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时间管理与效率提升课程大纲

课程编号:53306

课程价格:¥17000/天

课程时长:1 天

课程人气:286

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:侯春梅

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
各层级员工

【培训收益】
1、认识时间的特性与时间成本,了解个人时间管理现状,树立正确的时间观念; 2、明确时间的规划与专注力的关系,反思管理工作与个人成长中的时间使用误区; 3、使学员掌握时间管理的基本法则,走出时间管理的误区,做好碎片化时间管理; 4、使学员应用时间管理工具提高个人和组织的效率,从而减少时间的浪费。

导入:互动游戏——
一、时间管理概述(0.5小时)
(一)时间管理的概述:
1、什么是时间【视频】
2、时间的四个特性【视频】
3、什么是时间管理
(二)时间成本与时间收益的认知
1、从企业经营看时间成本:机会、时间、金钱
2、时间与获利:微信软件开发的例子
3、时间与人生收益:马云、雷军
【测试】你需要时间管理吗?
(三)时间管理的核心要素
1、进度控制
2、时间
3、成本
4、质量
5、范围
【案例】华为的员工是如何进行时间管理的?
二、时间管理的基本原理(0.5小时)
(一)效益的公式:效益=效能*效率*勤恳
(二)二八时间法则【举例】
(三)内黄金时间法则【举例】
(四)外黄金时间法则【举例】
三、建立正确的时间观念(45分钟)
【案例】某主管的一天,时间都去了哪里?
(一)耗时因素分析
1、外部因素分析
2、内部因素分析
(二)浪费情况分析
1、有形的浪费
2、无形的浪费
【举例】这些时间杀手是否就在你的身边?
四、四象限时间管理法(1小时15分钟)
(一)时间管理四象限分类
1、A类突发事件发生的原因(自检清单)
2、避免B类事件转化为A类事件的12种方法(自检清单)
3、认清C类事件的本质:
4、学会对D类事件说“不”
【练习】个人自检:将如下事件进行四象限的划分
(二)4D管理原则:
1、稍后做
2、立即做
3、不做
4、授权
(三)提高效率三问法
五、GTD时间管理法(1小时)
(一)GTD(Getting Things Done)时间管理的四个重要步骤
1、清空大脑
2、收集工作
3、分类处理
4、排序推进
5、每周回顾
(二)使用工具
1、番茄时钟
2、工作日志
3、思维导图XMIND
4、时间管理软件APP
5、钉钉
6、滴答清单
7、印象笔记
【案例】对照时间管理法则,如下日程安排该如何调整?
六、碎片化时间管理(45分钟)
(一)碎片时间整合能力
(二)多线程工作能力
(三)提高快速决策能力
(四)抵御干扰的能力
1、内部干扰应对策略
2、外部干扰应对策略
(五)提升目标聚集能力
【案例】个人碎片化时间整理的十个小窍门
七、提高个人和组织效能的方法(1小时)
(一)有意识培养专注力
1、时间管理=时间X专注力
【案例】菲尔普斯、钟南山的专注力
2、自我管理与激励:自我奖励
(二)办公环境的5S管理
(三)目标与计划管理
1、设定目标与跟踪
2、目标可视化
3、制定计划5W2H法
4、计划推进法《行动计划表》
5、计划外工作的处理方法
(四)不断提升团队个人责任意识
1、造成责任意识不强的原因
2、提升团队责任意识的七个技巧
3、提升个人责任意识的八个方法
4、强化团队解决问题的执行力
【课程总结】(15分钟) 

咨询电话:
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