切需要有效的“会议管理”。 有效会议管理，是有用的管理工具：它能达成高效沟通意见，做出好的决议，使执行者认同，共同努力达成企业战略目标，它的重要性，呈现在行动管理、技术管理及目标管理之上。 《高效会议..

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• 高效会议管理技巧

   

  【课程背景】 如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有9000小时；如果你是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此，会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么？会议与领导..

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• 高效会议管理技巧

   

  【培训大纲】 一、会议面面观 　 1． 引言 　 2． 会议的重要性 　 3． 会议的目的 　 4． 会议的种类 　 5． 会议的频率 　 6． 会议成本的计算 二、 跨越会议“陷阱” 　 1．[陷阱]会议太频繁 　 2．[陷阱]会议时间太长 　 3．[陷阱]领导太独裁 4...

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